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Onboarding stagisti / tirocinanti

Attività preliminari

Pratiche amministrative

Inserimento del profilo in GoHire

Responsabile del personale invia mail di conferma avvio progetto, tenendo in copia il direttore

Date del progetto

Informazioni base

A due settimane dall’avvio del progetto mail con link ai video dell’academy

Guardarli

Segnare gli argomenti di maggior interesse

Segnare eventuali dubbi

A due settimane dall’avvio del progetto mail interna al responsabile di area e in copia al direttore

Preparazione progetto formativo di massima con attività principali

Webinar a cui assistere

Libri da leggere

Approfondimenti in presenza da programmare

Definizione degli obiettivi di massima

Ad una settimana dall’avvio del progetto mail al tirocinante con informazioni principali dal punto di vista “operativo”

Orari

Gestione del pranzo

Materiale necessario: portarsi un laptop da usare

Indicazione dei responsabili di area

Norme di sicurezza

Ad una settimana dall’avvio, mail interna a servizio assistenza

Conferma di arrivo del nuovo tirocinante

Preparazione scrivania ed eventuali strumenti

Responsabile assistenza verifica se è necessario creare la mail @larin.

Preparare kit benvenuto

Bigliettino e caramella/cioccolatino o altro

Ad una settimana dall’avvio, reminder mail interno a responsabile di area e in copia a direttore

Verifica che percorso formativo e attività siano state definite

Attività durante il progetto

Il giorno di avvio

Accoglienza da parte del responsabile del personale

indicazione della scrivania

Tour dell’ufficio

Conferma delle indicazioni operative

Presentazione a tutto il team

Onboarding operativo da parte del responsabile dell’assistenza

Breve presentazione dei tool principali (slack e todoist)

Attivazione dei profili sui tool

Link alle video guide dei tool

Onboarding aziendale da parte del direttore

Presentazione di onboarding

Verifica attività svolte (academy)

Presentazione del percorso e della persona di riferimento

Calendario checkpoint

Durante il percorso

La persona di riferimento verifica e coordina lo svolgimento delle attività

La persona di riferimento verifica lo svolgimento del piano formativo

Svolgimento dei checkpoint secondo il calendario annunciato in onboarding. Ai checkpoint saranno presenti direttore e persona di riferimento.

Alla fine del progetto

Pratiche amministrative

Incontro finale con tirocinante

Persona di riferimento prepara una valutazione finale ad uso interno

Rilascio attestato brandizzato Larin

Foto con attestato

Regalino di fine progetto

Responsabile personale inserisce informazioni e valutazione finale su GoHire

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