Explore

F-Summary

Last edited 4 days ago by Fom Admin.

F-Summary — dorixonalar uchun distribyutorlar prays-listlarini bir joyda ko‘rish, narxlarni solishtirish, dorixona ehtiyojini hisoblash va buyurtma shakllantirish uchun yaratilgan professional dastur.

Dastur ta’minotchi, xaridlar bo‘yicha mutaxassis, kategoriya menejeri, dorixona mudiri yoki rahbarga qaysi mahsulotni, qaysi distribyutordan, qanday narxda va qancha miqdorda olish kerakligini aniqroq ko‘rishga yordam beradi.

F-Summary xarid jarayonini taxmin bilan emas, savdo, qoldiq, narx va ehtiyoj ma’lumotlari asosida yuritishga yordam beradi.

⁠

F-Summary dasturi bilan ishlash yo‘riqnomasi⁠

⁠

Asosiy imkoniyatlar

1. Distribyutorlar prays-listlarini bir joyda ko‘rish

F-Summary turli distribyutorlarning prays-listlarini bitta tizimda jamlaydi.

Dastur orqali quyidagilarni ko‘rish mumkin:

qaysi distribyutorda mahsulot bor;

mahsulot narxi qancha;

omborda qancha qoldiq bor;

mahsulot muddati qanday;

qaysi distribyutor arzonroq taklif beryapti;

qaysi distribyutor bilan ishlash qulayroq.

Bu xarid bo‘yicha mas’ul xodimga har bir distribyutor praysini alohida ochib solishtirmasdan, hammasini bitta joyda ko‘rishga yordam beradi.

⁠

2. Prays-listlarni yangilash

Distribyutorlar narx va ombor qoldiqlarini tez-tez o‘zgartirib turadi.

Shuning uchun F-Summary’da prays-listlarni yangilash muhim.

Yangilash orqali dasturga quyidagi ma’lumotlar keladi:

distribyutorlardagi yangi narxlar;

mahsulotlarning mavjud qoldig‘i;

muddati o‘zgargan mahsulotlar;

yangi qo‘shilgan mahsulotlar;

praysdan chiqqan mahsulotlar.

Prays-listlar yangilanmasa, xarid qarori eski narx yoki eski qoldiq ma’lumotiga asoslanib qolishi mumkin.

⁠

3. Dorixona ehtiyojini hisoblash

F-Summary dorixona ehtiyojini hisoblashga yordam beradi.

Dastur dorixonadagi savdo tarixi va hozirgi qoldiq ma’lumotlariga qarab, qaysi mahsulotdan qancha buyurtma qilish kerakligini ko‘rsatadi.

Ehtiyoj hisoblashda quyidagilar hisobga olinishi mumkin:

oxirgi kunlardagi savdo;

hozirgi qoldiq;

mahsulotning tez yoki sekin sotilishi;

mahsulot tugab qolish xavfi;

kerakli buyurtma miqdori.

Bu funksiya xaridni taxmin bilan emas, real savdo va qoldiq asosida rejalashtirishga yordam beradi.

⁠

4. Narxlarni solishtirish

F-Summary bir xil mahsulotni turli distribyutorlarda solishtirish imkonini beradi.

Solishtirishda quyidagilar ko‘riladi:

narx;

mavjud qoldiq;

distribyutor nomi;

yaroqlilik muddati;

referent narx;

chegirma yoki narx farqi;

mahsulotning import yoki mahalliy ishlab chiqaruvchi ekanligi.

Dastur odatda eng arzon narxlarni yuqoriroqda ko‘rsatadi. Bu xarid bo‘yicha mas’ul xodimga foydaliroq variantni tezroq tanlashga yordam beradi.

⁠

5. Mahsulotlarni qidirish va guruhlash

F-Summary’da mahsulotni nomi orqali qidirish mumkin.

Dastur bir xil yoki o‘xshash mahsulotlarni guruhlab ko‘rsatishi mumkin.

Masalan, bir dori bir nechta ishlab chiqaruvchida bo‘lsa, foydalanuvchi ularni bitta joyda ko‘rib solishtira oladi:

mahsulot nomi;

dozasi;

qadoq shakli;

ishlab chiqaruvchi;

import yoki mahalliy mahsulot;

narx farqi;

distribyutorlar bo‘yicha mavjudlik.

Guruhlash dorixonaga bir xil turdagi mahsulotlarga ortiqcha pul bog‘lab qo‘ymaslikka yordam beradi.

⁠

6. Referent narxlarni ko‘rish

Ayrim dori vositalari bo‘yicha davlat tomonidan belgilangan referent narxlar bo‘lishi mumkin.

F-Summary bunday mahsulotlar bo‘yicha narxni ko‘rishga yordam beradi.

Agar mahsulot narxi referent narxdan yuqori bo‘lsa, foydalanuvchi buni ko‘rib, xarid yoki narx bo‘yicha ehtiyotkorroq qaror qabul qilishi mumkin.

Bu dorixonaga qonunchilik talablariga rioya qilish va jarima xavfini kamaytirishga yordam beradi.

⁠

7. Qo‘lda buyurtma berish

Agar foydalanuvchi aniq bir mahsulotni aniq bir distribyutordan olishni xohlasa, F-Summary’da qo‘lda buyurtma shakllantirish mumkin.

Bu jarayonda foydalanuvchi:

kerakli mahsulotni qidiradi;

distribyutorlar narxini solishtiradi;

ma’qul distribyutorni tanlaydi;

kerakli miqdorni kiritadi;

mahsulotni savatchaga qo‘shadi.

Qo‘lda buyurtma foydalanuvchiga xaridni o‘zi nazorat qilish imkonini beradi.

⁠

8. Avto-zakaz

F-Summary’da avto-zakaz funksiyasi ham bor.

Avto-zakaz foydalanuvchi tanlagan distribyutorlar orasidan ehtiyoj bo‘yicha kerakli mahsulotlarni topib, buyurtma savatchasini shakllantirishga yordam beradi.

Bu funksiya quyidagilarga foydali:

xarid vaqtini tejash;

ko‘p mahsulotni tez tanlash;

ehtiyojdagi mahsulotlarni avtomatik yig‘ish;

arzonroq variantlarni tezroq topish;

savatchani keyin qo‘lda tahrirlash.

Muhim: avto-zakaz yakuniy qaror emas. Foydalanuvchi savatchani tekshirishi, kerakli joyda miqdor yoki distribyutorni o‘zgartirishi kerak.

⁠

9. Savatcha bilan ishlash

F-Summary’da tanlangan mahsulotlar savatchaga qo‘shiladi.

Savatchada quyidagilarni bajarish mumkin:

buyurtma qilinadigan mahsulotlarni ko‘rish;

miqdorni o‘zgartirish;

kerak bo‘lmagan mahsulotni o‘chirish;

distribyutorlar bo‘yicha buyurtmani ajratish;

umumiy summani ko‘rish;

buyurtmani eksport qilish;

buyurtmani saqlash.

Savatcha xarid bo‘yicha mas’ul xodimga buyurtmani yakuniy tekshirish va tartibga keltirish imkonini beradi.

⁠

10. Buyurtmani saqlash va reyestrda yuritish

F-Summary’da buyurtmani saqlash va reyestrda yuritish mumkin.

Bu quyidagilar uchun muhim:

buyurtma yo‘qolib ketmasligi;

prays-list yangilanganda buyurtma o‘chib ketmasligi;

oldingi buyurtmalarni ko‘rish;

buyurtmani tasdiqlash;

buyurtmani Excelga chiqarish;

distribyutorga yuborish.

Reyestr xarid jarayonini tartibli va nazoratli yuritishga yordam beradi.

⁠

11. Filtrlar bilan ishlash

F-Summary’da xaridni aniqroq rejalashtirish uchun turli filtrlar mavjud.

Masalan:

faqat tanlangan hududdagi distribyutorlarni ko‘rish;

faqat doimiy ishlaydigan distribyutorlarni ajratish;

buyurtma berilmagan mahsulotlarni ko‘rish;

buyurtma qilingan mahsulotlarni ko‘rish;

eng arzon yoki qimmat bo‘lmagan variantlarni saralash;

qoldig‘i tugagan yoki kam qolgan mahsulotlarni ko‘rish;

dorixona assortimentidagi mahsulotlarni ajratish;

oxirgi 180 kunlik savdoni ko‘rish;

monitoringdagi mahsulotlarni kuzatish;

“Top 500” mahsulotlar ro‘yxatini ko‘rish.

Filtrlar foydalanuvchiga katta ro‘yxat ichidan kerakli mahsulotlarni tezroq topishga yordam beradi.

⁠

12. “Otkaz” va mijoz so‘rovlari bilan ishlash

F-Summary F-Apteka yoki F-Kassa’da qayd qilingan ayrim ma’lumotlar bilan bog‘liq ishlashi mumkin.

Masalan, mijoz so‘ragan, lekin dorixonada yo‘q bo‘lgan mahsulotlar “otkaz” sifatida ko‘rinishi mumkin.

Bu ma’lumot xarid bo‘yicha mas’ul xodimga quyidagilarni tushunishga yordam beradi:

mijozlar qaysi mahsulotlarni so‘rayapti;

qaysi mahsulotlar dorixonada yetishmayapti;

qaysi mahsulotlarni xarid ro‘yxatiga qo‘shish kerak;

qaysi yo‘q mahsulotlar savdoga ta’sir qilyapti.

Bu dorixonaga mijoz talabini yaxshiroq ko‘rish va assortimentni to‘g‘riroq boshqarishga yordam beradi.

⁠

13. Kimlar F-Summary’dan foydalanadi?

F-Summary’dan asosan xarid va ta’minot jarayonida ishtirok etadigan xodimlar foydalanadi.

Masalan:

ta’minotchi;

xaridlar bo‘yicha mutaxassis;

kategoriya menejeri;

dorixona mudiri;

dorixona egasi yoki rahbar;

filiallar bo‘yicha mas’ul.

Har bir rol dasturdan o‘z vazifasiga qarab foydalanadi. Masalan, ta’minotchi buyurtma shakllantiradi, kategoriya menejeri assortiment va narxlarni tahlil qiladi, rahbar esa xarid samaradorligi va qoldiq holatini ko‘radi.

⁠

14. F-Summary FOM ekotizimida qanday o‘rin tutadi?

F-Summary FOM dasturlari ichida xarid va ta’minot jarayonini qo‘llab-quvvatlaydigan dastur hisoblanadi.

U F-Apteka va F-Kassa’dagi savdo, qoldiq va mijoz so‘rovlari bilan bog‘liq ma’lumotlardan foydalanib, xarid qarorlarini aniqroq tayyorlashga yordam beradi.

F-Summary quyidagilarni bog‘laydi:

dorixonadagi real qoldiq;

oxirgi davrdagi savdo;

mijozlar so‘ragan, lekin topilmagan mahsulotlar;

distribyutorlar prays-listlari;

mahsulot narxlari;

buyurtma savatchasi;

saqlangan buyurtmalar reyestri.

Shu sababli F-Summary dorixonada xarid jarayonining muhim boshqaruv vositasidir.

⁠

Qisqa xulosa

F-Summary distribyutorlar prays-listlarini bir joyda ko‘rish, narxlarni solishtirish, dorixona ehtiyojini hisoblash va buyurtma shakllantirish uchun ishlatiladigan dasturdir.

U xarid bo‘yicha mas’ul xodimlarga kerakli mahsulotlarni vaqtida topish, eng foydali narxlarni tanlash, ortiqcha qoldiqni kamaytirish va buyurtmalarni tartibli yuritishga yordam beradi.

F-Summary to‘g‘ri ishlatilsa, dorixonada mahsulotlar kamroq tugaydi, xarid qarorlari aniqroq bo‘ladi, pul ortiqcha qoldiqda kamroq “muzlab” qoladi va dorixona mijoz talabiga tezroq javob bera oladi.