Explore

Community-värd & Ekonomiansvarig
Community-värd & Ekonomiansvarig

Rekrytering till heltidstjänst på Blivande

Rekrytering till heltidstjänst på Blivande

Hugi Asgeirsson

Vad är Blivande?

Blivande är ett center för participatorisk konst och kultur i Stockholm. Vi är en hub för samskapande, vars syfte är att skapa en by inom staden och öka det sociala välmåendet. Vi delar resurser och jobbar för att skapa en känsla av gemenskap och tillhörighet.

Vi driver co-working i ett koncept vi kallar Beta, konstverkstäder och makerspace i konceptet Tau, ett containertorg med flera självständiga initiativ samt en eventverksamhet i våra trevliga lokaler som på vardagskvällar intas av den ideella föreningen Noden. Vårt verksamhetsspråk är engelska och våra 85+ medlemmar och medarbetare kommer från över 15 länder.

Blivandes co-working space Beta är en central del av vår verksamhet. Där arbetar 20 frilansare och småföretagare. Det är bland annat designers, arkitekter, organisationskonsulter, elektroingenjörer, mjukvaruutvecklare, spelutvecklare, konstnärer och entreprenörer. Under hösten vill vi växa till 30 medlemmar.

Blivande drivs idag genom företaget Blivande Idéer, ett aktiebolag som drivs utan vinstintresse. Under de kommande åren är ambitionen att starta en paraplyorganisation i stiftelse eller ekonomisk förening som kommer att äga aktiebolaget.

⁠

Blivandes forum⁠

⁠

Blivandes ekononomistyrning, prognoser och kalkyler i ett nötskal⁠

⁠

Blivandes hemsida⁠

Facebook⁠

och

Instagram⁠

⁠

Rollen

Vi söker en ekonomiadministratör som samtidigt tar på sig rollen som commmunity-värd för våra 30 medlemmar på Beta. Som ekonomiadministratör ansvarar du för Blivandes ekonomi, attestera fakturor, gör ekonomiska uppföljningar och projektioner baserat på hur verksamheten utvecklas. Du är kontaktperson till vår redovisningsfirma och ansvarar för att kostnader bokförs mot rätt projekt och att verksamhetens ekonomi går att följa upp. Blivande är ett litet företag med en årsomsättning på strax över 3 miljoner kronor, så arbetet med den ekonomiska administrationen kräver inte en heltidstjänst. Däremot arbetar vi med decentraliserat beslutsfattande vilket gör det möjligt för våra medlemmar att fatta beslut om och påverka våra investeringar. Vi uppskattar att arbetet med ekonomi och administration tar ungefär 10 timmar per vecka.

Vid sidan av arbetet med ekonomin är du community-värd för vårt co-working space Beta. Du är spindeln i nätet som arbetar för att skapa gemenskap och samhörighet bland våra 30 medlemmar. Du stöttar och möjliggör medlemmarnas initiativ och tar möten och visningar med nya intressenter. Du arbetar också tätt med resten av teamet på Blivande för att se till att det flyter på bra mellan de olika verksamheterna. I arbetet ingår också en del praktiska uppgifter, exempelvis att fylla på med varor i kök och kiosk och samordna med städpersonal.

Under resten av arbetstiden stödjer du Blivandes strategiska utvecklingsarbete. Det kan exempelvis gälla att skriva ansökningar tillsammans med styrelsen, organisationsutveckling, och att tillsammans med medlemmar och styrelse utforma visioner och mål för Blivandes verksamhet i framtiden.

Arbetet kommer utföras nära våra erfarna communityvärdar som axlar ansvaret för Tau och Frihamnstorget, samt Blivandes styrelse.

Arbetsuppgifter

Onboarda nya Beta medlemmar och stötta initiativ från dessa

Kontaktperson för Beta

Se till att verksamhet och logistik på Beta "flyter”

Kontaktperson för upprättande av bokslut och årsredovisningar tillsammans med bokföringsfirma

Attestera kostnader

Nyckeltalsrapporter och ekonomiska projektioner

Ansvarig för löner och avtal för anställda

Kontaktperson mot revisorer och bank

Skriva ansökningar tillsammans med teamet och hitta nya utlysningar

Strategiskt arbete med organisationsutveckling

Vem är du?

Då denna roll sträcker sig över två kompetensområden är det viktigt att du kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter efter behov. Du som person har erfarenhet av att arbeta med bokslutsarbete, budget och ekonomistyrning. Du är en spindel i nätet som får energi av sociala interaktioner och tycker om att koppla ihop människor. Samtidigt är du självgående och initiativtagande och driver dina egna ansvarsområden framåt. Du kommunicerar väl på både engelska och svenska, både i skrift och muntligt. Du har gärna körkort.

Vi ser gärna också att du är intresserad av innovativa organisationer och decentraliserat beslutsfattande. Det är inget krav att ha erfarenhet av dessa saker, men vi tror att vi kommer trivas alldeles extra bra med varandra om du är nyfiken!

Vad erbjuder vi?

Vi är ett litet familjärt företag där dina idéer och förslag kommer värdesättas. Det finns stora möjligheter att utveckla ditt ledarskap, att arbeta decentraliserat och påverka utvecklingen av communityt. Arbetet är meningsgivande då vi främjar gemenskap och samarbete i Stockholms kulturliv.

Start: Enligt överenskommelse, men senast i september 2022.

Omfattning: Projektanställning, heltid

Plats: Stockholm, Södra Hamnvägen 9

Ersättning: Fast månadslön, 26,600

Notera att vi planerar för högre lön så fort ekonomin tillåter och du kommer ha stort inflytande över hur snabbt vi kan höja lönerna till en bra nivå för sammanhanget.

Rekrytering sker löpande tills vi hittar dig. Utvalda kandidater kallas till två till tre intervjuer innan beslut.