tips: l’idea è quella di fare una breve video-guida per ogni punto qui sotto in modo che il processo sia chiaro
Prima del webinar
Individuare responsabile webinar (5 settimane prima) → Francesca Individuare programma del webinar e chiederlo al responsabile individuato → Francesca Chiedere al responsabile del webinar 2 temi da mandare via email che generino bisogno sui temi del webinar → Francesca verificare che il responsabile del webinar li abbia comunicati a Fru (francesca de pra) per la redazione dei 4 articoli → Francesca impostare email di promemoria 1 ora prima e 1 giorno prima impostare registrazione obbligatoria impostare “webinar disponibile on demand” The suggested dimensions: 200px by 200px The maximum dimensions: 400px by 400px GIF,JPG/JPEG or 24-bit PNG The suggested dimensions: 640px by 200px The maximum dimensions: 1280px by 400px Creare evento su eventbrite Creare automazione Zapier per collegare Zoom e Eventbrite credenziali: / italia90 https://drive.google.com/file/d/1o3DzflshL4DagIP9tcvFNGbH9Hj2g4Gp/view Inserimento link eventbrite su marketeam.org → Francesca Aggiungere descrizione del webinar su marketeam.org Impostare 2 email di promemoria agli iscritti a Marketeam via activecampaign check database iscritti marketeam Creare ADV Facebook per promuovere la vendita del webinar procedere con promozione online come da processo
Allestimento della sala
Scegliere illuminazione adeguata Tenere a portata di mano una bottiglietta d’acqua Affiggere cartello “non disturbare” sulla porta della sala Posizionare il roll up Larin alle spalle del relatore, in modo che sia visibile il logo Posizionare il microfono Jabra vicino all’area in cui si andrà a parlare Il giorno del webinar
Collegarsi 10 minuti prima dell’ora di inizio del webinar loggati come relatori Controllare che il sistema sia in registrazione Fare un check microfono con i presenti Impostare una slide di sfondo finché non si inizia
Il giorno del webinar - SOCIAL
Foto pre webinar (tutto pronto)
Foto/Video dietro le quinte durante il webinar per stories o diretta
Mini video sul gruppo facebook Marketeam
Dopo il webinar
Scaricare il webinar dal cloud di Zoom Passarlo a Igor per la post-produzione Caricarlo su Youtube come “non in elenco” Creare post nell’area riservata di marketeam.org con video e slide Creare credenziali di accesso al webinar di chi ha acquistato il webinar singolo e registrarle nell’excel Inviare email agli iscritti a Marketeam e ha chi ha acquistato il webinar singolo per segnalare che il webinar è disponibile invio mail “manuale” iscritti webinar singolo invio mail da active campaign agli iscritti marketeam Video Guide
Gestione webinar marketing mensile