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Come fare un report Facebook
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In questo documento troverai tutte le indicazioni step by step per la creazione di un report.
In primo luogo su drive trovi due modelli già fatti per la compilazione del report, uno mensile e uno trimestrale:
Link al modello mensile:
Link al modello trimestrale:
Basta creare una copia e lavorare direttamente sulla copia creata, mi raccomando, non lavorate direttamente sul documento perché ci serve per i futuri report. Ricordate di creare sempre una copia:
Una volta creata la nostra copia possiamo lavorare direttamente su essa.
Per la ricerca dei dati partiamo dalla pagina Business Manager:
Selezioniamo la pagina per la quale dobbiamo fare il report. Per mostrare tutti i passaggi in questo caso si prende come esempio la pagina di 3MOMI.
Una volta abbiamo cliccato sulla pagina appare la schermata che vedete qui sotto:
Selezioniamo la voce che dice Insights e ci troviamo con la seguente schermata:
Come vedete in alto a destra c’è scritto Esporta dati, clicchiamo e apparirà questo:
Selezioniamo il formato nel quale vogliamo scaricare i dati e l’intervallo di date in base al report. Attenzione, se non si ha Excel sul computer allora bisogna scaricarlo in questo formato:
Una volta scaricato il documento (in questo caso lo abbiamo scaricato in valori separati da virgola), lo trasciniamo sul nostro drive e apparirà così:
A questo punto lo apriamo con Fogli Google e in automatico si crea un documento excel:
Ora che siamo giunti a questi passaggi, possiamo iniziare a inserire i primi dati sulla nostra copia creata di report.
L’immagine che vedi sotto è l’esempio di una copia di report della quale vi parlavo all’inizio di questo documento. Bisogna modificare i dati pertinenti. Il nome della pagina per la quale state facendo il report, la data iniziale la data di fine report e il Budget.
Per ottenere la grafica sui like della pagina basta tornare alla pagina di Business Manager e senza uscire della parte Insights, nella colonna a sinistra troviamo una voce che dice Mi piace, facciamo click e selezioniamo in alto a destra la data di inizio e la data di fine per ottenere la grafica, poi basta fare uno screenshot e copiarlo sul nostro documento copia report:
Per avere la panoramica del post, basta fare click su Post nella colonna a destra e basta che facciamo screenshot delle date che ci interessano e copiarle nel nostro documento copia report:
Se dopo vogliamo fare lo screenshot del post che più interazioni ha avuto è sufficiente cliccare sul post e vedremo nel dettaglio i dati che ci servono per poter commentare successivamente.
Questi passaggi che abbiamo appena visto servono sia per i report mensili sia per i report trimestrali. Ma per i report trimestrali abbiamo bisogno ulteriori informazioni come le Demografiche e la copertura.
Per poter ottenere una grafica della demografica trimestrale bisogna fare click sempre nella colonna a destra sulla parte che dice Persone qua troviamo non solo la grafica ma anche i principali paesi e città dei follower della pagina:
Per quanto riguarda la Copertura invece bisogna fare click su Copertura, come negli step precedenti, inseriamo la data d’inizio e la data di fine per poter ottenere la grafica:
Per inserire i dati che sul documento trovate in giallo ti insegno adesso quali sono i corrispondenti che troviamo sul nostro foglio Excel:
Nota: Per calcolare la percentuale potete usare questa pagina:
Spero tutto sia chiaro, per qualsiasi dubbio potete comunque vedere il video creato da Elisa dove spiega come si fa un report in modo tale da vedere questa ultima parte del documento in una maniera più visiva:
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