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조교 업무 매뉴얼
0. 업무 분장
1. 피드제작요청
2. 팀TA_워크시트메이커 제작
3. 시험지 수거
참고) 매뉴얼 작성 가이드
미사용
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2. 팀TA_워크시트메이커 제작

기타지문 제작 방법_2022


업무 내용

시험에 필요한 외부 지문을 제작
파일을 직접 제작하고 내자료 직접입력, 리딩자료 검색, 파일 업로드 3가지 중 [파일 업로드] 사용

소요 시간

🚨 외부지문 워크시트메이커 제작은 선생님께서 요청한 지문마다 편차가 있기 때문에 따로 적지 않음
→ 소요 시간을 제외하고 작업 순서만 언급

📍 작업 순서 - 외부 지문 입력


[1]
워크시트메이커 제작 요청
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-워크시트메이커 제작요청_TA용 에서 요청 건 확인

담당 TA 컬럼에 담당하는 TA 이름 입력

[2] 파일 정상 여부 확인

2-1) 업로드 된 파일이 바로 사용 불가능한 경우 → 선생님께 자료 요청
※ 파일은 무조건 .docx 파일 형식인지 확인 (코다에서는 .hwp파일형식 인식 X)
2-2) 업로드 된 파일이 바로 사용 가능한 경우 → 바로 제작

[3]
Managing 페이지
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상태 변경 → [사용 중] 클릭

로그인/로그아웃 상태 확인 해야 함 → 다른 사용자가 중간에 로그아웃을 해야하는 상황이 벌어짐
이용 시작 후 2시간이 경과되면 슬랙으로 알림 전송 → 자동 알림이기 때문에 따로 답변 X
페이지 자세한 설명(이미지 첨부)
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[4] 워크시트 메이커로 추가 자료 작업

4-1) 외부지문일 경우, 파일 다운 후 엑셀 작업 → 엑셀은 아래 샘플 파일로 작성
리딩워크시트_지문입력양식.xlsx
952.9 kB
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※해당 엑셀_샘플 파일의 sheet2에 나와있는 작성법 숙지 필수 (지문은 30개까지만 입력 필수)
4-2) 외부 지문.docx 에 있는 한글 해석과 영문 해석 입력
※ 혹시라도 한글 해석이 없을 경우, 선생님께 파파고로 해석 해도 되는 지 확인해야 함
선생님께서 파파고로 해도 된다고 하면, 파파고로 해석 입력
🚨 파파고로 해석할 시 주의점 : 한글 해석이 높임말, 반말이 번갈아서 나오는 경우가 있기 때문에 처음부터 높임말 체크 or 반말로 할 경우 꼭 한번 씩 검토 해야 함
외부지문 엑셀파일 입력 예시(이미지)
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image.png
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🚨 문제 입력할 때 주의점 : 기사문이나 원서가 아닌 문제 자체일 경우는 문제의 답이 있어야 함
※ 문제의 답을 모를 경우 선생님께 연락 → 어법/어휘/주제요약문/빈칸추론일 경우 답으로 변경 후 입력해야 함
어법, 어휘, 빈칸추론 문제 → 맞는 어법, 어휘로 변경 / 빈칸추론은 빈칸 채워서 입력
주제 요약문일 경우 지문의 마지막 문장에 입력 → 확신이 안들 시에 선생님께 여쭤봐도 됨
그 외 지문 유형 → 최대한 변형 문제가 되기 전 오리지널 지문에 가깝게 입력
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이미지에 [알파벳]과 같은 표시가 없어야 함
✔ 파일명 형식(박소영TA 기준): 학생명_학년_파일명 (ex) 박소영_고3_부교재 Ch.3~4)

[5] 워크시트메이커 변형문제 제작 방법

5-1) 선택 후 [필수!지문레벨]은 아무거나 선택해도 됨 (대체적으로 고2~고3, 수능 선택)
화면 캡쳐 이미지
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5_2) 본문, 해석에 오타가 없는 지 확인 → 오타에는 대체적으로 빨간 밑줄이 쳐져 있음, 문장의 띄어쓰기 전체적으로 확인
화면 캡쳐 이미지
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image.png
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5_3) 다음 단계로 버튼 후 본문 - 해석 짝 확인 (한 문장 당 맞는 해석인지 확인)
🚨 짝이 안 맞을 시 다음 단계로 넘어갈 수 없음 (이미지 참고)
화면 캡쳐 이미지
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5_4) ※아래 이미지 페이지는 제작과 관련 없음! 문제가 미리 어떻게 나오는지 확인 하는 페이지※
image.png
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5_5) 워크시트 <유형별>다운로드 페이지에서 해당 워크시트 파일 체크 후 제작
※문제 유형은 대체적으로 주요어휘암기, 어법수정, 문단배열, 맞는어법으로 제작
간혹 가다 선생님께서 추가 유형을 선택하는 경우가 있기 때문에 외부 지문 페이지에서 확인 필수
화면 캡쳐 이미지
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image.png
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5_6) 무조건 파일은 .docx로 다운
🚨 pdf로 다운X → .pdf로 바로 다운 받을 경우 중간에 잘리는 경우가 종종 있음
한 개의 파일로 문제지/정답지 각각 다운
화면 캡쳐 이미지
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image.png
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5_7) 다운받은 .docx 파일 → .pdf로 변경
※ 파일이 별로 없다면 word에서 바로 변경 or 파일이 많다면 프로그램 사용 → 알pdf, ezpdf, nespdf
dd화면 캡쳐 이미지
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image.png
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[6] Manage 페이지에서 워크시트 사용 종료 상태로 변경

[3]와 동일 작업

[7]
워크시트메이커 제작 요청
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-제작완료 자료(TA 업로드) 컬럼에 자료 업로드


[8] TA 작업완료 컬럼의 '완료' 버튼을 눌러 작업을 완료




업무 내용
소요 시간
📍 작업 순서 - 외부 지문 입력
[1] 워크시트메이커 제작 요청-워크시트메이커 제작요청_TA용 에서 요청 건 확인
[2] 파일 정상 여부 확인
[3] Managing 페이지 상태 변경 → [사용 중] 클릭
[4] 워크시트 메이커로 추가 자료 작업
[5] 워크시트메이커 변형문제 제작 방법
[6] Manage 페이지에서 워크시트 사용 종료 상태로 변경
[7] 워크시트메이커 제작 요청-제작완료 자료(TA 업로드) 컬럼에 자료 업로드
[8] TA 작업완료 컬럼의 '완료' 버튼을 눌러 작업을 완료
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