Piloto

Para organizar el piloto es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Selección y Comunicación a los Colaboradores

En esta etapa hay dos acciones importantes:

Elegir a los 20 colaboradores que participarán y comunicarles sobre su rol en el programa.

Invitación al programa y comunicación de los incentivos para participar por parte de la empresa

2. Identificación de Tareas para Automatizar

Para iniciar el programa es clave que los participantes tengan una idea de los procesos específicos de su trabajo diario que aspiran a automatizar automatizar. A este punto no es necesario saber con exactitud qué, pero sí deberían saber al menos el tema.

El piloto le permitirá a los participantes automatizar al menos 1 tarea. Si la persona le pone más tiempo, podría llegar a automatizar todo un proceso.

Si ya completaron la Kalculadora de Kaudal, esto ayudará a clarificar su elección. La meta es comenzar con una tarea, con posibilidad de expandirse a más.

3. Invitación y Registro en la Plataforma

Se definirá una fecha de inicio del programa. El equipo de Kaudal enviará un correo a los participantes con detalles y un enlace para registrarse en la plataforma de Kaudal para iniciar el programa.

4. Fechas y Duración del Programa:

El piloto dura alrededor de 4 semanas con los siguientes hitos clave:

Sesión onboarding (online): Antes de esta sesión las personas ya deberían estar registradas y tener un proceso en la plataforma.

Sesión #1 de Q&A (online): Espacio de 2 horas que ayudará a los participantes a resolver dudas sobre dónde se han quedado, o preguntas adicionales. El espacio estará dividido en bloques de 20 o 30 mins y será en grupos pequeños entre 3 a 5 personas.

Sesión #2 de Q&A (online): tiene el mismo formato a la anterior.

Sesión de Cierre (online): Espacio de 1 hora, donde los participantes cuentan sobre su proyecto y el resultado.

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