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TBR Processo gestione fatturazione passiva

FATTURE DI SERVIZI e ABBONAMENTI - LARIN
(es. amazon, WHMCS, SeeWeb, Pixartprinting, aruba, adobe..)
Ricevo la fattura tramite mail oppure la scarico dal sito dove ho effettuato l’ordine
Scrivo una mail a larin.wtsvt@zapiermail.com e allego la fattura
La mail arriverà al nostro programma di contabilità che la importerà in automatico
La fattura importata nel programma, verrà registrata
Le fatture in formato cartaceo, vanno riposte nell’apposita cartellina che trovate sulla scrivania dell’amministrazione

IMPORTANTE: NON inviare nessuna fattura all’amministrazione tramite SLACK

FATTURE DI SERVIZI e ABBONAMENTI - MOSTAZA
(es. amazon, npm, atlassian, google….)
Ricevo la fattura tramite mail oppure la scarico dal sito dove ho effettuato l’ordine
Scrivo una mail a mostaza.wtsvt@zapiermail.com e allego la fattura
La mail arriverà al nostro programma di contabilità che la importerà in automatico
La fattura importata nel programma, verrà registrata
Le fatture in formato cartaceo, vanno riposte nell’apposita cartellina che trovate sulla scrivania dell’amministrazione

IMPORTANTE: NON inviare nessuna fattura all’amministrazione tramite SLACK

PRESTAZIONI OCCASIONALI
Vanno inviate tramite mail all’indirizzo
amministrazione@larin.it
⁠
Le prestazioni occasionali in formato cartaceo, vanno riposte nell’apposita cartellina che trovate sulla scrivania dell’amministrazione
IMPORTANTE: NON inviare nessuna prestazione occasionale all’amministrazione tramite SLACK
PROCESSO FATTURAZIONE PASSIVA
Fatture Italia con Iva
Scarico fatture acquisto direttamente dal sistema di interscambio dal gestionale
Le contabilizzo attribuendo il conto di costo sulla base del piano dei conti
Fatture Italia senza Iva
Arrivano cartacee
Le ordino per data
Le registro in Polyedro attribuendo il conto di costo in base al piano dei conti
Fatture estero
Controllo tutti gli estratti conto bancari, carte di credito, paypal per vedere quali documenti non trovo nelle cartelle del drive condivise delle fatture di acquisto Larin e Mostaza.(in cui trovo fatture che scarica Marco, Raffaele e io)
Recupero quelle per le quali ho gli accessi ai vari siti ( esiste un file con le credenziali di accesso)
Chiedo le fatture mancanti ai vari responsabili (non ho mai però i riferimenti certi)
Quando le ho tutte le ordino per data
Le distinguo tra fatture CEE e Extracee
Le registro in Polyedro attribuendo il conto di costo in base al piano dei conti
Registro in contemporanea il pagamento
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