Quando temos muitas tarefas para fazer, é interessante usar uma forma de priorizar o que está pendente. Assim, conseguimos usar os nossos esforços de forma muito mais eficaz.
Uma ferramenta que pode ser usada para essa priorização, é a Matriz de Eisenhower:
Ela possui 4 quadrantes, que classificam cada tarefa de acordo com o nível de urgência e importância:
Tarefa urgente e importante: deve ser feita imediatamente
Tarefa não urgente e importante: agende para executar no melhor momento para você
Tarefa não importante e urgente: delegue para alguém capaz de executá-la
Tarefa não importante e não urgente: considere que essa tarefa nem deveria estar sendo feita
Caso você não possa delegar a tarefa para ninguém e seja responsável por tudo o que está na sua lista, use as instruções para definir a prioridade e não deixar nenhuma tarefa importante deixar de ser feita.