User Stories + Casos de uso

Dudas
¿Debería haber una página/video de bienvenida después que te registras? Antes lo teníamos, pero decidimos quitarlo para no hacerlo tan largo, dado que luego venía el onboarding. La intención inicial de la página era decirte qué te esperaba y cómo aprenderás en Kaudal.
user.stories
0
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Historia
User Story
Pre Condiciones
Post CoNdici N
P Gina
US Asociada
Escenarios
Estado 1
1
K001 Registro
Como usuario me gustaría entender bien de qué se trata esta plataforma, qué voy a lograr con ello y registrarme de una manera simple EN ESE MOMENTO.
Caso de Uso:
Ingresa a página de Registro (link especial para empresa) donde ve más información sobre qué puede hacer y cómo usar la plataforma. Encuentra el botón de REGISTRO.
Pantalla de registro con los campos: nombre, apellido, correo, contraseña, confirma contraseña, nombre de usuario, área, cargo y organización (campo proviene del link)
Mensaje de confirmación y devuelve al usuario al login para que inicie sesión.
Usar el link de grupo específico creado desde la zona de grupos de administración
Para registrarse debe usar un correo corporativo, no aceptar , , *
Se graba la información del usuario con el ESTADO de REGISTRADO y activo.
Se envía el correo de bienvenida a la plataforma.
registro
K015 Admin Grupos - Crear nuevo grupo
Si el usuario ya está logueado, la página lo deberá llevar al Home y no permitir el registro.
Activo
2
K002 Login
Como usuario quiero poder iniciar sesión de manera rápida, simple y amigable. Es decir, encontrar fácilmente dónde agregar mis datos y si me equivoco, que me digan en qué lo hice para poder corregir en ese momento.
*Aparecen las políticas de uso de datos para ser aceptadas
Estar registrado
Ser usuario activo
Si tiene una sesión iniciada, no necesita loguearse de nuevo.
Primer login: ingresa a la página
@K003 Primer Ingreso -Welcome Video
2do Login pero NO ha hecho el reto mini-tech (o no lo ha saltado) lo lleva a la pantalla principal del reto mini-tech
2do Login y ha hecho (o saltado) el reto mini-tech lo lleva al home
Rol KTE = “student”, entonces va al
@K005 Home - Onboarding
Rol KTE = “Admin Cliente”, entonces deberá ir al home cliente
@K012 Home Admin Cliente
index
Deleted Row
K003 Primer Ingreso -Welcome Video
K012 Home Admin Cliente
Cuando el usuario no está registrado. “Este usuario no está registrado”
Cuando el usuario no está activo. “Este usuario no se encuentra activo. Contacta a la persona encargada en tu organización”
Cuando ha habido un error en el sistema. “Intenta nuevamente”
Usa un correo distinto al que se registró o hay un typo en el correo. “Este correo no está registrado, revisa tu correo y verifica con cuál te registraste”
No recuerdan su contraseña o ponen mal su contraseña. La idea es dirigirlos a ¿Olvidaste contraseña?
Activo
3
K003 Primer Ingreso -Welcome Video
Como usuario quiero poder entender cómo se va a dar esta experiencia y qué es lo que tengo que hacer. Es decir, ya de primera instancia no me debería quedar la duda de qué es lo que debo lograr con esto.
Que sea su primer inicio sesión, no aparecerá en los siguientes.
Al dar click a SIGUIENTE pasa a
@K004 R1.tools
reto_inicial
K004 R1.principal
Blocked
4
K005 Home - Onboarding
Como usuario quiero saber cómo navegar en este lugar y qué es lo más importante que debo saber para mi siguiente paso.
No tener en su perfil la opción de home-usuarios, dentro de parámetro “Onboarding”
Al completar el flujo se registra en la tabla de usuarios Onboarding, la opción home-onboarding
homepage
Activo
5
K005 Home - Anuncios
Como usuario quiero saber qué paso sigue, y poder ver la información importante sobre todo este programa y mis avances en un solo lugar.
Como usuario me gustaría estar enterado y que me recuerden qué es lo que sigue, qué debo hacer esta semana, recomendaciones y demás.
SALTAR el R1 o haberlo completado
Al dar clic puedo ver una ventana más grande del anuncio, el cual puede tener links o referencias.
Los anuncios aparecen por orden de envío (fecha)
homepage
Activo
6
K005 Home - Sesiones y Fechas
Como usuario quiero saber qué paso sigue, y poder ver la información importante sobre todo este programa y mis avances en un solo lugar.
Como usuario me gustaría poder ver en un solo lugar las fechas de sesiones o reuniones, los links a donde debo meterme y los videos de las sesiones grabadas. Además de poder acceder a ellas de manera fácil y si puedo agendarlas aún mejor!
SALTAR el R1 o haberlo completado
Al dar click a la sesión, me lleva al link de zoom donde será la sesión.
Cuando una sesión ya pasó, se puede acceder al link de la grabación de la sesión y levanta un pop-up.
homepage
Cuando no hay fechas asociadas al cohort “Aún no se han programado las sesiones”
Activo
7
K005 Home - Mis Proyectos
Como usuario quiero saber qué paso sigue, y poder ver la información importante sobre todo este programa y mis avances en un solo lugar.
Como usuario me gustaría poder saber qué contenidos he realizado, o dónde me quedé en ellos, a veces vuelvo después de un tiempo y no me acuerdo qué es lo que había empezado o terminado.
Si ya empezaste con un proyecto aparecerá activo.
Si no escogiste proyecto, aparece mensaje + PARA poder crear uno.
Dar clic a “nuevo proyecto” te envía a
@K006 Página de Proyectos
Dar clic a los proyectos ya iniciados lo llevará a la parte del curso donde se quedó (la sección que sigue del último reto cumplido)
“Ver proyectos finalizados” lo llevará a su perfil
@K011 Perfil usuario - Mis Proyectos
Dar clic al botón ¿Aún necesitas ayuda? lleva a
@K007 Recomendación
homepage
K006 Página de Proyectos
K007 Recomendación
K011 Perfil usuario - Mis Proyectos
Activo
8
K005 Home - Proyectos creadas en mi empresa
Como usuario quiero saber qué paso sigue, y poder ver la información importante sobre todo este programa y mis avances en un solo lugar.
Como usuario me gustaría inspirarme con otras historias o cosas que han hecho en mi empresa, para darme una mejor idea de qué podría hacer.
Puedo ver 3 cajas de business cases y darles clic, o elegir la opción de “Ver todos los proyectos” que me llevaría al repositorio de mi empresa el K014- Business Cases Vista Cliente
Tener entregas de R4 asociadas al CLIENTE
Darle clic a la imagen abre un una case, (no tiene opción de editar, solo de ver)
Cuando le da clic a “Ver todos los proyectos” ingresa a la página de repositorio de proyectos K014 Business Cases - Repositorio Empresa
homepage
K014 Business Cases - Repositorio Empresa
K014 Business Cases - Vista Proyectos
Si aún no hay proyectos, se muestra mensaje “Aún no hay proyectos que mostrar, sé el primero!”
Activo
9
K005 Home - Foro
Como usuario quiero saber qué paso sigue, y poder ver la información importante sobre todo este programa y mis avances en un solo lugar.
Como usuario quiero saber qué otras dudas tienen mis compañeros, y si son similares a las mías, de esta manera me sentiré acompañado en el proceso.
Aparecen las últimas entradas del Foro
Si le da clic lo llevará a la entrada del foro elegida.
homepage
K018 Foro
Activo
10
K006 Página de Proyectos
Como usuario quiero que me guíen en la elección de mi proyecto, porque cuando tengo muchas opciones me da parálisis por análisis y no sé con cual empezar.
**Como usuario me gustaría tener una clasificación que me ayude a saber por dónde empezar o elegir.
Por default no se despliegan proyectos hasta que la persona escoge una de las opciones
Al seleccionar una categoría se despliegan los proyectos asociados a ella.
Al seleccionar “¿No sabes por dónde empezar?” te lleva al test de recomendación
@K007 Recomendación
homepage
K007 Recomendación
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K007 Recomendación
Como usuario quiero que me guíen en la elección de mi proyecto, porque cuando tengo muchas opciones me da parálisis por análisis y no sé con cual empezar. Dependiendo qué respondí recomiéndame un solo proyecto y quizás enséñame algo asociado a ello.
Haber dado clic a ¿Necesitas ayuda? o ¿Ayuda para empezar?
Completar formulario
Se recomienda un tipo de proyecto, y se sugieren 2 proyectos dentro de la misma categoría (opciones) (asociados)
Al dar clic a uno de los proyectos lo lleva a la página principal de los mismos.
Al dar VOLVER al menú de proyectos, regresa a
@K006 Página de Proyectos
homepage
K008 Experiencia Proyecto Intro
K006 Página de Proyectos
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K008 Experiencia Proyecto Intro
Como usuario quiero saber de qué se trata el contenido ANTES de empezar, quiero estar seguro que este contenido me ayudará a resolver mi problema. Se presenta un video sobre el proyectos, título y una descripción simple. Botón EMPEZAR y VOLVER
Ha elegido un proyecto específico del menú de proyectos (K006) o el cuestionario de recomendación (K007)
Al dar EMPEZAR se registra en este proyecto y empieza con el Paso 1
Al dar clic en VOLVER regresa al menú de proyectos con la primera categoría seleccionada
guia
K006 Página de Proyectos
K007 Recomendación
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K008 Experiencia Proyecto - Paso 1 (R2)
Como usuario quiero ir paso a paso, para no perderme en este tema de la herramienta, y poder entender cuánto me falta para terminar este proyecto o qué pasos debo dar para culminarlo y dónde estoy.
En este paso el usuario debe registrar de la forma más natural, cómo describiría el problema en sus palabras y cuál es su desperdicio de tiempo actual
Ha empezado un proyecto (botón empezar)
Debe ingresar todos los campos del formulario antes que se active el botón de ENVIAR.
El botón ENVIAR registra el R2 y aparece un pop-up con el reconocimiento de R2 y botón de SIGUIENTE.
Lleva al PASO 2.
guia
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K008 Experiencia Proyecto - Paso 2 - elige tool
Como usuario quiero tener opciones para construir con una herramienta a la cual realmente puedo acceder y sería más factible de usar en este programa y mi organización.
Se le brindan 2 opciones de herramientas, y con la opción de poder ver los videos tutoriales sobre las mismas.
Dependiendo del proyecto elegido, se muestran las herramientas asociadas a él y el tutorial de la herramienta.
Se muestran las herramientas que el administrador a habilitado
Si da clic en el paso 1 vuelve a la sección anterior.
Da clic en ELEGIR en una de las herramientas y lo lleva a ese contenido del Paso 3.
guia
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K008 Experiencia proyecto - Paso 3 - Prepara fuente de datos
Como usuario quiero que me expliquen en fácil cómo podría construir mi solución e ir conmigo en un paso a paso, además que me puedan responder dudas o llevarme hacia las soluciones de las mismas.
El paso 3 muestra el video asociado al proyecto y herramienta de “Prepara la fuete de datos”
Se ve la caja del foro asociada a la categoría de la herramienta
Puede ver Recursos Adicionales, asociados a la herramienta y proyecto.
El usuario debe haber elegido una herramienta, sino, no puede entrar.
Dependiendo del proyecto y la herramienta elegida se muestra el contenido asociado a ella
Dependiendo el proyecto se ven los recursos adicionales específicos asociados a el proyecto
Si le da clic a cualquiera de los pasos de arriba, puede navegar libremente.
Le da clic al foro, se va al post del foro elegido.
Continuar lo lleva al Paso 4
Volver vuelve al paso anterior.
Los links de recursos adicionales, abren una ventana en el navegador.
guia
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K008 Experiencia Proyecto - Paso 4 - Añade Acciones
Como usuario me gustaría tener el paso a paso de cómo construir mi aplicación/producto y que me puedan responder dudas o llevarme a las soluciones de las mismas en ese momento.
El paso 4 muestra el video asociado al proyecto y herramienta de “Añade acciones”
Se ve la caja del foro asociada a la categoría de la herramienta
Puede ver Recursos Adicionales, asociados a la herramienta y proyecto.
El usuario debe haber elegido una herramienta, sino, no puede entrar.
Dependiendo del proyecto y la herramienta elegida se muestra el contenido asociado a ella
Dependiendo el proyecto se ven los recursos adicionales específicos asociados a el proyecto
Si le da clic a cualquiera de los pasos de arriba, puede navegar libremente.
Le da clic al foro, se va al post del foro elegido.
Continuar lo lleva al Paso 5
Volver vuelve al paso anterior.
Los links de recursos adicionales, abren una ventana en el navegador.
guia
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K009 Ficha de proyecto - Paso 5 (R4)
Como usuario quiero poder ver en un solo lugar lo que ya he completado y que me digan qué me falta completar para tener finalizado mi proyecto.
Se colocan datos que ya ha llenado en otros formularios, y en este tiene que completar: Resultados de métrica e indicador.
Podrá ver un cálculo automático en tiempo real, de su optimización. “Ahorré xxx horas al mes con este proyecto”, cuando ingrese el ANTES y DESPUÉS de sus métricas
El usuario debe haber elegido una herramienta, sino, no puede entrar.
Cuando el usuario coloca sus resultados de salida (R4) se hace un cálculo automático en base a los indicadores de entrada (R2)
Si el usuario presiona editar uno de los cuadros de info, edita la información al poner GUARDAR
Se graban los nuevos resultados de R4 y se genera el link para ver la página específica de K013-VISTA PROYECTO
Solo se puede GUARDAR al tener todos los campos obligatorios completos (EL VIDEO ES OPCIONAL)
guia
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K010 Cierre del proyecto
Como usuario quiero sentirme reconocido y ver el fruto de mi trabajo, mi proyecto, además tener la posibilidad de descargarlo o compartirlo.
El usuario podrá acceder a su ficha digital, para verla, descargarla, compartirla o editarla.
El usuario verá las insignias de herramientas ganadas
El usuario tendrá opciones para nuevos proyectos donde se usan las herramientas utilizadas en este proyecto
El usuario presiona VER y abre el K013-VISTA Proyecto.
Si el usuario presiona en una de las sugerencias de proyectos, irá a K008 Intro
Si el usuario decide volver al HOME se ubicará en K005
ficha_proyecto
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K011 Perfil Usuario - Datos Personales
Como usuario quiero poder administrar mi información personal y de inicio de sesión para no depender de nadie más.
Aparecen los datos con los que se registró el usuario:
nombre
apellido
correo
área y tipo de cargo
nombre de usuario
Y otros datos personales que puede añadir y cambiar: foto, fecha nac, género, lugar y ciudad donde vive, celular.
Estar registrado.
El usuario puede editar su información y guardarla. Se actualiza en bb.dd
user_profile
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K011 Perfil usuario - Mis Proyectos
Como usuario quiero tener toda la información que he ido completando en este sitio en un solo lugar y poder ver mis proyectos.
Se presenta una lista de proyectos donde se resaltan algunos datos. AL dar clic abre la ficha de proyecto.
El usuario tiene proyectos por enseñar. Si no los tiene aparece mensaje “Aún no tienes proyectos terminados, empieza con uno aquí” link a k005
El usuario da clic en ABRIR y va a la página de K013 Vista de proyectos.
user_profile
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K011 Perfil del usuario - Herramientas utilizadas
Como usuario quiero poder ver todas las herramientas que ya he usado, y los badges ganados. Cuando el usuario ha usado más de una vez una herramienta, se coloca X2 al costado del logo.
tiene insignias de herramientas ganadas
user_profile
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K012 Home Admin Cliente
Como cliente quiero tener un solo lugar para controlar y revisar los avances del programa.
En este home el cliente encontrará el menú básico que lo llevará los distintos módulos de gestión:
Operación de Kaudal (Grupos, Herramientas y Fuentes, Fechas y Comunicación)
Reportes y Data
Soluciones Creadas
Recomendaciones (GRUPO OCULTO hasta confirmar videos) se debe prender lo de “this element is visible when page is load”
Además, la primera vez se le presentará un onboarding para explicar cómo funciona esta sección.
Estar registrado y tener el perfil Admin Cliente
Al dar clic en:
Grupos se dirige hacia K015 Admin Grupos
Herramientas y Fuentes se dirige hacia
Fechas y Comunicación K015 Admin Grupos Gestionar anuncios
Reportes y Data se dirige hacia K103 Estadísticas
Soluciones Creadas se dirige hacia K014 Business Cases - Repositorio Empresa
Estrategia - K020 Estrategia
cliente_home
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K012 Onboarding Admin Home Cliente
La primera vez se le presentará un onboarding para explicar cómo funciona esta sección
Estar registrado y tener el perfil Admin Cliente
No tener en la lista onboarding, el home-cliente
Al terminar con el onboarding, se agrega en la tabla de usuario para que no vuelva a aparecer.
cliente_home
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K013 Estadísticas - Impacto en el negocio
Como cliente quiero ver los datos e insights del programa, y cómo esto impactará o impacta en mi negocio.
El cliente puede:
Filtrar la información por periodos (inicio y fin) y el área beneficiada del proyecto. Estos afectan a todos los gráficos de la hoja
Ver un gráfico de líneas que muestran los registros y las sesiones activas en el tiempo.
Scorecards
Inscritos: Fecha en que fue registrada una persona (se registró o lo registraron)
Sesiones o Usuarios Activos: Fecha en que tuvo una última actividad o entrega.
Proyectos completos: las fichas digitales ingresadas
Horas Ahorradas: La suma de horas calculadas de ahorro de manera anual
Categorías de Proyectos y herramientas. gráfico de barras horizontales que muestran qué herramientas se utilizan para las distintas categorías de proyecto.
Gráfico de pie que muestra la distribución de horas ahorradas por categoría de proyecto (demuestra en qué tipo hay más horas desperdiciadas)
Lista de top contribuidores, ordenada por los usuarios con más proyectos (o los últimos si solo tienen 1), indicando el área a la que pertenece y el poder ir a ver su perfil. La opción de Ver más, despliega 10 contribuidores
Fuentes de información reportada. Gráfico de pie indicando cuáles son las fuentes de información más usadas.
Que existan datos para mostrar. De no ser el caso, aparece mensaje “Aún no hay datos que mostrar”
Al elegir el filtro por periodo o área, los gráficos muestran la información seleccionada.
Clic en progreso de participantes te lleva a K013- Estadística Progreso
Clic a Regresar, te lleva al menú de Admin Cliente
Clic en el ícono en la lista, se va al perfil del usuario
cliente_home
Si la página no carga, agregar mensaje “La página no ha cargado correctamente, por favor, inténtalo de nuevo”
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K013 Estadísticas - Progreso
Como cliente quiero ver el avance las personas en este programa y entender cómo puedo intervenir para que sigan el ritmo del programa.
El cliente puede:
Filtrar la información por periodos (inicio y fin) y el área al que pertenecen los usuarios. Estos afectan a todos los gráficos de la hoja
Registros: Cantidad de usuarios creados (perfil student) en el periodo de tiempo filtrado.
Sesiones o Usuarios Activos: Usuarios con actividad registrada en la plataforma durante el periodo elegido.
Escoge proyecto: Cantidad de usuarios únicos que han puesto “empezar” en un proyecto
Abajo un gráfico de barras horizontales que muestran la cantidad de personas que han empezado con un proyecto (izquierda el nombre del curso)
Horas desperdiciadas: Es la suma de las horas reportadas cuando describen el problema que quieren solucionar, y se distribuyen por proyecto (curso) MENSUALES O ANUALES?
Lista de participantes con detalle.
Nombre y Apellido
Área a la que pertenece
Nombre de proyecto
Horas Mensuales que le toma el proceso
tiempo que se demoró entre que empezó el proyecto y entregó ficha digital
Paso Actual o Reto actual en el que se encuentra
ícono para enviar correo, ícono para ver perfil.
Que existan datos para mostrar. De no ser el caso, aparece mensaje “Aún no hay datos que mostrar”
Al elegir el filtro por periodo o área, los gráficos muestran la información seleccionada.
Clic en botón impacto en el negocio, te lleva a K013- Impacto en el negocio
Clic a Regresar, te lleva al menú de Admin Cliente
Clic en el ícono de correo, abre el correo de la computadora con el email del usuario seleccionado.
Clic en el ícono en la lista, se va al perfil del usuario (el admin cliente puede administrar las contraseñas del usuario tb)
cliente_home
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K014 Business Cases - Repositorio Empresa
Como cliente (Y USUARIO) quiero poder tener la lista/repositorio de todas las soluciones que se han dado para mi organización, y poder filtrarlas por área, tipo de proyecto, herramientas. Además, de tener un buscador.
Cuando cliente hace scroll down, se van cargando más proyectos.
El cliente da clic a ENTRAR y lo lleva a la vista de proyectos (K1013- Vista proyectos)
Le da clic en “escribe tu búsqueda” y se colocan palabras clave para filtrar por ellas.
Le da clic a DESCARGAR y se descarga un archivo csv con la lista de todos los proyectos asociados a la selección.
proyectos_empresa
27
K014 Business Cases - Vista Proyectos
Como usuario quisiera ver el detalle de Mis Proyectos, editarlos y poderlos compartir y descargar.
Si es “su proyecto” están disponibles las opciones DESCARGAR, COMPARTIR EN LINKEDIN y EDITAR
Si no es su proyecto puede DESCARGAR
Si el usuario elige LINKEDIN, se abre una ventana con un texto predeterminado.
Si el usuario presiona EDITAR podrá volver al módulo de ficha digital en K009-Ficha de proyecto
ficha_proyecto
28
K015 Admin Grupos - Ver lista de grupos
Como coach quiero poder visualizar y buscar todos los grupos creados en la plataforma de una manera concisa. Quiero tener una mirada macro de ellos para entender su proceso o acceder a información relevante como cliente: número de grupo, fecha de kick-off, número de cupos habilitado, link pre-registro y cantidad de personas registradas en el cohort.
Solo el ROL ADMIN tiene la opción de CREAR NUEVOS GRUPOS
Admin Cliente, puede ver los grupos asociados a su empresa
Al crearse un grupo se origina el link de PRE-REGISTRO o slug
Al dar clic en el número del grupo se va a la sección K014 Gestionar Grupo
Al dar clic en el número de registros se va a la sección Gestión de participantes
cliente_grupos
29
K015 Admin Grupos - Crear nuevo grupo
Como coach quiero poder crear programas de manera simple coloando el nombre de cliente, cupos máximos, número de grupo, fecha de kick.off, e email de contacto
El botón crear solo se habilita cuando los campos obligatorios estén completos (cliente, número de grupo, email contacto, cupos).
Solo el ROL ADMIN tiene la opción de CREAR NUEVOS GRUPOS
Botón CREAR graba grupo en tabla grupos, aparece mensaje “GUARDADO” y vuelve a la lista de grupos creados actualizando la tabla
cliente_grupos
30
K015 Admin Grupos -Gestionar Grupo
Como coach o cliente quisiera poder ver y gestionar en un lugar toda la información del grupo de participantes, como los cupos, las fechas (links a zoom y videos), anuncios, pre.registro, lista de estudiantes y estadísticas.
CUPOS solo puede ser editado por un ROL ADMIN
Las tablas de fechas asignadas son una plantilla (kick-off, sesión 1, sesión2, sesión 3)
clic a calanedario habilita u calendario para escoger fecha y hora
crear link en zoom se conecta a zoom para crear a reunón según la fecha y hora propuesta (Si no tiene fecha, no se habilita el crear link de zoom). O permite al usuario agregarlo
Link a vimeo, busca el nombre de reunión de zoom y agrega link de vimeo. O permite al usuario agregarlo.
cliente_grupos
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K015 Admin Grupos - Gestionar Anuncios
Como coach quisiera que cada vez que se cree un nuevo cohort ya aparezcan las plantillas de anuncios que deben enviarse, y se programen las fechas según el inicio de las sesiones, de esta manera no tendría que hacerlo una por una. Además, me encantaría enviar anuncios de manera segmentada como broadcast o programado tambieén.
Los anuncios con fecha pasada no se pueden editar
Le da clic a una fecha de programación futura y puede editarlo y guardar el cambio
Puede editar el texto y guardar el cambio
Nuevo anuncio, abre un pop-up que le permite al usuario agregar texto, programar fecha y hora de envío y segmentar por progreso (retos)
cliente_grupos
32
K016 Admin Coaches - Creación y actualización de contenido
Como coach quiero poder actualizar el contenido y/o videos de los distintos proyectos y así cuando actualice desde la base de datos, se actualice en todos los cohorts
33
K016 Admin Coaches - Gestión de herramientas
El admin de la plataforma deberá resetear las herramientas de las organizaciones nuevas que se creen, para que automáticamente tenga todas.
Tener rol “admin”
admin_kaudal
34
K017 Gestión de participantes
Como coach quiero poder ver el estado de los participantes y cambiarlo/editarlo de ser pre-registros, a registros o eliminarlos. Además, poder agregar de manera individual o masivamente participantes.
Solo se visualizan los usuarios con rol estudiante
35
K017 Gestión de participantes - Añadir nuevo usuario
Su estado es REGISTRADO y ACTIVO
cliente_grupos
36
K017 Gestión de participantes - Añadir muchos usuarios
Como admin quiero poder crear de manera masiva usuarios al subir un documento.
Para ello el admin deberá subir en CSV con la información:
Email
Nombre
Apellido
Correo
Género
Es mejor que se puedan descargar un CSV o excel para que sepan las columnas a llenar.
Cuando se suben usuarios de manera masiva el estado por default es REGISTRADO y están automáticamente ACTIVOS
cliente_grupos
37
K018 Foro
Postear preguntas
Responder preguntas
Seleccionar mejor respuesta (y notificar por correo y alerta)
Escribir respuestas con rich text
forum
38
K018 Foros - envío correos
Enviar un correo electrónico cuando:
alguien califica tu respuesta como “mejor respuesta”
alguien responde a tu pregunta
alguien responde a una pregunta que sigues
alguien te “menciona” ¿?
forum
39
K019 Admin Cliente - Herramientas y Fuentes
cliente_home
40
K021 Olvidaste Contraseña
Cuando el usuario le da clic a ¿olvidaste contraseña? se le solicita que ingrese su correo, y se envía un correo para reestablecer contraseña. Llega un correo con un link que abre la página para restablecer y confirmar la nueva contraseña.
Estar resgistrado en la plataforma
Luego de restablecer la contraseña se abre la página del login
reset_pw
K002 Login
Si el usuario no existe
Si las contraseñas no coinciden
41
K022 Correos Semanales
42
K023 Header
Logo Kaudal
Al admin cliente lo lleva a al home admin cliente (workflow)
Al usuario lo lleva al homepage de usuario
Accede al foro
Lleva al home del foro Kaudal
Imagen de perfil
Menú para estudiante: Mi perfil y cerrar sesión
Menú para admin cliente: Mi perfil, Administración, Versión Estudiante y Cerrar Sesión
Notificaciones
Aparecen las notificaciones del caso de uso
@K023 Header - notificaciones
43
K023 Header - notificaciones
Como usuario quiero mantenerme informado de lo que sucede en la plataforma y me indiques dónde ver esas novedades.
Las notificaciones que se envían son:
Cuando hay un nuevo anuncio en el home (le das clic y te lleva al home)
Cuando alguien te respondió en el foro (le das clic y te lleva al post)
Cuando alguien te mencionó en el foro (le das clic y te lleva al post)
Cuando alguien de tu organización terminó un nuevo proyecto (le das clic y te lleva a la ficha proyecto o repositorio proyectos)
44
K024 Caja “¿Aún tienes dudas?”
Como usuario me gustaría sentirme acompañado en el proceso de construcción, y si tengo dudas poder recurrir a las respuestas de manera automática, o que me contesten lo más rápido posible.
Cuando el usuario ingresa a la guía del curso (desde fuentes o insumos) podrá ver una caja que presentará:
Últimos Posts en el foro asociados a la herramienta elegida + botón de hacer una preguna en el foro
Usar el chat para poder preguntar sobre la funcionalidad que está construyendo (plugin chat GPT)
Ver los recursos adicionales que se recomiendan para el contenido.
guia
K005 Home - Foro
K008 Experiencia proyecto - Paso 3 - Prepara fuente de datos
K008 Experiencia Proyecto - Paso 4 - Añade Acciones
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K025 Admin Clientes - Estadísticas del diagnóstico
Como cliente me gustaría ver los resultados del diagnóstico y el potencial de automatizaciones que tengo en mi empresa, así como la sugerencia de por dónde debería empezar o qué áreas son las que tienen mayor necesidad.
K012 Home Admin Cliente
Blocked
46
K026 Calculadora
Como usuario me gustaría saber cuántas horas y sobre todo qué tareas podría automatizar de mi trabajo. Pero además que me indiquen o me sugieran qué debería hacer primero.
Solo se registran NUEVAS entradas, si un usuario vuelve a usar la calculadora con el mismo correo, se sobre escribirán los resultados bajo la primera entrada. (se podrá saber porque el created date será distinto al modified date)
Más de 2000 horas, enseña mensaje personalizado invitando a hacerla de nuevo.
SIN empresa: Envía correo con sus resultados + invitación a masterclass gratuito
CON empresa + Premium: Envía correo empresa (resultados sin invitación a masterclass)
El premium con parámetro “p” guarda el código del líder, y no muestra “masterclass”
calculadora
K027 Registro MasterClass PREMIUM
Freemium sin parámetros
Organización= Input del registro / Aparecen todos los campos de registro / Aparece invitación al Masterclass
Freemium con parámetro “c” = empresa
Organización= “c” / Aparecen todos los campos de registro / NO aparece invitación al Masterclass
Premium con parámetro “fuente=masterclass” y “c” = empresa
Organización= “c” / Solo aparece el INPUT correo / NO aparece invitación al Masterclass / Aparece link para que el líder comparta y sección para compartir a su equipo.
Premium con parámetro “p” = unique-id del registro del líder y “c” = organización del líder.
Organización= “c” / Aparecen todos los campos de registro / NO aparece invitación al Masterclass / Aparece link para que el líder comparta y sección para compartir a su equipo.
Cuando el resultado total es mayor a 2000 horas, aparece un mensaje invitándote a realizar de nuevo la calculadora, y no te envía correo.
Activo
47
K027 Registro MasterClass PREMIUM
Como usuario me gustaría saber más sobre el masterClass y registrarme de una manera simple, y conocer los siguientes pasos. CASO DE USO Usuario es invitado por su empresa bajo un URL específico que contiene el unique-id del evento asociado a su empresa y con la información específica del evento.
Haber creado la empresa en la tabla de ORGANIZATIONS
Haber creado el evento en la tabla de MasterClass-evento
Enviar link de la página masterclass con el parámetro unique-id del evento (?unique-id=xxx)
Crea el registro de la persona en la tabla CALCULADORA. Si ya existe, aparece un mensaje de alerta indicando que ya existe (¡Ya estás registrado!)
Crea el url-personal del líder con los parámentros: p= (el unique id del registro en la calculadora) y a c= (la empresa a la que pertenece)
Envía correo con información del evento y links para conectarse.
masterclass
K026 Calculadora
Si no tiene UNIQUE-ID
No se presentan las fechas. (debería salir un mensaje de alerta o pop-up)
Si el usuario ya existe en la tabla Calculadora
Aparece un POP-UP con mensaje indicando que ya está registrado en el masterclass. (se le reenvía correo?)
Activo
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