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Interface audit

La documentation relative à l'interface d'édition et création de vos audits

Il est recommandé d’utiliser le navigateur Chrome pour sauvegarder au format PDF vos audits.

Des navigateurs comme Firefox ne reconnaissent pas à ce jour toutes les propriétés CSS nécessaires à la mise en page du document, telles que les balises page-break et break qui permettent de mettre ou d’interdire des sauts de page.

Si vous utilisez Firefox, certains règles de mises en page seront ignorées et votre document sera présenté avec une mise en page incomplète et peu optimisée.

Introduction

Chaque audit dispose d’une interface pour éditer son contenu. Pour retrouver chaque lien, il vous suffit de vous rendre sur Airtable > Table ‘Audits’ et de cliquer sur le bouton ‘Editer’ dans la colonne ‘Trame’.

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Exemple d’interface d’un audit⁠

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1. Editer l’audit

Sur cette interface, il vous est possible d’éditer le contenu de l’audit ainsi que de rajouter un ou plusieurs éléments au main.

Pour ajouter un élément, une barre en haut de la page est disponible pour que vous puissiez rechercher et sélectionner dans le menu déroulant l’élément que vous souhaitez insérer :

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Screen Shot 2023-04-15 at 11.09.13 AM.png

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Pour effacer un élément du main, il vous suffit de cliquer sur la corbeille à gauche de l’élément :

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Vérifiez toutes vos saisies de texte et choix dans les listes déroulantes avant de passer à la génération du document.

2. Générer l’audit

Pour créer l’audit, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Générer le PDF’ en haut à gauche de l’interface.

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Un temps de chargement est nécessaire à la génération de l’audit, il est indiqué en haut de la page :

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Une fois la génération terminée, un bouton ‘Enregistrer le PDF’ apparaît :

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3. Enregistrer le PDF

Lorsque vous cliquez sur le bouton ‘Enregistrer le PDF’, un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigateur avec le contenu non-formaté de votre audit :

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Le mise en page complète de votre document est seulement appliquée au PDF final.

Ici vous avez la version web de votre document où seulement une partie de la mise en page est appliquée (les couleurs, les titres, etc).

Les alignements et sauts de page ne sont pas visibles sur la version web, c’est pour cette raison que la page de garde apparaît sur les premières tables de votre audit.

Pour avoir l’aperçu réel et complet de votre audit et de sa mise en page, pressez control + P (ou clic-droit sur la page > ‘Imprimer...’) pour ouvrir la visionneuse des impressions :

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Screen Shot 2023-04-15 at 1.33.31 PM.png

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Vous pouvez dérouler le document dans la visionneuse pour voir que toutes les pages de votre audit son correctement formatées : sauts de page, marges, couleurs, police, etc.

Assurez-vous d’avoir les paramètres suivants dans votre visionneuse :

Orientation : portrait

Taille du papier : A4

Pages par feuille : 1

Marges : Défaut

Mise à échelle : Défaut

Décochez l’option ‘Afficher les entêtes et pieds de pages’ et conserver l’option ‘Afficher les images en arrière-plan’

Sauvegarder le fichier au format PDF (ou imprimez-le sur papier si vous le souhaitez), voici le résultat final de notre exemple :

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LOGICOR - CNAP.pdf

502.2 kB

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4. Revoir le PDF généré

A chaque génération d’un PDF, une copie brute de l’audit est sauvegardé au format Google Docs sur votre Drive. Le dossier est disponible à cette adresse :

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B27 SDE - Google Drive⁠

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Google Docs ne supporte pas le CSS qui sert à mettre en page le document.

Le document Google Docs est créé à partir du code HTML utilisé pour la version web qui nous est nécessaire pour enregistrer le PDF de l’audit.

Cette étape a été conservée à votre demande pour avoir une trace de la data de vos audits, pas de la mise en page.

Une fois que vous avez fermé l’onglet de votre navigateur qui affichait la version web de votre audit, vous aurez peut-être besoin d’y retourner pour refaire une impression papier par exemple.

Si vous cliquez une seconde fois le bouton ‘Enregistrer le PDF’ de l’interface de votre audit, ce message sur page vide apparaîtra :

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Chaque génération créée une session unique qui n’expire que lorsque votre onglet se ferme.

Si vous voulez revoir l’audit après l’avoir fermé, il vous faudra relancer sa génération en cliquant sur ‘Générer le PDF’ dans votre interface.

Seule la fermeture de votre onglet ou fenêtre met fin à la disponibilité de l’audit.

Tant que l’onglet est ouvert dans votre navigateur, vous pouvez consulter la version web de votre audit et pressez autant de fois que vous le souhaitez control + P pour ouvrir la visionneuse d’impression.

Si vous souhaitez enregistrer et/ou imprimer X fois votre audit, vous pouvez le faire tant que votre onglet reste ouvert. Si vous le fermez, il vous faudra cliquer à nouveau sur ‘Générer le PDF’.

Tant que vous ne modifiez pas le contenu de votre audit, celui-ci sera recréé à l’identique.

Introduction

1. Editer l’audit

2. Générer l’audit

3. Enregistrer le PDF

4. Revoir le PDF généré

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