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Operations: che si occuperà dell’esecuzione del tuo progetto. In questo ambito il tuo punto di riferimento sarà il Project Manager che ti è stato comunicato al momento dell’avvio del progetto. Amministrazione: con cui potrai interfacciarti per tutto ciò che riguarda la fatturazione e i pagamenti. Puoi scrivere direttamente a: . Sales: che hai già avuto modo di conoscere prima di avviare il nostro progetto. Tieni sempre come riferimento il tuo Account per la gestione di tutto ciò che riguarda i preventivi, nuovi progetti e nuovi sviluppi.
la raccolta delle informazioni e del materialela costruzione della struttura del sito (sitemap)la raccolta o la produzione dei contenutila realizzazione delle proposte grafichelo sviluppoil collaudoil tuo sito è on-line!
FAI FUNZIONARE IL TUO SITO WEB IN 10 MINUTI: è il nostro e-book dove abbiamo raccolto le 10 cose più importanti da considerare per far funzionare correttamente un sito web. È un e-book “veloce”, si legge facilmente, ma potrebbe far nascere idee interessanti, soprattutto per te che stai per progettare un nuovo sito! .COSTRUISCI UN SITO WEB EFFICACE: è il webinar dove il nostro CEO, Marco Da Rin Zanco, ha condensato tutta la sua esperienza in ambito web, ma non solo. Durante il webinar, infatti, si parla anche del ruolo del sito web in una strategia di marketing e di come sfruttare al meglio le sue potenzialità per aumentare il volume di affari. .
Onboarding nuovo progetto sito web
Onboarding progetto sito web
Indice
Benvenuto a bordo!
Ciao,
sono Alessandro Vettoruzzo e sono il responsabile di Larin Agency, la web agency di Larin Group che si occupa dello sviluppo di siti web ed e-commerce.
Innanzitutto voglio ringraziarti per aver deciso di sviluppare il tuo nuovo sito web con noi: prendiamo molto seriamente ogni progetto, a prescindere dalle dimensioni, e ci impegniamo al massimo perché tu possa ottenere la piena soddisfazione nel lavorare con noi.
Sviluppare un sito internet è un lavoro complesso e, durante questo percorso insieme, dovremmo collaborare provando a parlare la “stessa lingua”; cercherò quindi di condividere tutte le informazioni utili per comprendere al meglio il lavoro che andremo a fare, cercando di non dare nulla per scontato.
Perché è importante leggere questa guida?
Insieme al mio team mi occupo di sviluppo web tutti i giorni e ho la fortuna di poter coordinare la realizzazione di quasi 100 siti web all’anno.
Nelle prossime pagine troverai una sintesi, scritta in modo semplice, di tutte le informazioni che, secondo la mia esperienza, sono fondamentali per comprendere velocemente tutto ciò che serve perché il tuo prossimo sito sia un capolavoro.
Per questo è importante che tu le legga; di fatto, dedicando pochi minuti del tuo tempo, avrai, sin da subito, piena consapevolezza del piano dei lavori e di come gestirli al meglio.
Iniziamo?
Il team
In Larin è il gioco di squadra a fare la differenza e tu, per noi, sei parte della squadra. Per questo, nel corso del progetto avrai modo di confrontarti con le diverse aree di Larin:
Scegli i canali giusti di comunicazione
Aiutaci ad essere efficienti. Durante il nostro percorso insieme saremo al tuo fianco, pronti ad aiutarti quando ne avrai bisogno. Per questo motivo tutte le nostre call sono su appuntamento.
Per permetterci di essere rapidi e gestire al meglio ogni tua richiesta, ti chiediamo di scrivere una mail al tuo Project Manager di riferimento o, in caso di emergenza, inviare una mail a .
La progettazione di un nuovo sito web
Non so se tu abbia mai costruito una casa (direttamente o avendone commissionato la realizzazione); comunque sicuramente conoscerai qualcuno che avrà costruito una casa o avrai notato dei cantieri in giro.
Penso che sarai d’accordo con me che il primo segreto per una casa ben costruita non è necessariamente il design, non è la qualità dei materiali (anche se è ovviamente fondamentale), ma è il fatto che ci sia un progetto che parta da fondamenta solide e ben studiate, in funzione del contesto.
Cosa succederebbe se una casa venisse costruita senza un progetto o se nel progetto ci fossero due piani e poi ne risultassero tre o se alla fine del progetto il committente dicesse che la cucina va spostata al secondo piano e la camera al piano di sotto? Disastro!
So che ti sembrano degli esempi campati in aria, però è quello che a volte succede nella realizzazione di un sito web. Allora, qual è il primo segreto per realizzare un sito web?
Non è la grafica, anche se ci teniamo che il tuo sito sia bello.
Non è la tecnologia, anche se io e il mio team lavoreremo perché sia all’avanguardia.
È la presenza di un progetto e che questo venga realizzato in maniera ordinata seguendo il giusto ordine delle cose.
Quindi hai tutto l’interesse che lo sviluppo del tuo sito avvenga seguendo un processo preciso.
Il metodo Larin Agency, prevede un processo composto da 7 fasi:
Ricava qualche minuto per leggere come andremo a gestire le 7 fasi; questi pochi minuti potrebbero fare la differenza tra un sito normale e un sito… WOW!
Fase 1 - La raccolta delle informazioni
Questa fase, per te, è già iniziata dialogando con me, con un nostro Account o compilando uno dei nostri questionari.
Così come prima di commissionare un progetto di una casa (mi piace questa similitudine!) è importante avere un’idea di quante camere ti serviranno, se vuoi o meno il giardino o dei posti auto; ecco che ci sono delle cose che è davvero necessario sapere per fare in modo che il tuo sito diventi la tua prossima casa perfetta.
Ti consiglio quindi ad fare più chiarezza possibile su come vorresti fosse il tuo sito. Non avere paura di “perdere tempo” o di partire in ritardo.
Credimi, per esperienza, se investiamo più tempo in questa fase per esaminare, i prossimi step saranno nettamente più veloci e, soprattutto, facili da gestire per noi, ma anche per te.
Subito un consiglio prezioso: in questa fase, inizia già a raccogliere immagini, testi, spunti, loghi, illustrazioni che ti piacerebbe utilizzare sul tuo nuovo sito, saranno decisivi nella Fase 3. Se inizi già ora, però, ottimizziamo sicuramente i tempi: ho stimato un risparmio fino al 10% sui tempi di esecuzione se la raccolta del materiale inizia da subito.
Quindi, non dare nulla per scontato, raccogli i materiali, condividi tutte le informazioni e le idee con noi; meglio una call o un’email adesso, piuttosto che trovarci alla fine del lavoro con un prodotto che non rispecchia le tue esigenze.
Sei in difficoltà a fare chiarezza?
Nessun problema, oltre a confrontarti con il PM del tuo progetto, ti suggerisco di dare un’occhiata anche a questi contenuti, sono convintissimo ti saranno molto utili:
Fase 2 - La sitemap
Come si può raggiungere una meta senza una mappa? La mappa per raggiungere gli obiettivi che ci prefiggiamo con la realizzazione del tuo sito web è, appunto, la sitemap.
Cos’è la sitemap? Molto semplice: un diagramma che chiarisce la distribuzione delle sezioni del sito web e la relativa gerarchia. È estremamente utile per organizzare tutti i lavori; ad esempio, la raccolta del materiale seguirà lo schema definito dalla sitemap, come anche la distribuzione dei testi e, più importante, la costruzione dei menù di navigazione.
La sitemap ci aiuta anche a chiarire quali pagine del sito saranno evidenziate in menù, quali saranno da linkare in altre sezioni e così via. Ecco un esempio:
Insomma, senza sitemap si rischia di fare tanta confusione; valutala con attenzione e condividi ogni perplessità o dubbio che dovesse emergere: affrontarlo in questa fase può essere decisivo per tutto lo sviluppo del lavoro.
Fase 3 - I contenuti
Abbiamo messo sul tavolo tutte le idee, abbiamo cominciato a raccogliere i materiali e a distribuirli secondo una mappatura logica e di gerarchia. Adesso arriva il momento dei contenuti e l’inizio della Fase 3!
Per contenuti intendiamo testi, immagini, video, loghi e tutto quello che dovrà esserci nel tuo sito. Sono importantissimi e ti dirò di più: sono l’aspetto che molte altre web agency trascurano per concentrarsi sul design e sulla tecnologia, ma qualunque sia l’obiettivo del tuo sito (informare i tuoi utenti, trovare nuovi clienti o vendere online) quello che farà la differenza saranno i contenuti cioè la qualità delle tue foto e dei tuoi video e come sono strutturati i tuoi testi.
Se avrai iniziato la raccolta dalla Fase 1, questo step può proseguire in modo molto fluido.
Lo ribadisco: molto frequentemente la raccolta dei contenuti è causa di enormi ritardi nel rilascio del sito, spesso anche della sospensione del progetto. Non sottovalutarli!
Come sempre, io e il team Larin Group siamo pronti ad aiutarti: se le tue foto non sono di qualità possiamo programmare un servizio fotografico, se hai bisogno di video possiamo organizzarne la produzione, se non hai il tempo o la voglia di scrivere i testi o se senti che sarebbero più efficaci se scritti da un copywriter professionista, per favore contattaci.
Qui in Larin abbiamo un piccolo cimitero di siti che sono stati realizzati e pagati, ma che non sono mai andati online perché il cliente non ha mai trovato il tempo o la voglia di scrivere i testi o di sistemare le foto. Se non l’hai già fatto, sai che affidandoti a noi, invece, nel giro di poco tempo avrai a disposizione dei testi solo da controllare e poi pronti da pubblicare.
Mi sento di condividere un altro spunto sui contenuti, in particolare sui testi: per il tuo business è importante che il tuo sito sia ben posizionato sui motori di ricerca.
Il driver principale per far sì che Google dia la giusta visibilità al tuo sito è quello di scrivere i contenuti secondo delle determinate logiche che rispecchiano delle regole fondamentali per l’ottimizzazione sui motori di ricerca (il cosiddetto “approccio SEO”). In Larin abbiamo queste competenze e utilizziamo i migliori software a livello mondiale per fare questo; siamo a tua disposizione.
L’invio dei materiali (molto importante!)
Si tratta di un passaggio molto delicato; vogliamo evitare di “perdere per strada” qualche testo o foto utile per il tuo sito.
Per questo motivo ti verrà comunicato il link ad una cartella Google Drive condivisa (controlla la mail che ti abbiamo inviato ad inizio progetto!) dove ti chiediamo di salvare tutti i materiali; è il modo più semplice ed efficace! Non ci sono limiti di dimensione, problemi di formati o altro; ti basta trascinare i file dentro le cartelle, esattamente come fai con il tuo Mac o PC.
Nessun WeTransfer da inviare, zip da comprimere, foto da rimpicciolire. Sarà semplicissimo e tu, ogni volta che trovi qualcosa che potrebbe essere utile allo sviluppo del tuo sito, potrai salvarlo qui.
Ecco perché ti dò un consiglio: aggiungi ai preferiti del tuo browser il link a questa cartella, così sarà facilissimo trovarla quando ne avrai bisogno.
Un ultimo suggerimento: nella cartella Drive, suddividi il materiale in funzione della sezione dove vorresti fosse inserito.
Nella cartella Drive, infatti, troverai delle sotto-cartelle con le sezioni che avremo individuato nella creazione della sitemap. Hai una foto da inserire nella sezione “Chi siamo”? Apri la sotto-cartella con questo nome ed caricala qui! Hai creato un testo di una scheda prodotto? Vai nella sotto-cartella relativa e inseriscilo qui! Semplice, no?
Sembra banale, ma credimi, questa operazione ci fa risparmiare ore di lavoro che, in concreto, significano giorni in meno perché il tuo sito vada on-line!
Fase 4 - La grafica
Giunti a questo punto, siamo in grado di ideare una proposta grafica per il tuo sito. La grafica arriva solo in questo momento; so benissimo che esaminare proposte grafiche o cercare spunti sul web è un lavoro molto stimolante, ma va fatto quando abbiamo chiarito le prime 3 fasi. Altrimenti rischiamo di sprecare (molto) tempo!
In base agli accordi che abbiamo preso, ti forniremo una o più proposte dell’homepage e delle pagine interne da desktop e, se previsto, da mobile. Su questo ultimo aspetto, condivido una riflessione che sicuramente avrai già fatto con il tuo Account: la resa da mobile.
Noi lavoriamo sempre perché il tuo sito sia bello e facilmente consultabile anche da mobile; è una condizione essenziale visto che oramai la maggior parte del traffico passa dagli smartphone e dai dispositivi mobili. Spesso però, alcune modifiche della parte mobile richiedono la totale o parziale riprogettazione del sito; in pratica è come svilupparne due di diversi! Tieni presente quindi queste considerazioni, anche in base anche agli accordi condivisi al momento dell’avvio del progetto.
Nello sviluppo della proposta grafica, l’iniziativa spetta e ti verrà presentata attraverso una piattaforma apposita che ti consentirà di avere un colpo d’occhio quanto più realistico possibile.
In questa fase, a te chiediamo solo di non essere affrettato nell'approvare la nostra proposta grafica. La fretta è sempre cattiva consigliera, in questo caso cattivissima!
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