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Proceso Visa Fer

La Embajada de Italia tiene contratada una empresa (VFS Global) para administrar el trámite de solicitud de visa. Tu agendas cita con ellos, ellos revisan tu documentación, y sólo hasta que está correcta, le dan tus papeles a la embajada para que la embajada emita la visa.

Nota importante: este fue mi proceso para obtener la visa en 2024, por lo que alcanzo a entender, a mi generación nos tocó el primer año con este sistema, ya que antes el trámite se hacía directamente con la embajada. Puede ser que actualmente el trámite sea algo distinto.

20 Junio

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27 de Junio

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16 Julio

Esperé a conseguir todos los documentos para mandarlos y responder su correo pidiendo la cita, nunca me contestaron este correo.

La Embajada te indica no enviar más correos, sólo ser paciente y esperar respuesta, que las citas se van concediendo conforme son las fechas de viaje de los estudiantes (supuestamente a los que se van primero les dan cita antes)

La FA me dijo “vuelve a mandar correo pero no respondiendo sino como correo nuevo”

Me contaron que una chica contestó el correo sólo con sus datos, sin adjuntar los documentos, y le dieron cita para una semana después.

Cuando envías el correo la empresa no revisa tus documentos, depende de ti tenerlos completos y correctos. Ellos te dan la cita y en la cita es cuando te los revisan.

13 de Agosto

Fui presencialmente a las oficinas de VFS a decir “es que no me han dado cita”. Una chica me pidió anotar mi nombre, correo y fecha de viaje en un post-it. Al día siguiente me dieron cita para el 19 de Agosto (Lunes de la siguiente semana)

Un compañero fue el día 12 de Agosto (Lunes) y le dieron cita para el 16 (Viernes).

19 de Agosto

Fui a mi cita de la visa pero me regresaron por varias cosas:

1. Me piden que en la carta de aceptación se indique el idioma en que se van a tomar las clases. No me toman como válida una carta de la UNAM que indique el dato. Les mostré mi lista de materias donde los nombres de las asignaturas vienen todas en inglés pero tampoco lo aceptan. Me piden contactar al Politécnico de Turín solicitando ese ajuste en la carta de aceptación. En caso de que la respuesta sea negativa y que no me puedan modificar la carta, me indican que puedo entregar impreso ese correo con la negativa y me lo aceptan para cumplir este requisito.

2. Me piden entregar la declaración en la que me comprometo a contratar un seguro dentro de mis primeros 8 días después de llegar a Italia, no importa que ya tenga contratado yo un seguro. Puedo entregar la carátula de mi seguro de manera adicional, pero el requisito es la declaración que viene con el formulario Tipo D.

3. Me rechazaron el estado de cuenta de mi papá porque el saldo al corte es mucho menor al monto mínimo que piden comprobar. Es una cuenta de inversiones en la que mi papá vuelve a invertir el dinero (es un monto mayor al que piden comprobar) cada mes, por lo que vuelve a estar disponible en la fecha de vencimiento, que es cada día 28. Me indican que no la pueden aceptar, tiene que ser el estado de cuenta más reciente donde el saldo al corte corresponda con el monto mínimo, por lo que tengo que esperar a que termine agosto para presentar el estado de cuenta de Agosto. P.D.: yo había calculado alrededor de 180 mil MXN de acuerdo a lo que se indica en la lista de requisitos, pero durante mi cita me informan que el monto mínimo a comprobar es de 191,848.59 MXN.

Por último, en recepción me indicaron que pida de una vez una nueva cita mencionando la fecha en la que creo tener todos los documentos -porque debo esperar a que termine Agosto para obtener el estado de cuenta-.

20 de Agosto

Me di cuenta que si sumaba el saldo al corte de los estados de cuenta de ambos padres podía comprobar el monto que solicitan, así que al día siguiente volví a ir para ver si me recibían. No me dejaron pasar pero me agendaron una nueva cita para el 28 de Agosto.

28 de Agosto

Por distracción o malentendido mío, no llevé el comprobante de trabajo de mi mamá. Para comprobar el hospedaje llevé impreso el contrato y la confirmación de reserva de la residencia, pero el chico que me recibió me pidió llevar impreso algún comprobante de pago. Me dio una hora máximo para conseguir estos documentos y regresar. Después de 1hr y 15min regresé con el comprobante de mi mamá y el comprobante de la transferencia bancaria con la que se pagó el depósito y primer mes de renta de la residencia, el recibo emitido por la empresa de la residencia y la sección de pagos en mi perfil dentro de la plataforma de la residencia.

Pagas los 930 que cobran por el trámite y ellos se quedan con las copias que llevaste de tus documentos y con tu pasaporte original.

En esta ocasión el chico me indicó que la embajada estaría dando las visas a los estudiantes pocos días antes de sus vuelos.

3 de Septiembre

La empresa VFS me envió un correo indicando que podría recoger la visa un día antes de mi vuelo a partir de las 17:00pm

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Este mismo día la embajada me marcó por teléfono para decir que mi visa ya estaba lista.

Nota: En esta ocasión, la embajada amplió su horario de atención para entregar las visas de los estudiantes por el alto volumen de visas, así que podías ir de lunes a domingo de 7:30am a 7:30pm.

5 de septiembre

Fui a la embajada a recoger mi visa, me recibió el guardia de la entrada con mi INE, firmas de entregado y te devuelven tu pasaporte con la visa pegada en una de las hojas.

Te entrega la carta de aceptación que habías dado, pero ahora ya viene sellada por la embajada, lo que la convierte en un original y no una copia, es importante para tramitar el permesso di soggiorno en Italia.

Te entregan más hojas con instrucciones para el trámite que tienes que hacer tus primeros 8 días de llegada al país.

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Notas y errores que tuvieron otros compañeros y personas que conocí en la sala de espera de las visas

Comprobante de trabajo y comprobante de ingresos son dos requisitos diferentes. Uno dice “mi papá trabaja aquí, desde tal fecha, tiene tal puesto y gana tal sueldo” el otro es “en mayo le pagaron esto, en julio esto, en agosto aquello”

Se piden los comprobantes de ingresos de los últimos 3 meses, no los últimos tres comprobantes. Si el trabajador recibe el sueldo de manera quincenal, se deberán entregar 6 comprobantes.

En los estados de cuenta, el ÚNICO número que vale e importa es el SALDO AL CORTE, no se toma en cuenta saldo promedio ni listas de movimientos, el SALDO AL CORTE debe ser igual o mayor al monto que se pide comprobar.

Se pueden presentar los estados de cuenta de ambos padres, y si uno de ellos tiene cuenta en más de un banco, se pueden presentar el último estado de cada banco.

Si presentas estados de cuenta de ambos padres, lógicamente también debes presentar por cada uno una carta de responsabilidad económica y copia de ine de ambos y comprobante de trabajo y de ingresos de cada uno, ósea llevas doble documentación.

En teoría el estado de cuenta puede estar a tu nombre, pero entonces tendrías que presentar comprobante de trabajo tuyo, y comprobante de ingresos a tu nombre. No puede ser una cuenta tuya a la que tu papá te depositó el dinero.

Un señor no tenía sus estados de cuenta de los últimos 3 meses porque acababa de abrir la cuenta. En ese caso le pidieron llevar los estados de cuenta de la cuenta anterior en la que tenía ese dinero.

Si te faltan documentos pero los puedes conseguir al momento, te dan máximo una hora para ir a imprimir y regresar a entregar tu documentación completa. Sino, tienes que reagendar una nueva cita.

En teoría sólo tienes derecho a 2 citas, pero un compañero fue en total 4 veces. Una llegó tarde a su cita y ya no lo recibieron, otra le faltaba la carta de Universitaly, otra le faltaba el comprobante de ingresos. Tuvo que recorrer su vuelo una semana.

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