Skip to content
Responsibility Matrix
Share
Explore

Task List

Add Task
Process Category
Business Process
Sequence
Position
Task
RACI
Occurence
Work Hour(s)
Yearly Work Hours
People & Culture
95
Performance Rubric
5
1
P&C GA
Konfirmasi jadwal dan konten performance rubric ke setiap divisi
2
Melakukan review & revisi performance rubric
3
P&C GA
Mengumumkan jadwal performance rubric ke seluruh kru
4
P&C GA
Melaksanakan survey performance rubric
5
P&C GA
Mengumpulkan dan menyerahkan hasil performance rubric ke masing-masing kru & supervisor
0
Sum
KPI report
7
1
P&C GA
Menginformasikan jadwal report KPI ke setiap divisi
2
Menyerahkan report KPI ke P&C
3
P&C GA
Membuat rangkuman report KPI seluruh divisi
4
P&C GA
Mengirimkan report KPI ke P&C Manager
5
P&C Manager
Melakukan review KPI
6
P&C Manager
Mengirimkan report KPI ke COO
7
COO
Menerima report KPI
0
Sum
Konseling
6
1
Melakukan permintaan jadwal konseling ke P&C
2
P&C GA
Menjadwalkan konseling
3
P&C GA
Melakukan konseling
4
P&C GA
Membuat list rekomendasi (jika relevan)
5
P&C GA
Memberikan list rekomendasi ke P&C Manager
6
P&C Manager
Review list rekomendasi dan meng-assign action item ke pihak terkait (jika ada)
0
Sum
Recruitment
14
1
Mengirimkan form request recruitment ke P&C
2
Menyiapkan test posisi kandidat (jika ada)
3
P&C GA
Membuat konten job posting sesuai dengan kebutuhan resource masing-masing dept
4
P&C GA
Post ke channel job posting
5
P&C GA
Sorting & review kandidat
6
P&C GA
Interview awal
7
P&C GA
Seleksi interview awal
8
P&C GA
Mengirimkan hasil interview awal
Jika lolos, kirimkan test posisi (jika ada) dan jadwalkan waktu untuk presentasi soal & interview user
9
Interview kandidat & presentasi hasil test (jika ada)
10
P&C GA
Melakukan psikotes
11
P&C GA
Review
12
P&C GA
Pengumuman penerimaan
Jika lolos, jadwalkan negosiasi dengan P&C Manager
13
P&C Manager
Negosiasi dengan kandidat
14
P&C GA
Pengumuman hasil negosiasi
Jika deal, jadwalkan tanggal hari pertama bekerja
Buat kontrak probation & kirimkan ke kandidat
Jika tidak deal, kirimkan email hasil negosiasi
0
Sum
Onboarding
10
1
P&C GA
Menginformasikan SPV Posisi terkait onboarding (satu minggu sebelum)
2
P&C GA
Membuat draft kontrak & pendaftaran BPJSTK
3
Menyiapkan materi training
4
P&C GA
Pendaftaran BPJSKS
5
P&C GA
Company induction
6
P&C GA
Preparation tools kerja (hardware & software)
7
P&C GA
Serah terima tools + form
8
P&C GA
Training umum
Struktur organisasi
Peraturan kepegawaian
Timesheet
8
GA P&C
Training umum
Office policy (GA)
9
Training posisi
0
Sum
Start Kontrak
3
1
P&C GA
Menginformasikan SPV Posisi terkait kontrak (satu bulan sebelum probation selesai)
2
Penyerahan tools kerja tambahan
3
P&C GA
Training umum tambahan
Laporan benefit
0
Sum
Coaching
3
1
P&C GA
Menginformasikan SPV Posisi terkait jadwal coaching
2
Membuat materi coaching
3
Melakukan coaching
0
Sum
Company Event
8
1
GA P&C
Menjadwalkan company event
2
P&C GA
Mendiskusikan konsep company event
2
GA P&C
Mendiskusikan konsep company event
3
GA P&C
Membuat budgeting company event
4
GA P&C
Menyerahkan dokumen budgeting ke P&C Manager
5
P&C Manager
Melakukan review budgeting company event
Jika ada revisi, dibetulkan kembali oleh GA P&C
Jika tidak, lanjut ke tahap berikutnya
6
P&C GA
Menyiapkan dan melaksanakan company event
6
GA P&C
Menyiapkan dan melaksanakan company event
0
Sum
Gaji bulanan
11
1
P&C GA
Menginformasikan Scrum Master dan CMO terkait kebutuhan gaji bulanan
2
Scrum Master
Menghitung sprint bonus dan memberikan hasil perhitungan ke P&C GA
2
CMO
Menghitung marketing bonus dan memberikan hasil perhitungan ke P&C GA
3
P&C GA
Mengecek & menghitung tunjangan
4
P&C GA
Sinkronisasi data BPJSTK dan BPJS KS
5
P&C GA
Menghitung PPh 21
6
P&C GA
Menyerahkan hasil perhitungan tunjangan, BPJS, dan PPh 21 ke COO
7
COO
Review perhitungan gaji final
Jika revisi, notif P&C GA untuk diperbaiki
Jika approved
Notif CFO untuk diproses (gaji, benefit, pajak, BPJS)
Notif P&C GA untuk pembuatan slip gaji
8
P&C GA
Membuat slip gaji, mengirimkan slip gaji & bukti potong ke masing-masing kru
9
CFO
Transfer gaji ke masing-masing kru
9
P&C GA
Transfer BPJS
0
Sum
Perpanjangan Kontrak
10
1
P&C GA
Satu bulan sebelum kontrak habis, konfirmasi SPV Posisi terkait, apakah diperpanjang atau tidak
Jika tidak diperpanjang, lanjut ke “Selesai kontrak / terminasi”
Jika diperpanjang, lanjut ke step berikutnya
2
P&C GA
Diskusi dengan P&C Manager terkait kontrak karyawan tsb
Jika tidak diperpanjang, lanjut ke “Selesai kontrak / terminasi”
Jika diperpanjang, lanjut ke step berikutnya
3
P&C GA
Menyiapkan draft kontrak
4
P&C GA
Menyerahkan draft kontrak kepada P&C Manager dan kru
5
P&C GA
Menjadwalkan negosiasi perpanjangan kontrak antara P&C Manager dengan kru
6
P&C Manager
Melakukan negosiasi perpanjangan kontrak
7
P&C Manager
Menginformasikan hasil negosiasi ke P&C GA
Jika tidak diperpanjang, lanjut ke “Selesai kontrak / terminasi”
Jika diperpanjang, lanjut ke step berikutnya
8
P&C GA
Membuat kontrak final (jika ada perubahan)
9
P&C GA
Menyerahkan kontrak final ke P&C Manager untuk ditanda tangan
10
P&C GA
Menyerahkan kontrak final ke kru
0
Sum
Selesai Kontrak / Terminasi
4
1
P&C GA
Menjadwalkan pengakhiran kontrak dan exit interview dengan P&C Manager dan kru
2
P&C Manager
Meeting (?) pengakhiran kontrak kru bersama P&C Manager
3
GA P&C
Serah terima tools dan ttd
4
P&C GA
Melakukan exit interview dan menyimpan rangkumannya pada folder P&C
0
Sum
HR intelligence
5
1
GA P&C
Melakukan review peraturan kepegawaian, culture, serta sistem dan tools P&C
2
GA P&C
Membuat list rekomendasi
3
GA P&C
Menyerahkan list rekomendasi kepada P&C Manager
4
P&C Manager
Melakukan review rekomendasi, lalu notify hasilnya ke GA P&C
5
GA P&C
Melakukan tindak lanjut terhadap masing-masing rekomendasi yang diterima
0
Sum
Training
4
1
Merumuskan training yang dibutuhkan
2
Menjadwalkan training dengan kru
3
Melakukan training
4
P&C GA
Memberikan informasi sertifikasi training ke P&C GA (jika ada)
0
Sum
Review gaji dan benefit
5
1
P&C GA
Melakukan review gaji dan benefit
2
P&C GA
Membuat list rekomendasi
3
P&C GA
Menyerahkan list rekomendasi kepada P&C Manager
4
P&C Manager
Melakukan review rekomendasi, lalu notify hasilnya ke P&C GA
5
P&C GA
Melakukan tindak lanjut terhadap masing-masing rekomendasi yang diterima
0
Sum
Management
14
Annual Planning
11
1
CEO
Menginformasikan kepala divisi (COO, VPO, Engineering Lead, GA P&C) untuk melakukan annual planning
2
CEO
Membuat program kerja tahunan
2
COO
Membuat program kerja tahunan
2
VP Operation
Membuat program kerja tahunan
2
Engineering Lead
Membuat program kerja tahunan
2
GA P&C
Membuat program kerja tahunan
Jadwal coaching
Jadwal acara rekreasi tahunan
3
CEO
Mempresentasikan dan review program kerja tahunan
3
COO
Mempresentasikan dan review program kerja tahunan
3
VP Operation
Mempresentasikan dan review program kerja tahunan
3
Engineering Lead
Mempresentasikan dan review program kerja tahunan
3
GA P&C
Mempresentasikan dan review program kerja tahunan
0
Sum
Quarterly Review
3
1
P&C GA
Melakukan review quarterly (tgl 20 bulan Juni, September, Desember, Maret)
Performance Rubric
KPI Review
Gaji & benefit review
1
GA P&C
Melakukan review quarterly
Peraturan kepegawaian
System & tools review
1
Melakukan review quarterly
System & tools review
0
Sum
0
Sum
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.