This embedded link can't be shown.
Ushbu yo‘riqnoma F-Summary dasturidan birinchi marta foydalanayotgan xodimlar uchun tayyorlangan.
F-Summary yordamida dorixona distribyutorlar prays-listlarini yangilaydi, dorixona ehtiyojini hisoblaydi, narxlarni solishtiradi, mahsulotlarni savatchaga qo‘shadi va buyurtmani shakllantiradi.
1-qadam. Dasturga kirish
Avval F-Summary dasturini kompyuter ishchi stolidagi ikonka orqali oching.
Keyin avtorizatsiya oynasida sizga berilgan login va parolni kiriting.
Bajarish tartibi:
Kompyuter ishchi stolidan F-Summary ikonkasini toping. Ikonkani ikki marta bosing: Avtorizatsiya oynasi ochiladi: 4. Login maydoniga loginni kiriting.
5. Parol maydoniga parolni kiriting.
6. “OK” tugmasini bosing.
Agar login yoki parol noto‘g‘ri bo‘lsa, dasturga kirish amalga oshmaydi. Bunday holatda dorixona mudiri, IT mas’ul yoki FOM texnik yordamiga murojaat qiling.
2-qadam. Prays-listlarni yangilash
Distribyutorlar narxlar va ombor qoldiqlarini har kuni o‘zgartirib turishi mumkin. Shuning uchun F-Summary’da ishni boshlashdan oldin prays-listlarni yangilash kerak.
Bajarish tartibi:
Dastur yuqori o‘ng qismidagi “Загрузить” tugmasini bosing: Dastur distribyutorlardagi yangi narxlar va qoldiq ma’lumotlarini yuklaydi: Yuklanish tugaguncha kuting: Jarayon tugagandan keyin dastur bilan ishlashni davom ettiring. Muhim: agar savatchada saqlanmagan buyurtmalar bo‘lsa, prays-listlarni yangilash vaqtida ular o‘chib ketishi mumkin. Shuning uchun avval buyurtmani yakunlash yoki saqlab qo‘yish tavsiya etiladi.
3-qadam. Dorixona ehtiyojini hisoblash
F-Summary dorixonada qaysi mahsulotlar tugayotganini va qancha buyurtma qilish kerakligini hisoblashga yordam beradi.
Bu funksiya oxirgi davrdagi savdo va hozirgi qoldiq ma’lumotlariga qarab tavsiyaviy buyurtma miqdorini ko‘rsatadi.
Bajarish tartibi:
Dastur yuqori qismidagi “Расчет” tugmasini bosing: Ochilgan oynada necha kunlik savdoni tahlil qilish kerakligini belgilang. Odatda 10 kunlik savdo tanlanadi. Dastur savdo tarixini va qoldiqni hisoblaydi. “Потребность” ustunida qancha buyurtma qilish kerakligi ko‘rinadi. Tizim sizning oxirgi 10 kundagi savdangizni o‘rganadi, hozirgi ombor qoldig‘ingizni ayirib tashlaydi va sizga "Потребность" (Ehtiyoj) ustunida buyurtma qilinishi kerak bo‘lgan tavsiyaviy miqdorni ko‘rsatadi.
Hisoblash tugagandan keyin “OK” tugmasini bosing. Agar “Готова” yozuvi avtomatik chiqmasa, pastdagi F-Summary ikonkasiga bir marta bosing. Keyin “OK” tugmasini bosib, ishni davom ettiring.
4-qadam. Asosiy ishchi panellarni tushunish
F-Summary ekrani bir nechta asosiy bloklardan iborat.
Har bir blok alohida ma’lumotni ko‘rsatadi va xarid qarorini tayyorlashga yordam beradi.
Chap blok
Chap blokda faol distribyutorlar ro‘yxati ko‘rinadi:
Bu yerda siz:
qaysi distribyutorlar mavjudligini ko‘rasiz; hudud yoki tanlangan distribyutor bo‘yicha saralash qilasiz; doimiy ishlaydigan distribyutorlarni ajratib olasiz. Markaziy blok
Markaziy blokda dorixonadagi mahsulotlar ro‘yxati ko‘rinadi:
Bu yerda siz:
mahsulot nomini qidirasiz; dorixona assortimentidagi mahsulotlarni ko‘rasiz; qoldiq, savdo va ehtiyoj ma’lumotlarini tekshirasiz; buyurtma kerak bo‘lgan mahsulotlarni aniqlaysiz. O‘ng blok
O‘ng blokda tanlangan mahsulot bo‘yicha distribyutorlar narxlari ko‘rinadi.
Bu yerda siz:
qaysi distribyutorda mahsulot borligini ko‘rasiz; eng arzon yoki qulay variantni tanlaysiz; yaroqlilik muddati va referent narxni tekshirasiz. Odatda eng arzon narxlar ro‘yxatning yuqori qismida ko‘rinadi.
Pastki blok
Pastki blokda tanlangan mahsulotning dorixonadagi harakati ko‘rinadi.
Masalan:
oxirgi 10 kunda qancha sotilgan; oxirgi 30 kunda qancha sotilgan; oxirgi 180 kunda qancha sotilgan; qancha buyurtma qilish tavsiya etilgan. 5-qadam. Hudud va distribyutorlarni saralash
F-Summary’da faqat kerakli hududdagi yoki siz ishlaydigan distribyutorlarni ko‘rish mumkin.
Bu katta ro‘yxat ichidan kerakli distribyutorlarni tezroq topishga yordam beradi.
Hududni tanlash
Bajarish tartibi:
Yuqori paneldagi hudud tanlash joyini oching. Masalan, “Город Ташкент” hududini tanlash mumkin. Dastur shu hududga tegishli distribyutorlarni ko‘rsatadi.
Doimiy ishlaydigan distribyutorlarni tanlash
Agar siz faqat ma’lum distribyutorlar bilan ishlasangiz, ularni “Избранное” ro‘yxatiga qo‘shib qo‘yish mumkin.
Bajarish tartibi:
Yuqori paneldan “Настройка” bo‘limiga kiring: “С кем я работаю” bo‘limini oching: Avval barcha distribyutorlar bo‘yicha belgilarni olib tashlang: O‘zingiz doimiy ishlaydigan distribyutorlarni tanlang. Kerakli distribyutor ustiga o‘ng tugma bilan bosing. “Добавить в избранных” buyrug‘ini tanlang. Keyingi ishlarda “Избранное” filtri orqali faqat tanlangan distribyutorlarni ko‘rishingiz mumkin. 6-qadam. Mahsulotlarni qidirish va narxlarni solishtirish
Kerakli mahsulotni topish uchun markaziy oynada qidiruvdan foydalaniladi.
Bajarish tartibi:
Klaviatura tilini rus tiliga o‘tkazing. Kerakli mahsulotni ro‘yxatdan tanlang. O‘ng blokda shu mahsulot bo‘yicha distribyutorlar narxini solishtiring. Mahsulotlarni guruhlash
F-Summary bir xil nom, doza, qadoq va chiqarilish shakliga ega mahsulotlarni guruhlab ko‘rsatishi mumkin.
Bu foydalanuvchiga bir xil turdagi mahsulotlarni bir joyda ko‘rib, narx va ishlab chiqaruvchi bo‘yicha solishtirish imkonini beradi.
Masalan:
bitta mahsulot bir nechta zavodda ishlab chiqarilgan bo‘lishi mumkin; import mahsulotlar alohida ko‘rinishi mumkin; mahalliy ishlab chiqaruvchilar bo‘yicha variantlar alohida ko‘rinishi mumkin. Guruhlashning maqsadi — bir xil turdagi mahsulotlarga ortiqcha pul bog‘lab qo‘ymaslik va xaridni aniqroq qilish.
7-qadam. Referent narxni tekshirish
Ayrim mahsulotlarda davlat tomonidan belgilangan referent narx mavjud bo‘lishi mumkin.
F-Summary bunday mahsulotlar bo‘yicha narxni ko‘rsatadi.
Agar o‘ng oynada narx qizil rangda ko‘rinsa, bu narx davlat belgilagan maksimal narxdan yuqori bo‘lishi mumkinligini bildiradi.
Bunday holatda xarid yoki narx belgilash bo‘yicha ehtiyotkor qaror qabul qilish kerak.
E’tibor beriladigan ma’lumotlar:
dorixona uchun referent narx; distribyutor uchun referent narx; qizil rangdagi ogohlantirish; mahsulotning real sotuv narxiga ta’siri. 8-qadam. Qo‘lda buyurtma berish
Agar sizga aniq bir mahsulotni aniq bir distribyutordan olish kerak bo‘lsa, qo‘lda buyurtma berishdan foydalaniladi.
Bajarish tartibi:
Markaziy oynadan kerakli mahsulotni qidiring. O‘ng blokda distribyutorlar narxini ko‘ring. Ma’qul distribyutor qatorini tanlang. Klaviaturadan “Enter” tugmasini bosing: Ochilgan oynaga kerakli miqdorni kiriting: Yana “Enter” tugmasini bosing. Mahsulot savatchaga qo‘shiladi. Bu usul xarid bo‘yicha mas’ul xodimga buyurtmani qo‘lda nazorat qilish imkonini beradi.
9-qadam. Avto-zakaz funksiyasidan foydalanish
Avto-zakaz funksiyasi ehtiyojdagi mahsulotlarni avtomatik yig‘ib, savatchani shakllantirishga yordam beradi.
Bajarish tartibi:
Avval prays-listlarni yangilang. Keyin dorixona ehtiyojini hisoblang. Kerakli hudud va distribyutor filtrlarini sozlang. Yuqori paneldagi “Автозаказ” tugmasini bosing. Dastur tanlangan distribyutorlar orasidan kerakli mahsulotlarni topadi. Mahsulotlar savatchaga qo‘shiladi.
Savatchani ochib, buyurtmani tekshiring. Muhim: avto-zakaz yakuniy qaror emas. Savatchadagi mahsulotlar, miqdorlar, narxlar va distribyutorlar foydalanuvchi tomonidan tekshirilishi kerak.
10-qadam. Savatchani tahrirlash
Avto-zakaz yoki qo‘lda tanlangan mahsulotlar savatchaga tushadi.
Savatchada buyurtmani yakuniy tekshirish va tahrirlash mumkin.
Miqdorni o‘zgartirish
Bajarish tartibi:
“Корзина” bo‘limiga kiring. Kerakli mahsulot qatorini tanlang. “Enter” tugmasini bosing. Mahsulotni o‘chirish
Agar savatchadagi mahsulot kerak bo‘lmasa, uni o‘chirib tashlash mumkin.
Bajarish tartibi:
Kerak bo‘lmagan mahsulot qatorini tanlang. Klaviaturadan “Delete” tugmasini bosing. Yoki sichqonchaning on tarafini bosib “Otmenit” tugmasini bosing: Agar tasdiqlash oynasi chiqsa, amalni tasdiqlang. Mahsulot savatchadan o‘chiriladi. 11-qadam. Buyurtmani Excelga eksport qilish
Buyurtmani distribyutorga yuborish uchun uni Excel formatiga eksport qilish mumkin.
Bajarish tartibi:
“Корзина” bo‘limiga kiring. Chap tomonda kerakli distribyutor nomini tanlang. Distribyutor nomi ustiga sichqonchaning o‘ng tugmasini bosing. “Экспорт в Excel” buyrug‘ini tanlang. Faylni kerakli joyga saqlang. Faylni Telegram yoki boshqa aloqa kanali orqali distribyutorga yuboring.
12-qadam. Buyurtmani saqlash
Savatchadagi buyurtmalar prays-list yangilanganda o‘chib ketishi mumkin.
Shuning uchun muhim buyurtmalarni saqlab qo‘yish kerak.
Bajarish tartibi:
“Корзина” bo‘limiga kiring. Kerakli distribyutorni tanlang. Sichqonchaning o‘ng tugmasini bosing. “Сохранить заказ” buyrug‘ini tanlang. Buyurtma saqlanadi va reyestrga(”Реестр заказов”) o‘tadi. Muhim: savatchada miqdorni o‘zgartirish mumkin, lekin saqlangan buyurtma ichida miqdorni o‘zgartirish imkoniyati cheklangan bo‘lishi mumkin. Shuning uchun buyurtmani saqlashdan oldin miqdorlarni diqqat bilan tekshiring.
13-qadam. “Реестр заказов” bilan ishlash
Saqlangan buyurtmalar “Реестр заказов” bo‘limida ko‘rinadi.
Bu bo‘lim buyurtmalarni yo‘qotmaslik va keyinchalik qayta ishlatish uchun kerak.
Bajarish tartibi:
“Реестр заказов” bo‘limiga kiring. Kerakli buyurtma hujjatini tanlang. “Enter” tugmasi orqali hujjatni oching. Kerak bo‘lsa “Утвердить” tugmasini bosing. Buyurtmani Excelga eksport qiling. Faylni distribyutorga yuboring. Saqlangan buyurtmalar prays-list yangilanganda o‘chib ketmaydi.
Foydali filtrlar bilan ishlash
F-Summary’da xaridni aniqroq qilish uchun bir nechta foydali filtrlar mavjud.
Muddati kam mahsulotlar
Agar prays-listda mahsulot muddati qizil rangda ko‘rinsa, bu mahsulotning yaroqlilik muddati kam qolganini bildirishi mumkin.
Bunday mahsulotlarni xarid qilishdan oldin ehtiyotkorlik bilan tekshirish kerak:
“Ни заказано” filtri
Bu filtr ehtiyojda bor, lekin hali buyurtma qilinmagan mahsulotlarni ko‘rsatadi.
Masalan, ehtiyoj ro‘yxatida 250 ta mahsulot bo‘lsa, siz tanlangan distribyutorlardan 200 tasini topdingiz. Qolgan 50 ta mahsulotni “Ни заказано” orqali ko‘rib, boshqa distribyutorlardan qidirishingiz mumkin.