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Weekly Meetings

Meeting 1 (2022/ 12/ 6)
Agenda:
IDS Meeting Agenda (DM, Gifts, Budget, Translation phase 2...)
OKR
Minutes:
1. Reset OKRs (yearly, quarterly)
2. Priority tasks
Meeting 2 (2022/ 12/ 13)
Agenda:
1. OKR & task priority review
2. 2023 業務策略
3. IDS task reminders
Preteeth合作的模式、簽訂相關合約準備
網站改版內容/翻譯:@Peter @Cozyyi @Dorris @Chris (請在12/14前上傳Miro)
HiS截圖 phase 2: @estelle
開發信
4. EDM
Minutes:
越南/新加坡 HiS/電商分析
Meeting 3 (2022/ 12/ 20)
Agenda:
1. 競品分析
2. Preteeth 合作
Meeting 3 (2022/ 12/ 20)
Agenda:
1. 競品分析
2. Preteeth 合作
Meeting 4 (2022/ 12/ 27)
Agenda
1. 工作進度報告 (HiS競品/ LABO競品)
2. 胡志明展
3. IDS會議議程:Preteeth 討論, Infodent曝光確認
4. 海外社群建立確認 (待確認)
5. SEA HIS demo/ 眨咪dentallHiS 回饋 其他。。。
6. 其他:
a. IDS參展證/ Media package
Screen Shot 2022-12-27 at 1.52.07 PM.png

Meeting 5 (2023/ 1/ 03)
Agenda
1. 工作進度報告 (電商競品/名單搜集)
2. 胡志明展/MIDS 進度同
差旅準備 (方案提出/ 預算限額 30000-3000/日期確認/ 胡志明:過年後/MIDS:IDS回來)
MIDS策略:曝光/ 市調
媒體相關:如何進行/ 跨部門會議確認/
是否放Preteeth ?應該不用
3. IDS會議議程:
Preteeth 資訊同步(是否邀請陳醫師參加 /
Infodent曝光確認,
設計(Preteeth、初稿 1/18)
Moro 進度
Minutes:
流程:發DM/邀請參觀攤位/交換名片 → 產品簡介(dentallHiS功能/ 計畫跟Preteeth合作)→ 詢問是否對哪個產品有興趣/進行demo → 留資料/紀錄
Meeting 6 (2023/ 1/ 10)
Agenda
1. 工作進度報告 (lab demo/ biz proposal/ APDSA)
2. 市調分享 (1/18)
Meeting 7 (2023/ 1/ 31)
Agenda
1. 工作進度報告
越南: 2/7 劃位 ; 2/21:繳完費
MIDS:賀年卡;2/23: 繳完費
分析分享
2. IDS進度:
設計初稿 :3折頁DM (公司所有的服務掛哪一位?)
媒體,快訊
工程: HiS國際版/ 網頁
服裝,設備租借
下幾次會議: 2/22,行前 3/8
3. 二月工作/ 需討論:
開發信傳發,名單整理 (商品,RD,HiS客戶:越新馬 經銷商?)
15/2: 第一封信 - 3-5後:。。。。3月初:第二封信 (HiS客戶)- 3月底:IDS 總結,4月展商談邀請
流程:發DM/邀請參觀攤位/交換名片 → 產品簡介(dentallHiS功能)→ 詢問是否對哪個產品有興趣/進行demo → 留資料/紀錄
IDS:公司/商品介紹全文 ; 商談/合作方式 (QA ——
Medi- pharm 報名確認
醫藥大學展:劃位,裝潢確認; 差旅 (228前)
MIDS:繳費,裝潢確認,
Facebook
Meeting 7 (2023/ 2/ 7)
Agenda
1. 需討論
a. 各展覽追蹤表/待辦事情:請看Miro 2023IDS
b. 越南展
已劃位:等裝潢公司聯絡
越南展會議 (設計行銷):可開3次:2月底/IDS前/IDS後
主打商品:除了HiS,是否要提到電 + poseident + zhiti
HiS是否來得及越南版?如果不急可否有越南文畫面截圖等?
c. IDS
立牌內容確認
100% cloud-based 改成 All-in-one
Screen Shot 2023-02-07 at 4.32.25 PM.png
連結
購買: x 3,名片座, ,專用工具(剪刀 x 2,美工刀,無恆雙面膠帶 x 3,釘書機, 膠帶台,原子筆,S掛鉤,透明膠帶,橡皮筋。。)
下次會議:
+ 2/22: 因為設計壓的文宣截稿是 2/24;有需要再約或直接討論
+ 3/1: 背板測試
+ 3/8: 行前會議 (是否只邀請參展夥伴包括顧問醫師)
c. 開發信傳發日期/內容 (IDS+4月展): 請看 Miro 2023業務部年度策略/
d. 差旅 (4月展,MIDS)
MIDS日期: 5/21 (日)去程;5/22: 擺攤;23-25: 展覽;5/26 (五)回程
4月展:1/4 (六)去程 +擺攤;4/2-4: 展覽 +Wendy回程
飯店:已訂未付款 (先保留)請看壽備文件
4月展:這週或下周可訂,怕漲價
e. HNM Dental (NDA)
Meeting 8 (2023/ 2/ 7)
Agenda
1. 需討論
a. NDA
b. Q&A
c. 班表調整, 伙食費 (找, checklist
d. 越南展會議: 2/21 (3-4)
e. 顧問醫師 sync:
工作分工,差旅,
Meeting 9 (2023/ 3/ 1)
Agenda
a. IDS 壽備
b. IDS meeting (廠商要求DM,研究廠商的產品)
c. 巴西客戶
Meeting 9 (2023/ 3/ 1)
Agenda
a. IDS
- 行前簡報
- 商談預約
- 班表
- Checklist
- dentallHiS data set up/ demo:
b. 越南展
文宣越南版:加Poseident
Contact list
差旅

Meeting 10 (2023/ 3/ 21)
Agenda
a. IDS
商談紀錄整理/ 開會確認?
檢討/ 差旅費結算
b. 越南胡志明展
DM/背板/Banner: 左右側須確認,VNteam 輸出,貼海報
裝潢:
3mx3m攤位,付長方形桌x 1,椅子 x 2, 1m2燈泡 x 1
追加:電視32’, 高台桌 x 1,圓桌 x 1,放射燈 x 3-4
HiS 教學:這禮拜4/ 越南業務會議後
會議安排:
開發信:經銷上/牙技所/牙醫師/公會/診所
WhatsApp/ Zalo: 圖片/短文
參展名單:65家
市調:手機/植體 牌子,價格
pricing/ 方案:
Meeting 11 (2023/ 3/ 28)
Agenda
a. IDS
客戶追蹤
檢討會:如何進行?
b. 越南胡志明展
裝潢:OK
工作分配:OK
商談預約:
行程:
4/1: Champion clinic
4/2: Dinner

c. posident biomate
Meeting 12 (2023/ 4/ 11)
Agenda
a. Q2 OKR
b. 越南
c. MIDS
設計
差旅
Meeting 13 (2023/ 4/ 18)
Agenda
a. Q2 OKR Brazil
b. 越南追蹤
BP: 做ppt
Poseident: 需要設計DM/報價單嗎?
c.越南展
Meeting 14 (2023/ 4/ 25)
Agenda
a. HiS 試用帳號/回饋表
b. 手機安裝教學 (11pm/ thu)
c. MIDS裝潢
- Option 1: 委託裝潢公司
背板輸出 2410 + 安裝費 600 + 管理費 1800 + 設備追加(電視,放射燈,圓桌,吧台桌) = 6540(~45162台幣)
- Option 2: 自帶海報
管理費 700 + 設備追加 (電視,放射燈,圓桌,椅子) = 2430 (~16780 台幣)
Meeting 15 (2023/ 5/ 2)
Agenda
MIDS
- 參展清單:done
- 裝潢:done
- 開發新:這禮拜會發
-差旅:機票
越南醫療展
-手機/implant試用: 一個月?到期還給我們?
- NDA?
辦證
Meeting 15 (2023/ 5/ 16)
Agenda
Medipharm 出差報告
MIDS 行前會
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