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Marketing & Sales

Gestione webinar marketing mensile

tips: l’idea è quella di fare una breve video-guida per ogni punto qui sotto in modo che il processo sia chiaro

Prima del webinar

Individuare responsabile webinar (5 settimane prima) → Francesca

Individuare programma del webinar e chiederlo al responsabile individuato → Francesca

Chiedere al responsabile del webinar 2 temi da mandare via email che generino bisogno sui temi del webinar → Francesca

verificare che il responsabile del webinar li abbia comunicati a Fru (francesca de pra) per la redazione dei 4 articoli → Francesca

Creare webinar su zoom

https://drive.google.com/file/d/1OsFv5rLU8rdPRFM_zeDMlYdN4CZZiMjm/view⁠

⁠

impostare email di promemoria 1 ora prima e 1 giorno prima

impostare registrazione obbligatoria

impostare “webinar disponibile on demand”

impostare logo

JPG/JPEG or 24-bit PNG

The suggested dimensions: 200px by 200px

The maximum dimensions: 400px by 400px

impostare banner

GIF,JPG/JPEG or 24-bit PNG

The suggested dimensions: 640px by 200px

The maximum dimensions: 1280px by 400px

aggiungere speaker

Creare evento su eventbrite

https://drive.google.com/file/d/1D-l7uLvKmarYDSk9qWarIy2hzSZrC2Ge/view⁠

⁠

Creare automazione Zapier per collegare Zoom e Eventbrite

credenziali:

marco@larin.it⁠

/ italia90 https://drive.google.com/file/d/1o3DzflshL4DagIP9tcvFNGbH9Hj2g4Gp/view

Inserimento link eventbrite su marketeam.org → Francesca

Aggiungere descrizione del webinar su marketeam.org

Impostare 2 email di promemoria agli iscritti a Marketeam via activecampaign

check database iscritti marketeam

https://drive.google.com/file/d/16Nik2N0eQwUh8h_im70eFLNNIWxXo_Xj/view⁠

⁠

Creare ADV Facebook per promuovere la vendita del webinar

https://drive.google.com/file/d/1_eGIf7C1VZRHFdslOMmNbqdnvibz-kBa/view⁠

⁠

procedere con promozione online come da processo

⁠

https://docs.google.com/document/d/1VoizWM-MarPUigiXwNo3_sOrAUPjulz1jP93Y3B0Kfo/edit⁠

⁠

Allestimento della sala

Scegliere illuminazione adeguata

Tenere a portata di mano una bottiglietta d’acqua

Affiggere cartello “non disturbare” sulla porta della sala

Posizionare il roll up Larin alle spalle del relatore, in modo che sia visibile il logo

Posizionare il microfono Jabra vicino all’area in cui si andrà a parlare

Il giorno del webinar

Collegarsi 10 minuti prima dell’ora di inizio del webinar loggati come relatori

Controllare che il sistema sia in registrazione

Fare un check microfono con i presenti

Impostare una slide di sfondo finché non si inizia

Il giorno del webinar - SOCIAL

Foto pre webinar (tutto pronto)

Foto/Video dietro le quinte durante il webinar per stories o diretta

Mini video sul gruppo facebook Marketeam

Dopo il webinar

⁠

https://drive.google.com/file/d/1UJZL5OCx2yfLRGx7ZNwYpx5X2gui6zNu/view⁠

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Scaricare il webinar dal cloud di Zoom

Passarlo a Igor per la post-produzione

Caricarlo su Youtube come “non in elenco”

Creare post nell’area riservata di marketeam.org con video e slide

Creare credenziali di accesso al webinar di chi ha acquistato il webinar singolo e registrarle nell’excel

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zCuINfQpc7uGGkf3DvsCCPKBBfdwas6YctEb90CHdBo/edit#gid=28006945⁠

⁠

Inviare email agli iscritti a Marketeam e ha chi ha acquistato il webinar singolo per segnalare che il webinar è disponibile

invio mail “manuale” iscritti webinar singolo

invio mail da active campaign agli iscritti marketeam

Video Guide

⁠

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1gn7ykkUzgyU_hkJ0NSpzfY50q_0B13DG⁠

⁠

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