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조교 업무 매뉴얼

0. 업무 분장

1. 피드제작요청

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1. 피드제작요청

*중앙TA_교재/목차 DB 추가요청

⁠
`교육영상`⁠
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⁠

업무 소개

학생들의 시험을 위해 사용될 교재 데이터를 담당 선생님들과 직원들에게 공유되어 사용될 목적으로 통합하여 관리

데이터를 구조화하여 적재적소에 활용될 데이터를 구축 → 시험 대비에 효율을 높이는 작업

전체 프로세스

작업 유형

업무 내용

담당자

처리 위치

Slack

Slack 비고

요청 건 확인

⁠

코다 페이지

⁠

요청 확인 처리

요청 처리 - 주문 및 배송

교보문고에서 구매

요청 처리 - DB 추가

교재명은 교보문고에서 나온대로 정확하게 입력/ISBN13

요청 처리 - 목차 입력

페이지에 나와있는 목차와 실물교재 목차 확인 (실물교재 위주로 입력)

요청 처리 - OCR

교재 스캔후 OCR(문서를 편집가능 하게 변형) 실행

요청 처리 - 드라이브 링크

스캔한 PDF파일을 바로 볼 수 있도록 링크 업로드

처리한 요청 건 안내

완료 후 선생님께 안내

검수자

TA → 선생님 (자동알람)

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⁠

1. (TA) 요청 확인

[1] 요청 확인 페이지 접속

⁠

내신 대비 문서 - TA업무폴더 - OCR 및 DB 추가 요청⁠

에서 요청 건 확인 및 담당자 본인 지정

⁠

→ 교재 DB 추가 요청 내역 > 2. 교재 주문 > 3. 요청 건 DB 추가> 5. OCR

→ 목차 DB 추가 요청 내역 > 4. 부교재 목차입력

2. (TA) 교재 주문 _ 교재 DB추가

[1] 구매 요청 매뉴얼 페이지 참고

*중앙TA_교재 구매 요청⁠

⁠

[2] 비고란에 주문 상태 입력

⁠

⁠

3. (TA) 요청 건 DB 추가

[1] DB 추가 페이지 접속

⁠

부교재 2022 - TA작업용_부교재리스트⁠

에서 검색 창에 ISBN 검색

⁠

[2] ISBN으로 검색한 부교재 정보 등록

ISBN으로 검색한 부교재의 행 추가

⁠

추가한 행에 부교재 정보 입력 (교재명, 출판사, 발행연도, 유형)

⁠

추가하는 부교재의 표지 사진 추가

※ Show hidden columns 열기

⁠

🎆필독🤩 표지 사진 오류 없이 올바르게 업로드 하는 방법

[1]-1. 다운로드 받은 표지 사진 업로드 to [Add image]

[1]-2. [1]에서 업로드한 사진 클릭 후 검은 바탕에 사진이 뜬 상태 확인

[1]-3 해당 상태에서 마우스 우클릭으로 이미지 주소 복사

[2]-1. 복사한 이미지 주소 붙여넣기 to [표지 사진]

[2]-2. “blob:https://coda.io”로 시작하는 주소 → X

“https://coda.io”로 시작하는 주소 → O

[2]-3. 표지 사진 주소 외의 다른 곳을 한 번 클릭했을 때 사진이 뜨면 성공👍

[*] [2] 부교재 정보 등록 실제 예시 (text 추가 및 사진 배열 정리)

ISBN으로 검색한 부교재의 행 추가

⁠

추가한 행에 부교재 정보 입력 (교재명, 출판사, 발행연도, 유형)

⁠

추가하는 부교재의 표지 사진 추가

[1] Add image

⁠

[2] 표지 사진

⁠

4. (TA) 부교재 목차 입력

[1] 부교재 목차 입력 페이지 접속

⁠

부교재 2022 - TA작업용_부교재목차리스트⁠

에서 검색 창에 ISBN 검색

⁠

[2] ISBN으로 검색한 부교재 목차 입력

ISBN으로 검색한 부교재 목차의 행 추가

⁠

추가한 행에 ISBN 다시 입력 후 해당하는 부교재 선택

⁠

행 복제하기 기능(마우스 우클릭)을 사용해 목차 수 만큼 복제 후 목차 입력

⁠

5. OCR

[1] OCR

⁠

매뉴얼 페이지⁠

확인

[2] OCR 완료 체크 하기 (교재DB 추가의 경우)
⁠
⁠

6. (검수자) 요청 처리 완료

[1] 요청 확인 페이지 접속

⁠

내신 대비 문서 - TA업무폴더 - OCR 및 DB 추가 요청⁠

에서 교재DB추가완료/목차DB추가완료 버튼 클릭

⁠

→ 완료 버튼 클릭시 slack으로 요청 선생님께 확인메세지가 자동 전송 됩니다.

수고하셨습니당 👏

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CtrlP

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*중앙TA_교재/목차 DB 추가요청

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업무 소개

전체 프로세스

1. (TA) 요청 확인

[1] 요청 확인 페이지 접속

2. (TA) 교재 주문 _ 교재 DB추가

[1] 구매 요청 매뉴얼 페이지 참고

[2] 비고란에 주문 상태 입력

3. (TA) 요청 건 DB 추가

[1] DB 추가 페이지 접속

[2] ISBN으로 검색한 부교재 정보 등록

[*] [2] 부교재 정보 등록 실제 예시 (text 추가 및 사진 배열 정리)

4. (TA) 부교재 목차 입력

[1] 부교재 목차 입력 페이지 접속

[2] ISBN으로 검색한 부교재 목차 입력

5. OCR

[1] OCR

[2] OCR 완료 체크 하기 (교재DB 추가의 경우)⁠⁠

6. (검수자) 요청 처리 완료

[1] 요청 확인 페이지 접속

*중앙TA_교재/목차 DB 추가요청

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[2] OCR 완료 체크 하기 (교재DB 추가의 경우)
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