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조교 업무 매뉴얼

0. 업무 분장

1. 피드제작요청

2. 팀TA_워크시트메이커 제작

3. 시험지 수거

참고) 매뉴얼 작성 가이드

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1. 피드제작요청

*중앙TA_OCR/드라이브 링크 작업

OCR 작업

업무 소개

OCR(Optical Character Recognition): 광학 문자 인식(글자 인식 )

실물 교재를 PDF로 변형, 피드 제작 시에 실물 교재를 스캔 한 후 PDF로 다운 받아 OCR 작업을 진행함

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[밀당영어 교재관리] - [부교재 리스트]⁠

폴더에 사용하려는 교재가 OCR작업 되어있는지 먼저 확인

소요 시간

업무

업무 내용

소요시간

재단

교재를 스캔할 수 있도록 심을 제거

5 mins

스캔

실물교재를 PDF로 스캔

10 mins

OCR

알PDF에서 PDF 파일을 편집 가능하게 문자인식

30 mins

드라이브 링크 업로드

교재DB에 PDF파일 링크 업로드

5 mins

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📍 작업 순서

[1] 재단 작업 [▶]버튼 투르면 해당 작업 예시 사진 있음

1) 스캔 하려는 교재를 선택

2) 교재를 재단 (해당 재단기는 밀당스퀘어2 공간에 설치되어 있음)

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3) 교재 접히는 부분 확인 후 재단기에 올려 놓기 ※ 글씨가 잘리면 안 되기 때문에 확인 필수

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※ 빨간 부분에 있는 흰 선에 맞춰서 교재 접힌 부분을 일자로 맞춰 넣기

4) 래버 돌려서 고정 후 손잡이 내려서 재단 (시계 방향)

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[2] 스캔작업 [▶]버튼 누르면 해당 작업 예시 사진 있음 / 스캔 완료한 문서는 삭제

1) 문제지/해설지 구분 후 복사기에 크기에 맞춰 올려놓기

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2) 복사기 설정 작업 : 메뉴 → 스캔(메일박스 저장) → 001일반스캔용 → 양면(상하열기) →스캔크기

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스캔 크기는 재단한 교재 크기에 맞게 확인 후 입력 (자동검지로 하면 위아래가 짤리는 경우가 많음)

3) 스캔번호 확인 후

[스캔page]⁠

에서 PDF파일 다운 : 메일박스 → 001일반스캔용 폴더

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※ 스캔 한 문서번호 체크 후 스크롤 내리고 문서추출 클릭

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※ 링크 위치 눌러서 다운받을 폴더에 다운 (문제지/ 해설지 문서번호 확인)

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※ PDF 다운받은 파일은 삭제

[3] OCR 작업

1) 다운받은 파일 [알PDF]로 열고 페이지 정방향으로 돌리기

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2) OCR 실행

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※ 정방향으로 돌린 이미지 먼저 저장 → [예]

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※ 스캔 옵션 : 편집 가능한 텍스트로 스캔 / 페이지 범위 : 모든 페이지

3) 완료 후 다른 이름으로 저장 “해당 교재이름_OCR.pdf”로 저장 / 총 파일 개수 : 4개

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[4] 완료된 OCR파일 드라이브 업로드

1)

[드라이브]-[부교재_스캔]⁠

에 파일 업로드 → 해당 출판사 폴더에 [ISBN_교재명]으로 폴더 생성

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2) 문제지.pdf 파일 공유 링크 생성 후 복사

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3)

[밀당영어 교재관리]-[부교재]⁠

폴더에 드라이브 링크 업로드 / OCR 체크박스 확인

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⁠

📍 작업 순서

[1] 재단 작업 [▶]버튼 투르면 해당 작업 예시 사진 있음

[2] 스캔작업 [▶]버튼 누르면 해당 작업 예시 사진 있음 / 스캔 완료한 문서는 삭제

[4] 완료된 OCR파일 드라이브 업로드

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