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海外業務 - Chris工作室
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Weekly Meetings

Meeting 1 (2022/ 12/ 6)
Agenda:
IDS Meeting Agenda (DM, Gifts, Budget, Translation phase 2...)
OKR
Minutes:
1. Reset OKRs (yearly, quarterly)
2. Priority tasks
Meeting 2 (2022/ 12/ 13)
Agenda:
1. OKR & task priority review
2. 2023 業務策略
3. IDS task reminders
Preteeth合作的模式、簽訂相關合約準備
網站改版內容/翻譯：@Peter @Cozyyi @Dorris @Chris （請在12/14前上傳Miro）
HiS截圖 phase 2: @estelle
開發信
4. EDM
Minutes:
越南/新加坡 HiS/電商分析
Meeting 3 (2022/ 12/ 20)
Agenda:
1. 競品分析
2. Preteeth 合作
Meeting 3 (2022/ 12/ 20)
Agenda:
1. 競品分析
2. Preteeth 合作
Meeting 4 (2022/ 12/ 27)
Agenda
1. 工作進度報告 （HiS競品/ LABO競品）
2. 胡志明展
3. IDS會議議程：Preteeth 討論， Infodent曝光確認
4. 海外社群建立確認 (待確認）
5. SEA HIS demo/ 眨咪dentallHiS 回饋 其他。。。
6. 其他:
a. IDS參展證/ Media package
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Screen Shot 2022-12-27 at 1.52.07 PM.png
⁠
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Meeting 5 (2023/ 1/ 03)
Agenda
1. 工作進度報告 （電商競品/名單搜集）
2. 胡志明展/MIDS 進度同
差旅準備 （方案提出/ 預算限額 30000-3000/日期確認/ 胡志明：過年後/MIDS：IDS回來）
MIDS策略：曝光/ 市調
媒體相關：如何進行/ 跨部門會議確認/
是否放Preteeth ？應該不用
3. IDS會議議程：
Preteeth 資訊同步（是否邀請陳醫師參加 /
Infodent曝光確認，
設計（Preteeth、初稿 1/18）
Moro 進度
Minutes:
流程：發DM/邀請參觀攤位/交換名片 → 產品簡介（dentallHiS功能/ 計畫跟Preteeth合作）→ 詢問是否對哪個產品有興趣/進行demo → 留資料/紀錄
Meeting 6 (2023/ 1/ 10)
Agenda
1. 工作進度報告 （lab demo/ biz proposal/ APDSA）
2. 市調分享 （1/18）
Meeting 7 (2023/ 1/ 31)
Agenda
1. 工作進度報告
越南: 2/7 劃位 ; 2/21：繳完費
MIDS：賀年卡；2/23: 繳完費
分析分享
2. IDS進度：
設計初稿 ：3折頁DM （公司所有的服務掛哪一位？）
媒體，快訊
工程： HiS國際版/ 網頁
服裝，設備租借
下幾次會議： 2/22，行前 3/8
3. 二月工作/ 需討論：
開發信傳發，名單整理 （商品，RD，HiS客戶：越新馬 經銷商？）
15/2: 第一封信 - 3-5後：。。。。3月初：第二封信 （HiS客戶）- 3月底：IDS 總結，4月展商談邀請
流程：發DM/邀請參觀攤位/交換名片 → 產品簡介（dentallHiS功能）→ 詢問是否對哪個產品有興趣/進行demo → 留資料/紀錄
IDS：公司/商品介紹全文 ; 商談/合作方式 （QA ——
Medi- pharm 報名確認
醫藥大學展：劃位，裝潢確認； 差旅 （228前）
MIDS：繳費，裝潢確認，
Facebook
Meeting 7 (2023/ 2/ 7)
Agenda
1. 需討論
a. 各展覽追蹤表/待辦事情：請看Miro 2023IDS
b. 越南展
已劃位：等裝潢公司聯絡
越南展會議 （設計行銷）：可開3次：2月底/IDS前/IDS後
主打商品：除了HiS，是否要提到電 + poseident + zhiti
HiS是否來得及越南版？如果不急可否有越南文畫面截圖等？
c. IDS
立牌內容確認
100% cloud-based 改成 All-in-one
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Screen Shot 2023-02-07 at 4.32.25 PM.png
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⁠
公司/HiS簡介：
⁠
連結
購買：
歐洲轉接頭
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x 3，名片座，
名片木盤
⁠
，專用工具（剪刀 x 2，美工刀，無恆雙面膠帶 x 3，釘書機, 膠帶台，原子筆，S掛鉤，透明膠帶，橡皮筋。。）
下次會議：
+ 2/22： 因為設計壓的文宣截稿是 2/24；有需要再約或直接討論
+ 3/1: 背板測試
+ 3/8: 行前會議 （是否只邀請參展夥伴包括顧問醫師）
c. 開發信傳發日期/內容 （IDS+4月展）： 請看 Miro 2023業務部年度策略/
d. 差旅 （4月展，MIDS）
MIDS日期： 5/21 （日）去程；5/22： 擺攤；23-25: 展覽；5/26 （五）回程
4月展：1/4 （六）去程 +擺攤；4/2-4: 展覽 +Wendy回程
飯店：已訂未付款 （先保留）請看壽備文件
4月展：這週或下周可訂，怕漲價
e. HNM Dental （NDA）
Meeting 8 (2023/ 2/ 7)
Agenda
1. 需討論
a. NDA
b. Q&A
c. 班表調整, 伙食費 （找， checklist
d. 越南展會議： 2/21 （3-4）
e. 顧問醫師 sync:
工作分工，差旅，
Meeting 9 (2023/ 3/ 1)
Agenda
a. IDS 壽備
b. IDS meeting (廠商要求DM，研究廠商的產品）
c. 巴西客戶
Meeting 9 (2023/ 3/ 1)
Agenda
a. IDS
- 行前簡報
- 商談預約
- 班表
- Checklist
- dentallHiS data set up/ demo:
b. 越南展
文宣越南版：加Poseident
Contact list
差旅

Meeting 10 (2023/ 3/ 21)
Agenda
a. IDS
商談紀錄整理/ 開會確認？
檢討/ 差旅費結算
b. 越南胡志明展
DM/背板/Banner: 左右側須確認，VNteam 輸出，貼海報
裝潢：
3mx3m攤位，付長方形桌x 1，椅子 x 2， 1m2燈泡 x 1
追加：電視32’， 高台桌 x 1，圓桌 x 1，放射燈 x 3-4
HiS 教學：這禮拜4/ 越南業務會議後
會議安排：
開發信：經銷上/牙技所/牙醫師/公會/診所
WhatsApp/ Zalo： 圖片/短文
參展名單：65家
市調：手機/植體 牌子，價格
pricing/ 方案:
Meeting 11 (2023/ 3/ 28)
Agenda
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