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Workflow, Checklist, Tâches

La connexion entre la gestion du temps (planning, agenda) et les outils de pilotage de projet (workflow & checklist). Ces trois notions sont liées, mais elles n’opèrent pas sur le même plan. Voici une explication claire, structurée et concrète 👇

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🧩 1. Checklist → Quoi faire ?

Définition : Une checklist sert à lister toutes les actions à accomplir, sans forcément préciser quand ou dans quel ordre.

→ Objectif : ne rien oublier.

Caractéristiques :

Liste simple d’éléments à cocher.

Pas de hiérarchie ni de temporalité.

Approche “micro” : on s’assure que chaque point est bien fait.

Exemple : ✅ Vérifier les images avant impression ✅ Relire le contenu du site ✅ Tester les liens Webflow

👉 La checklist est donc un outil de fiabilité et de rigueur.

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⚙️ 2. Workflow → Dans quel ordre et par qui ?

Définition : Un workflow (flux de travail) décrit le processus complet d’un projet, avec l’ordre logique des étapes, les dépendances, et parfois les rôles de chaque intervenant.

→ Objectif : structurer et automatiser le processus.

Caractéristiques :

Représente le flux du travail (de A → Z).

Intègre souvent des étapes conditionnelles.

Peut être automatisé dans des outils (Notion, Coda, ClickUp, etc.).

Sert à organiser la collaboration.

Exemple : 1️⃣ Brief client → 2️⃣ Conception → 3️⃣ Validation → 4️⃣ Livraison

👉 Le workflow est une carte du processus, pas une simple liste.

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📆 3. Agenda / Planification temporelle → Quand faire quoi ?

Définition : Ton agenda (ou ton planning) sert à positionner les tâches dans le temps, selon leur priorité, leur durée et ta disponibilité.

→ Objectif : organiser ton emploi du temps efficacement.

Caractéristiques :

Donne la dimension temporelle : quand et combien de temps.

Sert à équilibrer la charge de travail.

Permet de suivre la progression dans le temps réel.

Exemple :

Lundi matin : Brief client

Mardi : Maquette Figma

Jeudi : Intégration Webflow

Vendredi : Tests & retours

👉 L’agenda est un outil de temporalisation et de priorisation.

🧠 En résumé

Question à laquelle il répond

Objectif principal

Outil

Nature

✅ Checklist

Quelles tâches faut-il faire ?

Ne rien oublier

Liste statique

Dans quel ordre et avec quelles dépendances ?

Structurer le processus

⚙️ Workflow

Séquence logique

Quand et combien de temps pour chaque tâche ?

Gérer le temps

🗓️ Agenda / Planning

Organisation temporelle

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🔄 Comment les trois s’articulent

Tu définis le workflow → structure du projet (macro).

Tu crées les checklists → liste d’actions dans chaque phase (micro).

Tu planifies dans ton agenda → répartition dans le temps (réel).

💡 Exemple concret : création d’un site Webflow

Outil

Exemple

Workflow

“Brief → Design → Intégration → Tests → Livraison”

Checklist

“Installer les polices, vérifier le responsive, ajouter les balises SEO”

Agenda

“Mercredi : intégration Hero Section / Jeudi : finaliser CMS Blog”

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