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Agende reuniões com seu mentor de forma proativa.Antes de cada reunião, crie uma agenda resumindo os tópicos que gostaria de abordar.Defina os próximos passos ao final de cada discussão e esclareça quem será responsável por cada um deles. Se o acompanhamento for desafiador para qualquer um, aproveite a oportunidade para resolver juntos.Após cada reunião, envie uma nota ao seu mentor descrevendo como você se beneficiou da conversa.Envie artigos ou publicações interessantes ao seu mentor com alguma frequência.Anote eventos pessoais importantes na vida do seu mentor, como o aniversário dele(a) e a data de aniversário com a organização.Encontre oportunidades para interagir com seu mentor fora do trabalho.
Estamos nos reunindo com a frequência adequada e por um período de tempo suficiente?Estou acompanhando os itens de ação que surgem de cada reunião? Tenho capacidade de "cobrar" você dos seus?O que você mais gosta no nosso relacionamento de mentoria? O que você menos gosta?Estou ajudando você a enxergar o panorama geral?Estou aprendendo com este relacionamento?Quais habilidades estou desenvolvendo como resultado deste relacionamento?Estou presente e atento o suficiente? E o meu mentor?Como estamos progredindo em relação às metas e objetivos que definimos no início do relacionamento?
Guia do mentorado
Esse é um guia público para ajudar mentorados a tirar melhor proveito do processo de mentoria
Introdução
Este documento serve como um guia para mentorados do programa de mentoria da BD. Ele deve ser usado como apoio ao longo do processo, porém deve ser adaptado e flexibilizado de acordo com as necessidades, prioridades e possibilidades de mentor e mentorado.
Compreensão de valor
É importante que tanto mentor quanto mentorado compreendam o que é e o que não é uma relação de mentoria.
Mentoria é...
✅ Ferramenta de desenvolvimento - é um programa de desenvolvimento que nutre conhecimento, conexões, e carreiras.
✅ Oportunidade de aprendizado - é um processo que facilita o fluxo de informações e conhecimentos multidisciplinares dentro e fora da organização.
✅ Melhoria de cultura organizacional - possibilita a melhor compreensão e expansão do entendimento sobre cultura e política organizacional.
Mentoria não é...
❌ Substituição para treinamentos formais - de formal alguma treinamentos e capacitações tornam-se desnecessárias em mentorias - pelo contrário, devem ser incentivadas e expandidas.
❌ Substituição para uma gestão formal - um mentor não deve sobrepor-se ou sentir-se responsável pelas tarefas de gestão de um mentorado. Deve apenas, complementá-las quando possível.
❌ Terapia para colaboradores - apesar de muito pessoal, a mentoria não é um processo terapêutico. Problemas e questões emocionais devem ser evitadas durante o processo.
A partir dessa compreensão o mentorado deve sentir-se engajado e motivado a estabelecer uma relação duradoura com seu mentorado. Essa relação exigirá responsabilidade, atenção, e investimento de tempo e energia para ambos possam colher os frutos ao final do ciclo.
Construção da relação
Para construir uma relação de mentoria efetiva, você deve estabelecer o que você e seu mentorado buscam dessa relação, construir um canal de confiança, definir planos de ação, e comunicarem-se de forma frequente e consistente. Recomendamos encontros mensais para a mentoria, mas deixamos a critério de cada um estabelecer seus próprios combinados.
Cronograma de atividades da mentoria
Período
Atividade
Informações
Período
Antes da primeira reunião
2
Conhecer seu mentor
Open
Antes da primeira reunião
Identificar suas próprias expectativas para a mentoria
Open
Antes da primeira reunião
Primeira reunião
4
Faça uma primeira reunião para se conhecerem
Open
Primeira reunião
Esclareça e alinhe as responsabilidades de cada um na relação de mentoria
Open
Primeira reunião
Compartilhe seus objetivos e expectativas sobre a mentoria
Open
Primeira reunião
Discuta e alinhe qualquer ações necessárias até o próximo encontro
Open
Primeira reunião
Segunda reunião
3
Discuta os pontos e fracos do seu mentorado e busque identificar prioridades e necessidades de desenvolvimento
Open
Segunda reunião
Inicie a construção de um plano concreto de desenvolvimento
Open
Segunda reunião
Discuta e alinhe qualquer ações necessárias até o próximo encontro
Open
Segunda reunião
Reuniões subsequentes
4
Aja e revise o plano de ação e item pendentes do último encontro nas reuniões subsequentes
Open
Reuniões subsequentes
Discuta pontos de interesse, desafios, vitórias recentes, etc
Open
Reuniões subsequentes
A cada 3 meses discutam, mesmo que brevemente, a efetividade da relação de mentoria
Open
Reuniões subsequentes
Discuta e alinhe qualquer ações necessárias até o próximo encontro
Open
Reuniões subsequentes
Manutenção da relação
É importante sustentar uma relação saudável de mentoria. Por isso, seguindo os tópicos mencionado em "Reuniões subsequentes" acima, seguem aqui alguns tópicos e modelos de perguntas que podem auxiliar para manter a mentoria sempre atualizada e relevante.
Mentorado - Tópicos para discussão nas sessões de mentoria 2
(clique nas setas para expandir)
Além disso, seja proativo. Atente-se às suas responsabilidade e torne o processo de mentoria um compromisso de ambos.
Checklist para um Relacionamento de Mentoria Eficaz
Avaliação da relação
Você e o seu mentor devem fazer avaliações constantes sobre a satisfação de vocês e a efetividade da mentoria. Porém ao fim do ciclo de 9 meses, determinado no programa, vocês devem fazer um documento formal e individual sobre a mentoria, além de alinharem-se sobre a permanência para mais um ciclo ou não. As perguntas abaixo podem auxiliar na construção dessa avaliação
Perguntas para Fazer ao Seu Mentor ou para si mesmo
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