Programa de Mentoria da BD

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Programa de Mentoria

Esse documento resume nosso programa de mentoria voluntária para colaboradores da Base dos Dados

Guia do mentor

Guia do mentorado

Está interessado? Caso queira ser um mentor da BD é só preencher esse formulário:
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Introdução

A mentoria é um processo no qual um indivíduo com mais experiência fornece ferramentas de desenvolvimento a um indivíduo com menos experiência. Há diferentes configurações do que são as ferramentas: ensinamentos, contato com outros indivíduos, referências, escuta ativa, proposição de desafios, mapeamento de habilidades, entre outros.

O processo de mentoria pode acontecer em diversos modelos, devendo ser adaptado às necessidades e prioridades de cada indivíduo. A utilização de diferentes ferramentas e formas de comunicação e desenvolvimento é um desafio tanto para o mentor quanto para o mentorado. Esse desafio traduz que o processo de mentoria não é unilateral do mais experiente para o menos experiente, mas sim uma troca.

Essa troca coloca a mentoria como um processo não de aprendizado tradicional de professor para aluno, mas um desenvolvimento conjunto, onde os indivíduos envolvidos aprendem coisas diferentes, ajudando um ao outro a conquista seus objetivos - profissionais ou pessoais.

A concepção do programa de mentoria da BD advém do pedido e desejo dos colaboradores daqui de alcançarem patamares superiores em suas profissões ou carreiras. Além disso, muito do que fazemos aqui é novo para todos nós: novos produtos, novas configurações de time, novos processos, etc. Assim, o programa de mentoria busca pessoas que nos ajudem a enfrentar o novo e o desconhecido. Não porque as pessoas mentoras terão todas as respostas do que precisamos fazer ou o que tem do outro lado, mas sim porque elas nos ajudam a entender e desvendar os caminhos de como chegar lá - seja lá o quer que você esteja buscando.

Objetivos

Desenvolver habilidades técnicas e comportamentais para os colaboradores da BD, impulsionando suas carreiras

Promover o engajamento ativo da comunidade na construção da BD (mesmo que de forma "indireta")

Fortalecer o relacionamento com a comunidade

Programa

Premissas

Há algumas premissas básicas do modelo de mentoria:

Preferencialmente, não haverão mentores repetidos entre colaboradores

Todos os mentores serão voluntários e não receberão nenhuma compensação financeira pela mentoria

O processo de mentoria é opcional para os colaboradores

O programa sugere um modelo de mentoria baseado em estudos e referências, mas a condução da mesma pode ser flexibilizada e alterada conforme necessidades e preferências

Seleção e pareamento

Os colaboradores da BD compartilharão por meio de um

formulário⁠

quais as habilidades (de qualquer natureza) eles gostariam de desenvolver e acreditam que um mentor pode lhes ajudar.

Uma vez feito esse mapeamento, serão feitos dois processos de busca por mentores:

Passivo: divulgaremos nas redes sociais oficiais da BD um formulário público para que as pessoas se voluntariem como mentoras ou indiquem pessoas que acreditam possam ser mentoras voluntárias

Ativo: faremos (leia-se diretoria e associados farão) uma busca ativa de pessoas em suas redes de contatos que sejam bons candidatos a mentores da BD

Uma vez finalizado esse processo de busca de pessoas, será feita uma seleção pelos gestores de cada colaborador para identificar os melhores ou mais adequados mentores para cada colaborador. Feito o pareamento entre os dois inicia-se formalmente o processo de mentoria.

Buscaremos mentores para todos os colaboradores, e esperamos encontrar todos no mesmo período, porém, caso haja alguma exceção (i.e., não encontrarmos um mentor adequado para alguém), poderemos estender o processo de busca para aquela pessoa sem prejuízo para ela ou o resto do grupo.

Desenvolvimento da mentoria

O ciclo de mentoria faz-se em 4 etapas:

Entender o valor

Construir uma relação

Nutrir a relação

Avaliar a relação

No caso do programa da BD, o ciclo de mentoria terá duração mínima de 6 meses, podendo ser mais extensa em comum acordo entre envolvidos na mentoria.

Iniciação e engajamento

O ciclo inicia-se com duas introduções:

Primeiro há uma breve sessão com a diretoria para novos mentores tanto do contexto da BD quanto do contexto do colaborador provido pelo gestor do colaborador.

Depois o mentorado iniciará o contato por email ou discord com seu mentor engajando assim no ciclo de mentoria formalmente.

Por tratar-se de um ciclo, o processo de mentoria possui começo, meio, e fim (que pode dar lugar a recomeço, caso as partes entendam que faz sentido). Há duas sub-páginas que desenvolvem melhor o papel, responsabilidades e dicas para mentores e mentorados, além de toda a concepção do ciclo, passando por cada uma das 4 etapas acima.

Responsabilidades do mentorado

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Guia do mentorado⁠

Estar aberto a feedbacks e insights, com engajamento e entusiasmo

Compartilhar informações verídicas e valiosas para percepção do mentor

Buscar ativamente o seu próprio desenvolvimento, e não apenas esperar indicações do mentor

Compartilhar feedbacks para melhoria do processo de mentoria

Responsabilidades do mentor

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Guia do mentor⁠

Ter disponibilidade para conversas síncronas e assíncronas com seu mentorado

Propor e cumprir com assiduidade encontros e conversas

Buscar e compartilhar boas práticas e referências compatíveis com o mentorado

Compartilhar percepções e avaliações estruturadas sobre o processo de mentoria

Renovação ou fim do ciclo

Ao fim de um ciclo de mentoria, mentor e mentorado farão uma avaliação do outro e de si mesmos. Seu objetivo é compreender dois pontos cruciais:

A mentoria deve prosseguir? Por quê?

Caso sim, o pareamento e funcionamento da mentoria deve persistir? (i.e., devemos trocar o mentor ou a forma de mentoria?)

Com o resultado da avaliação mentor e mentorado decidem então seus próximos passos e comunicam a sua liderança para qualquer apoio ou suporte no processo.