Dans le processus d'analyse des dépenses auprès des fournisseurs, basé sur les données extraites du Fichier d'Écriture Comptable (FEC), une stratégie de catégorisation a été adoptée pour mieux comprendre et gérer les dépenses. Les fournisseurs ont été divisés en quatre catégories distinctes, chacune représentant un type spécifique de dépense ou de produit acheté. Ces catégories sont les suivantes :
Machinerie : Cette catégorie inclut tous les fournisseurs auprès desquels l'entreprise achète des machines et des équipements lourds. Ces achats sont souvent significatifs et nécessaires pour les opérations de production et d'autres fonctions essentielles de l'entreprise.
Matière Première : Cette catégorie regroupe les fournisseurs qui fournissent les matières premières nécessaires à la production ou au fonctionnement de l'entreprise. Cela peut inclure des matériaux bruts, des composants essentiels, et d'autres éléments nécessaires à la création des produits ou services de l'entreprise.
Matériel Électrique : Cette catégorie est dédiée aux fournisseurs qui fournissent du matériel électrique. Cela peut couvrir une gamme étendue d'articles, des petits composants comme les fils et les câbles aux équipements plus importants et complexes nécessaires aux infrastructures électriques de l'entreprise.
Divers : Cette catégorie sert de fourre-tout pour tous les autres fournisseurs qui ne rentrent pas dans les catégories précédentes. Cela peut inclure des services, des produits non classifiables ailleurs, ou des achats ponctuels qui sont nécessaires mais ne correspondent pas strictement aux catégories de machinerie, de matières premières ou de matériel électrique.
En se concentrant initialement sur les 40 premiers fournisseurs, représentant 80% des dépenses totales, et en les classant dans ces quatre catégories, l'entreprise peut mieux gérer et comprendre où et comment ses fonds sont dépensés. Cette approche permet également de gérer plus efficacement l'incertitude inhérente aux données du FEC, surtout puisque c'est la première année que cette analyse est effectuée. À l'avenir, cette catégorisation aidera à identifier les domaines d'amélioration et à affiner les stratégies d'achat pour une gestion plus efficace des ressources.
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