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Une clarification essentielle pour assurer une gouvernance efficace et équitable au sein des cercles et des équipes.
Les officiers du cercle en Sociocratie
Dans un cercle sociocratique, des dynamiques de pouvoir et de responsabilité coexistent. Il est essentiel de clarifier ces rôles pour assurer une gouvernance efficace et équitable. Chaque officier joue une fonction spécifique, et il est recommandé de définir explicitement qui est mandaté pour incarner chacune d'elles.
Le Premier Lien : Gardien de l’autorité
Le Premier Lien est le représentant du cercle auprès du niveau hiérarchique supérieur. Il porte la direction stratégique et veille à l'alignement des actions du cercle avec les objectifs globaux. Son rôle est comparable à celui d’un chef, d’un coordinateur ou d’un président de séance. Il assure la communication descendante des décisions et orientations prises à un niveau supérieur et veille à ce qu’elles soient mises en œuvre dans le cercle. Il est généralement nommé par le cercle supérieur et détient une légitimité qui découle de cette nomination.
Le Secrétaire : Gardien de la mémoire
Le Secrétaire est responsable de la mémoire du cercle. Il prend en charge la rédaction des procès-verbaux (PV) des réunions et assure l’archivage des décisions. Il joue un rôle clé dans la transmission et la conservation des informations, ce qui en fait une fonction stratégique. Pour garantir la transparence et éviter les biais dans la prise de notes, les PV doivent être validés lors de la réunion suivante. Il est recommandé que le rôle de secrétaire ne soit pas assumé par le Premier Lien, afin d’éviter une concentration excessive du pouvoir.
Le Facilitateur : Gardien des processus
Le Facilitateur est le garant du bon déroulement des réunions. Il s’assure que les processus sociocratiques sont respectés, facilite la prise de parole et veille au respect des règles établies. Son objectif est de maintenir une dynamique équilibrée, où chacun peut s’exprimer librement et où les décisions sont prises de manière inclusive et efficace. Le Facilitateur doit rester neutre et impartial, en se basant sur des processus prédéfinis et validés par le groupe. Afin de garantir son indépendance, il est recommandé qu’il ne cumule pas son rôle avec celui de Premier Lien ou de Secrétaire.
Le Second Lien : Gardien du besoin des personnes
Le Second Lien est l’interface entre son cercle et le niveau hiérarchique supérieur. Contrairement au Premier Lien, qui représente la direction descendante, le Second Lien porte la voix du cercle auprès des instances supérieures. Il est souvent perçu comme un contre-pouvoir ou un défenseur des intérêts du groupe, un rôle parfois comparé à celui d’un représentant syndical. Élu par les membres du cercle, idéalement via une Élection Sans Candidat, il veille au bien-être collectif, s’assure que les besoins des personnes et les multiples perspectives soient prises en compte, et favorise un dialogue équilibré entre les niveaux de gouvernance.
Autres rôles potentiels
En fonction des besoins du cercle, d’autres rôles peuvent être définis. Par exemple :
Pourquoi ces rôles sont-ils essentiels ?
La répartition des responsabilités au sein d’un cercle garantit une gouvernance équilibrée et évite la concentration du pouvoir. En clarifiant les mandats et en élisant les officiers de manière transparente, la Sociocratie favorise une dynamique collective où chacun peut contribuer efficacement à la prise de décision.
Cette organisation permet également d’assurer la continuité du travail du cercle, même en cas de changement de ses membres.
NB - Adopter cette structuration renforce l’intelligence collective et favorise une culture de collaboration, essentielle au bon fonctionnement d’un groupe gouverné par des principes sociocratiques.
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