Skip to content

LAPORAN ASESMEN SISTEM BISNIS

(Business System Assessment Report)

1. Tujuan Asesmen

Asesmen ini bertujuan untuk melakukan evaluasi menyeluruh terhadap sistem bisnis digital yang sedang berjalan, mencakup struktur organisasi, alur kerja, mekanisme operasional, dan aspek keamanan digital.
Fokus utama asesmen adalah membangun sistem bisnis yang:
Terstruktur → memiliki pembagian peran dan fungsi yang jelas.
Efisien → mampu berjalan dengan koordinasi minimal tanpa kehilangan produktivitas.
Berkelanjutan → dapat tumbuh secara aman, terukur, dan terkendali.

2. Profil Umum Bisnis

Bidang usaha: Produksi dan penjualan aset digital, termasuk desain website, logo, dan template presentasi.
Model bisnis: Menggabungkan sistem subscription (berlangganan) dan buy-out (pembelian langsung) di berbagai website serta marketplace.
Karakter operasional: Seluruh aktivitas dijalankan secara daring, dengan tim yang bekerja jarak jauh.
Strategi pertumbuhan: Melakukan akuisisi website yang memiliki aset digital bernilai jangka panjang untuk dikelola secara kolektif dan dimonetisasi berkelanjutan.
Fokus pengembangan: Peningkatan otomatisasi sistem, optimalisasi operasional multi-platform, dan penguatan keamanan digital.

3. Struktur Organisasi dan Peran Tim

Table 1
Owner / Direktur Bisnis Digital
Arah Strategis & Pengambilan Keputusan
Menentukan arah bisnis, strategi monetisasi, serta kebijakan akuisisi dan pengembangan aset digital
Berkoordinasi dengan Koordinator Operasional
Koordinator Operasional
Integrasi Sistem & Pengelolaan Tim
Mengatur alur kerja lintas divisi, mengawasi performa tim, dan memastikan sinergi antar-website
Berkoordinasi dengan Owner dan seluruh anggota tim
Desainer Digital
Produksi & Inovasi Aset
Menghasilkan desain kreatif sesuai standar kualitas dan kebutuhan pasar
Melapor ke Koordinator
Administrator Bisnis
Layanan Klien & Operasional
Mengelola komunikasi, transaksi, dan administrasi klien dari berbagai platform
Berkoordinasi dengan Koordinator dan Desainer
Teknisi Web & Keamanan
Pemeliharaan & Proteksi Sistem
Menangani pemeliharaan website, pembaruan teknis, serta pembersihan malware dan pengamanan server
Berkoordinasi dengan Koordinator
There are no rows in this table

4. Alur Kerja Operasional (Workflow Utama)

Perencanaan Produksi & Monetisasi Penentuan arah desain dan strategi monetisasi dilakukan oleh Owner bersama Koordinator.
Produksi Aset Digital Desainer mengembangkan aset kreatif (website, logo, template) sesuai panduan dan target pasar.
Publikasi & Integrasi Multi-Platform Koordinator memastikan aset terdistribusi ke seluruh website dan marketplace dengan standar kualitas dan SEO yang konsisten.
Layanan Klien & Transaksi Administrator menangani komunikasi dengan klien dan memastikan kelancaran proses penjualan serta dokumentasi data.
Pemeliharaan & Keamanan Sistem Teknisi web melakukan update, backup, dan pembersihan malware secara berkala.
Evaluasi & Pelaporan Kinerja Koordinator menyusun laporan performa yang mencakup penjualan, trafik, dan keamanan sistem untuk disampaikan kepada Owner.

5. Pola Komunikasi dan Koordinasi

Media utama: Platform kolaborasi daring (chat, email, dan project management tools).
Ritme komunikasi:
Harian: Koordinator ↔ Tim Operasional dan Desainer.
Mingguan: Koordinator ↔ Owner untuk laporan dan pembaruan strategi.
Sistem umpan balik: Berbasis data dan bersifat dua arah, digunakan untuk pembelajaran sistemik dan perbaikan berkelanjutan.

6. Analisis Sistem Saat Ini

Table 2
There are no rows in this table
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.