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Potenzial analysieren

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Potenzialanalyse_WebmeisterinWIKI.pdf

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Fragebogen für die eigenständige Analyse deines digitalen Potenzials

Wir möchten Dich dabei unterstützen, das Potenzial der Digitalisierung für Dein Unternehmen zu erkennen und zu nutzen. Bitte beantworte die folgenden Fragen ehrlich, um eine fundierte Selbsteinschätzung zu erhalten. Der Fragebogen ist in verschiedene Bereiche unterteilt, die jeweils unterschiedliche Aspekte der Digitalisierung abdecken. Am Ende findest du auch einen Auswertungsschlüssel, der dir dabei helfen soll, Fokusbereiche klar aufzuzeigen.

1. Allgemeine Informationen

1.1. Unternehmensname: 1.2. Branche:

1.3. Anzahl der Mitarbeiter:

1.4. Wie lange besteht Dein Unternehmen bereits?

2. Aktueller Stand der Digitalisierung

2.1. Welche digitalen Tools nutzt Du aktuell in Deinem Unternehmen? (z.B. Buchhaltungssoftware, CRM-Systeme, E-Mail-Marketing, Online-Shops)

2.2. Wie bewertest Du den aktuellen Digitalisierungsgrad Deines Unternehmens auf einer Skala von 1 bis 10? (1 = gar nicht digitalisiert, 10 = vollständig digitalisiert)

2.3. Nutzt Du Cloud-basierte Lösungen für Datenmanagement und -speicherung?

2.4. Setzt Du auf digitale Kommunikationswege (z.B. Videokonferenzen, Chats) innerhalb des Unternehmens?

3. Kunden und Marketing

3.1. Verfügst Du über eine eigene Unternehmenswebsite?

3.2. Bietest Du Deinen Kunden die Möglichkeit, Produkte oder Dienstleistungen online zu kaufen oder zu buchen?

3.3. Nutzt Du Social Media für Marketingzwecke? Wenn ja, welche Plattformen?

3.4. Verwendest Du digitale Marketingstrategien wie Suchmaschinenoptimierung (SEO) oder bezahlte Online-Werbung?

4. Geschäftsprozesse

4.1. Sind Deine Geschäftsprozesse (z.B. Bestellungen, Rechnungsstellung, Lieferungen) digitalisiert?

4.2. Nutzt Du Software zur Verwaltung und Automatisierung von Arbeitsabläufen (z.B. Projektmanagement-Tools, Workflow-Management)?

4.3. Setzt Du auf elektronische Rechnungsstellung und digitale Zahlungen?

4.4. Wie oft analysierst Du digitale Daten (z.B. Website-Analysen, Verkaufsdaten), um Geschäftsentscheidungen zu treffen?

5. Mitarbeiter und Weiterbildung

5.1. Sind Deine Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Technologien geschult?

5.2. Bietest Du regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Digitalisierung an?

5.3. Wie bewertest Du die digitale Kompetenz Deiner Mitarbeiter auf einer Skala von 1 bis 10? (1 = sehr gering, 10 = sehr hoch)

5.4. Nutzt Du digitale Tools für die Personalverwaltung (z.B. Zeiterfassung, Mitarbeiterdaten)?

6. Herausforderungen und Ziele

6.1. Welche Herausforderungen siehst Du bei der Digitalisierung Deines Unternehmens?

6.2. Welche Bereiche Deines Unternehmens möchtest Du in Zukunft digitalisieren?

6.3. Welche Ziele verfolgst Du mit der Digitalisierung (z.B. Kostenreduktion, Effizienzsteigerung, bessere Kundenbindung)?

7. Unterstützung und Ressourcen

7.1. Welche externen Ressourcen nutzt Du zur Unterstützung bei der Digitalisierung (z.B. Beratungsdienste, Förderprogramme)?

7.2. Wünschst Du Dir mehr Unterstützung oder Informationen zum Thema Digitalisierung? Wenn ja, in welchen Bereichen?

7.3. Hast Du bereits Fördermittel oder staatliche Unterstützung für Digitalisierungsprojekte in Anspruch genommen?

Deine Antworten helfen dabei, ein klareres Bild von Deinem aktuellen Digitalisierungsstand zu bekommen und mögliche Potenziale für die Zukunft zu erkennen.

Falls Du weitere Unterstützung benötigst oder Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir können dir anhand deiner Auswertung klare Empfehlungen geben und aus unserem Erfahrungsschatz Indikationen geben bezüglich Zeit, Aufwand und Kosten der jeweiligen Maßnahme. Zudem sind Maßnahmen in verschiedenen Entwicklungsstufen zu betrachten.

Schlüssel für die Auswertung

Nachfolgend findest Du den Schlüssel zur Auswertung Deines Digitalisierungsstands. Addiere die Punkte aus den einzelnen Bereichen, um eine Gesamteinschätzung zu erhalten. Jeder Bereich wird separat bewertet und am Ende zu einer Gesamtpunktzahl summiert.

1. Allgemeine Informationen

Dieser Abschnitt wird nicht bewertet.

2. Aktueller Stand der Digitalisierung

2.1. Anzahl der genutzten digitalen Tools: - 0-1 Tools: 1 Punkt - 2-3 Tools: 2 Punkte - 4+ Tools: 3 Punkte

2.2. Bewertung des Digitalisierungsgrads: - 1-3: 1 Punkt - 4-6: 2 Punkte - 7-10: 3 Punkte

2.3. Nutzung von Cloud-basierten Lösungen: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

2.4. Nutzung digitaler Kommunikationswege: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

**Maximale Punktzahl: 10**

3. Kunden und Marketing

3.1. Eigene Unternehmenswebsite: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

3.2. Online-Verkauf oder -Buchung: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

3.3. Nutzung von Social Media: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

3.4. Nutzung digitaler Marketingstrategien: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

**Maximale Punktzahl: 8**

4. Geschäftsprozesse

4.1. Digitalisierung der Geschäftsprozesse: - Nein: 0 Punkte - Teilweise: 1 Punkt - Ja: 2 Punkte

4.2. Nutzung von Workflow-Management-Tools: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

4.3. Elektronische Rechnungsstellung und digitale Zahlungen: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

4.4. Regelmäßige Analyse digitaler Daten: - Nie: 0 Punkte - Selten: 1 Punkt - Oft: 2 Punkte

Maximale Punktzahl: 8

5. Mitarbeiter und Weiterbildung

5.1. Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Technologien: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

5.2. Regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Digitalisierung: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

5.3. Bewertung der digitalen Kompetenz der Mitarbeiter: - 1-3: 0 Punkte - 4-6: 1 Punkt - 7-10: 2 Punkte

5.4. Nutzung digitaler Tools für die Personalverwaltung: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

Maximale Punktzahl: 8

6. Herausforderungen und Ziele

6.1. Herausforderungen bei der Digitalisierung (Mehrfachantworten möglich): - Keine: 3 Punkte - 1-2: 2 Punkte - 3+: 1 Punkt

6.2. Bereiche für zukünftige Digitalisierung (Mehrfachantworten möglich): - Keine: 0 Punkte - 1-2: 1 Punkt - 3+: 2 Punkte

6.3. Ziele der Digitalisierung (Mehrfachantworten möglich): - Keine klaren Ziele: 0 Punkte - 1-2 Ziele: 1 Punkt - 3+ Ziele: 2 Punkte

Maximale Punktzahl: 7

7. Unterstützung und Ressourcen

7.1. Nutzung externer Ressourcen: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

7.2. Bedarf an mehr Unterstützung/Informationen: - Nein: 2 Punkte - Ja: 1 Punkt

7.3. Nutzung von Fördermitteln oder staatlicher Unterstützung: - Nein: 0 Punkte - Ja: 2 Punkte

Maximale Punktzahl: 6

Gesamtauswertung

- 35-47 Punkte: Sehr hohes Digitalisierungsniveau. Dein Unternehmen nutzt die Potenziale der Digitalisierung bereits hervorragend. Überlege, wie Du dieses Niveau halten und weiter ausbauen kannst. - 24-34 Punkte: Gutes Digitalisierungsniveau. Dein Unternehmen hat bereits viele digitale Prozesse implementiert. Es gibt jedoch noch Raum für Verbesserungen und weitere Digitalisierung. - 13-23 Punkte: Durchschnittliches Digitalisierungsniveau. Dein Unternehmen nutzt einige digitale Technologien, aber es gibt noch viele ungenutzte Potenziale. Identifiziere gezielt Bereiche, die weiter digitalisiert werden können. - 0-12 Punkte: Geringes Digitalisierungsniveau. Dein Unternehmen steht noch am Anfang der Digitalisierung. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit durch digitale Technologien zu steigern.

Vielen Dank, dass Du Dir die Zeit genommen hast, diesen Fragebogen auszufüllen. Wir hoffen, dass die Auswertung Dir hilft, klare nächste Schritte zu definieren und das volle Potenzial der Digitalisierung für Dein Unternehmen zu nutzen.

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