Кейс: EduNet (вспомогательные образовательные технологии). Диалоговая система (чат-бот) ассистент образовательных процессов.
В процессе построения финансовой модели продукта Чат-бот “Староста” рассчитаны основные финансовые показатели для вывода продукта в коммерческую реализацию, прогнозирования коммерческого успеха проекта и управления финансовыми рисками.
План продаж, в том числе прогнозы по конверсии, составленный по не самому оптимистичному сценарию, предположительно обеспечивает:
Объем выручки:
за 1-ый год - 22,4 млн. руб., за 2-ой год 44,4 млн. руб.
При этом расходы, постоянные и переменные суммарно:
за 1-ый год - 22,8 млн. руб., за 2-ой год - 27,4 млн. руб.
Чистая прибыль достигает 1 млн. руб. к 8-му месяцу продаж; за 1-ый год - 8,6 млн. руб., за 2-ой год 21,1 млн. руб.
При этом прибыль сильно зависит от конверсии в каналах продаж и конверсии в повторные покупки, и мало зависит от себестоимости продукта. Значительного увеличения прибыли можно добиться при увеличении количества повторных покупок.
Рентабельность продукта в 1-ый год работы предположительно составит 42%.
Точка безубыточности прогнозируется на 6-ом месяце продаж. Для ее достижения необходимо продать не менее 26 чат-ботов за первые полгода (расчетное - не менее 6 шт. по тарифу “Профи” и 20 шт. по тарифу “База”).
В случае привлечения в краткосрочной перспективе (на 5-ом месяце) инвестиционных (грантовых) средств в размере от 3-х млн руб., будет сгенерирована прибыль с 7-го месяца при том же объеме продаж, который был принят для расчета изначально.
Так же проект предусматривает создание 5 рабочих мест в 1-ый год работы и увеличение их количества минимум в 1,5 раза в последующих периодах.
Снижение прибыли возможно при условии значительного в масштабах экономики страны падения общего спроса на образовательные продукты, что предусмотрено стратегией управления рисками.
В результате проведённых расчётов, мы можем сделать следующие выводы: при планируемом объеме продаж и отсутствии дополнительных инвестиций окупаемость вложений наступит с 14-го месяца. В период срока окупаемости потребуется 3,1 млн. руб. для оплаты всех расходов и выплаты заработной платы. Финансовые показатели демонстрируют прибыльность данного проекта в условиях развивающегося рынка образования.
Доходы
План продаж планируется к исполнению со второго месяца запуска продукта в коммерческую реализацию.
Приток платящих клиентов в среднем 5 ежемесячно по минимальной стоимости в соответствии с тарифами.
4 продажи пакета База 30 000 руб + индивидуальная доработка системы 25 000 руб + годовая техническая поддержка 60 000 руб/год
1 продажа пакета Профи 70 000 руб + индивидуальная доработка системы 35 000 руб + годовая техническая поддержка 60 000 руб/год
Средний чек составит 122 000 тыс.
Прирост платящих клиентов: из расчета +5 продаж ежемесячно с учетом конверсии 80% после использования демоверсии и отсеве 20% от общего количества платящих клиентов с 3-го месяца. По результатам продаж продукта к концу 1-го года в обслуживании будет 36 работающих чат-бота.
Учтены также доходы от минимальной продажи дополнительных услуг (расчет стоимости и дохода по данной отдельной статье приведен в контексте пункта Дополнительные доходы).
Учитывая специфику целевой аудитории, длительность курса обучения, на котором будет работать чат-бот, может варьироваться от 2 месяцев до нескольких лет. Соответственно, неизбежна корреляция доходов в зависимости от длительности курсов обучения, выбранного клиентом тарифа, потребности в индивидуальной доработке продукта.
Расходы
Постоянные и переменные расходы
Разработка и поддержка
Затраты на разработку и запуск пилотного бота и предварительную организацию составят 500 000 руб. Далее в доработке ежемесячно участвуют частично разработчики и менеджеры. Возможно привлечение специалистов (тестировщик, UX-дизайнер и другие в аутсорсинг).
Для обеспечения технической поддержки в первый год будет достаточно 2-х специалистов. В зависимости от роста объема продаж и потребностей клиентов в доработке и адаптации чат-бота, предусмотрено привлечение технических специалистов в аутсорсинг и по мере необходимости в штат.
На чем можно сэкономить?
контент - его могут создавать студенты или аспиранты; техподдержка - можно передавать студентам последних курсов, в качестве практики; сокращение часов на разработку или доработку 1 бота - автоматизация и шаблонизация. Продвижение
На маркетинг заложено ежемесячно 150 000 руб. Распределение данных средств будет производится в соответствии с маркетинговым планом и долгосрочной стратегией развития.
Юнит экономика продвижения
привлечение ч/з клиентов (комиссия 15%)
*средний чек умышленно снижен до минимальной стоимости продукта
Юнит-экономика требует валидации на этапе запуска пилотного проекта.
Предположительно, из-за специфики продукта, самым доходным, хоть и самым дорогостоящим, каналом продаж являются прямые продажи. После окончания пилотного периода в учебных заведениях, доработки и передачи продукта в коммерческую реализацию, планируется расширять продуктовую линейку для внедрения чат-бота для онбординга сотрудников на предприятиях. В таком случае каналы продаж, конверсия и доходность изменятся.
Канал продвижения контекстной рекламы в Яндексе является убыточным (при минимальном среднем чеке) по причине высокой стоимости клика среди поисковых запросов в области EdTech. В случае увеличения среднего чека и приятии мер по увеличению конверсии, можно предполагать, что канал продвижения станет относительно прибыльным.
Из приведенного анализа очевидно, что значительного повышения ценности платящего клиента и повышения доходности каналов продаж можно добиться при увеличении количества повторных покупок.
Рентабельность
Денежные потоки и рентабельность
Точка безубыточности прогнозируется на 6м месяце продаж. Для ее достижения необходимо продать не менее 26 чат-ботов за первые полгода, что по результатам анализа рынка и конкурентов
представляется достижимой целью. Дополнительные доходы
Дополнительные функции чат-бота и маркетинговая активность дают возможность получить дополнительные доходы:
При запуске продаж по нескольким дополнительным видам услуг генерируется дополнительный ежемесячный доход, который может быть увеличен соразмерно количеству продаж основного продукта:
Доходы от допродажи услуг, рекламы
Сводные финансовые показатели
Отчет о прибылях и убытках
Инвестиции
В случае привлечения в краткосрочной перспективе (на 5-ом месяце) инвестиционных (грантовых) средств в размере от 3-х млн. руб., будет сгенерирована прибыль с 7-го месяца при том же объеме продаж, который был принят для расчета изначально, а внутренняя рентабельность за анализируемый период предположительно возрастет до 700%.
Управление рисками
Проект внедрения программного продукта - сложный процесс, в котором присутствуют и технологические, и интеллектуальные ресурсы как заказчика и исполнителя, так и внешних консультантов, партнеров, соисполнителей. Процесс внедрения систем автоматизации связан с высоким уровнем рисков, носящих финансовый, технологический, маркетинговый и организационный характер. Основная потребность: процесс снижения неопределенности должен быть систематическим.