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Movilidad Torino 2024

ZOOM Trámites Previos

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June 3, 2024

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Revisar si ya recibimos carta o tenemos mensajes sin revisar de las universidades

Cómo vamos con los trámites de visado

Cómo será el trámite de validación de las asignaturas, hay que firmar una carta antes de irnos con las condicionantes para que la movilidad sea válida en nuestro historial

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En el momento que tenemos la carta hay que comenzar a hacer los trámites y comprar el seguro, hospedaje etc. con al menos un par de semanas.

Cada quien tiene que revisar y hacer el trámite de residencia correspondiente, irnos con la visa desde méxico o con el permiso de residencia, para que no haya problema de deportarnos, etc.

Es nuestra responsabilidad investigar e informarnos del procedimiento de los trámites y revisar los tiempos, desde conseguir la cita para la visa.

Las embajadas sobre todo de europa nos van a pedir una cuenta bancaria a mi nombre o de mi pariente, que tenga la totalidad del dinero que se requiere para hacer la movilidad todo el año. depende de cada embajada. Algunas van a pedir que el dinero tenga 3 meses de antigüedad en la cuenta.

La embajada puede negar la visa si no tenemos la cantidad solicitada.

Algunos consulados piden una carta de la facultad que avale que nos vamos de movilidad, cuánto tiempo, la matrícula, etc. En la oficina de movilidad FA, sólo durante la siguiente semana se pueden solicitar constancias y se entregan firmadas una semana después, después ya no la podemos pedir.

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Nos van a pedir 2 expedientes, uno digital y uno físico, entregar personalmente en la coordinación.

Digital

Ya hay que tener el seguro de gastos médicos. Que cubra gastos de repatriación, que sea internacional, que cubra 100mil dólares o lo que indique la visa. No puede ser uno que cubra sólo cierta ciudad o zona, tiene que tener cobertura internacional. No valen seguros de viajero, es Seguro de Gastos Médicos en forma y con lo que implica, completo. elegir la aseguradora de nuestra preferencia y posibilidades. En la imagen son los requisitos mínimos, pero tenemos que revisar qué nos solicita las embajadas.

Nos lo van a pedir durante la semana a través de un formulario donde vamos a subir los documentos.

Los que todavía no tengamos carta de aceptación, no nos exigen ya tener el seguro, pero en el mismo formulario se nos va a pedir una carta compromiso de que vamos a contratar el seguro. Y en cuanto nos den la carta, contratar el seguro.

La convocatoria es sólo una beca de matrícula, es nuestra responsabilidad costear el hospedaje, vuelos, etc.

Algunas escuelas nos dan credencial, acceso a biblioteca, acceso a plottear o descuentos en el comedor. Tasa de intercambio, es independiente de la beca de matrícula, puede ser 2mil-4mil pesos.

Copia del INE y del responsable tutor.

Constancia de idioma.

Formato de acuerdo académico preliminar.

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Revisar nuestro grado de avance con el semestre que estamos terminando.

Qué materias tendriamos que cursar durante los semestres que nos vamos.

Imprimir mapa curricular, historial académico, tener el comprobante de inscripción. No deber materias de 6to. Si debemos algo de 1-4to no nos podemos ir de movilidad. Si se van de movilidad, cuando regresen no se les revalida nada.

Liberar materias que debamos en extras antes de irnos de movilidad.

Cuando regresmos de la movilidad, aunque ya nos hayamos inscrito otra vez en la FA, si no cumplimos con la revalidación de las materias, pueden cancelarnos la inscripción. Tenemos que cubrir el plan académico de la FA, no el de la otra escuela.

Tenemos que CURSAR, APROBAR y REVALIDAR: Mínimo 3 materias en cada semestre que nos vamos. Con una que no cursemos o aprobemos, se CANCELA todo y no nos revalidan NADA, es un año perdido y regresamos a continuar en donde nos quedamos.

3+3 Ok

2+4 NO

Es un requisito del área de MOVILIDAD, no de la Facultad, tenemos que cumplir nosotros mismos con lo que nos pida nuestro plan de estudios, el avance académico, materias seriadas, etc.

Se revalidad por el tema o área de estudia, sólo se revalidaran asignaturas dentro del plan de estudios de nuestra licenciatura. En la otra facultad podemos cursar materias dentro d otras licenciaturas afines o complementarias (dentro de las que se ofrecen en la FA), pero si no se encuentra afinidad no se va a revalidar.

En el caso extremo de que vamos a reprobar una materia por una situación extraordinaria (que se de un caso de discriminación de parte de los compañeros o profesor, acoso, enfermedad, etc.), inmediatamente avisar a movilidad FA, y presentarnos con el responsable de movilidad de la otra universidad para resolver la situación. Podría ser que se busque un workshop, un examen extraordinario, etc.

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Mejor cursar un extra antes de irnos.

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Acuerdo académico, ahora si ya es en serio, hay que llenarlo.

Los que nos vamos 1 año tenemos que tener 2 acuerdos:

2025-1

2025-2

Debe venir con el análisis de las asignaturas (Es el mismo formato que cuando hicimos la carpeta)

El acuerdo académico debe venir firmados por nosotros.

Todas las carreras menos arquitectura debe ir firmado por el coordinador de licenciatura.

La RIMA sólo revisa que la congruencia entre asignaturas sea válida, no que estemos cumpliendo nuestro avance.

No se hacen válidos los créditos de la asignatura, sino las horas lectivas, las horas de clase por cada asignatura.

Menos de 4 horas a la semana, menos de 64 horas en total al semestre, sólo vale una optativa u obligatoria de la FA, excepto taller.

Taller se tiene que validar por su correspondiente cursado y aprobado en la IES huesped sin importar la carga de créditos u horas. Debe ser el del semestre que nos toca, no podemos ir a tomar taller de 2do a la otra universidad.

Las materias que tengan más de 4 horas o 64 al semestre, las podemos por 2 OPTATIVAS.

Sólo se puede 1 obligatoria o 2 optativas, no puede ser campechaneado 1op+1ob.

No se puede revalidar nada que hayamos reprobado o dejado incompleto.

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Si cumplimos mínimo con las 3 asignaturas, la movilidad es válida ante MOVILIDAD FA, aún si reprobamos una materia extra que hayamos metido.

Las becas no, en las becas si reprobamos una materia, se nos va a pedir devolver el apoyo de forma íntegra.

Nos pone como Deudores de la tesorería Federal, con lo que no vamos a pedir ningún crédito, es como si estuvieramos en buró de crédito.

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El trámite de reválidación NO es automático. Tiene un proceso digital, existe una guía cargada en la página web de la FA. Guía de trámite de revalidación. Indica qué documentos hay que cargar para que le lleguen al área de Movilidad y se pueda iniciar el trámite. No es un trámite de Movilidad ni de la FA, es de la UNAM. DGIRE: Dirección de revalidación.

Llega a tardar 1 semestre o incluso más si llega a haber discrepancias o dudas.

Al regresar de movilidad, iniciar inmediatemente el trámite.

Es un trámite personal.

Antes de terminar la movilidad. nos van a mandar más información. Hay un Presistema, que nos pide que carguemos las asignaturas que cursamos. Es un sistema que valida la movilidad por mientras para poder inscribirnos a la FA. No es definitivo.

Si se detectan discrepancias nos cancelan la inscripción y se hace el trámite correctamente con la información verdadera.

Todas las universidades tienen Tablas de Equivalencias, donde dice si va del 1 al 10, del 1 al 5, de la A a la C, etc. Cada país tiene su escala de evaluación. Ahí podemos revisar y hacer una regla de 3 para darnos una idea. Pero DGIRE, Dirección general de revalidación de estudios. es la que va a decidir la calificación.

En italia se califica del 14 al 30.

Certificado de notas

Cuando vayamos a terminar la movilidad, es nuestra responsabilidad solicitar un certificado oficial de notas.

Aparte de nuestro nombre, Que tenga la tabla de equivalencias, regularmente viene al pie del documento o en una hoja anexa.

Si no lo pedimos, se vuelve un proceso muy largo andarlo pidiendo a distancia, eso si es que es posible.

Tenemos que investigar cómo se trámita.

Si nos lo dan físico, tenemos que digitalizarlo.

Si es digital, también se debe mandar por correo a movilidad.

Hay universidades que mandan directamente el certificado a la FA.

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Expediente impreso.

Se debe entregar personalmente en la coordinación de movilidad.

Se van a indicar los días por apellido en el que tenemos que ir a entregarlos.

Con esto la coordinación va a tramitar un seguro de prácticas de campo (NO sustituye al seguro de gastos médicos mayores), lo solicita la universidad.

Se hace un depósito para trámitar el seguro de prácticas. La coordinación de patrimonio universitario solicita un pago simbólico por cada día 1.17 pesos o lo que indique el oficio. 300-350 pesos. Se debe de ir a pagar personalmente al Banco Santander al nombre de la dirección. Debe ser la cantidad EXACTA. Al pagar nos dan un baucher impreso con una ficha, que tenemos que conservar en ORIGINAL para entregar a la dirección de patrimonio universitario. NO PAGARLO DE FORMA DIGITAL, no se acepta.

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La cartilla debe de tener foto. (Que ya venga impreso en el diseño, no pegado en físico)

Constancia de vigencia de derechos. TODAS las páginas.

Baucher del pago escaneado por ambos lados en una hoja carta.

4-5-6 son formatos que nos van a mandar por correo. Llenar a computadora, NO modificar de ninguna manera los formatos, ni la orientación, no se hace más chiquito, ni otra letra, etc. así como se manda así tiene que estar. No se acepta hasta que no venga como debe ser. Las firmas van A MANO, todos los documentos que se tengan que fotocopiar deben ir a color. Firmar sin tocar ninguna de las lineas de la tabla, a mano en tinta negra.

Del formato 4 se están pidiendo 4 copias, cada uno debe venir con firma autógrafa.

Nos van a mandar (formatos 5-6) dos versiones, uno anual y uno semestral, nosotros tenemos la responsabilidad de llenar el que nos corresponden.

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Si hay alguna situación, siempre mandar correo con 10 días de anticipación para poder resolverlo.

Si cambiamos o se modifican las asignaturas que vamos a cursar, cuando ya estemos allá, tenemos que informarlo inmediatamente, se vuelve a hacer el acuerdo académico, mandarlo a Movilidad FA para que ellos nos den la validación.

Si no lo hacemos, se cancela la movilidad.

Cualquier situación psicológica también comentarla.

Sólo los que ya tengan la carta de aceptación pueden comprar las cosas, sino tenemos la carta, no hacer eso. Vuelos, hospedaje, seguro de gastos médicos.

A menos que la universidad nos dé hospedaje o una estancia universitaria más formal, no rentar nada hasta que estemos físicamente allá. QUE HAYA CONTRATO.

Siempre tener nuestros documentos personales de forma digital en alguna carpeta encriptada para que en caso de cualquier emergencia podamos acudir a la embajada y que nos puedan ayudar.

Se va a hacer una despedida con el director antes de irnos.

Ya hay un grupo de whats, irse conociendo, incluso ayudarnos en alguna emergencia y ser apoyo entre nostors.

Hay alumnos que ahorita están de movilidad.

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