Văn phòng bố trí mở là gì?

là một trong những xu hướng thiết kế được rất nhiều công ty và doanh nghiệp lựa chọn. Vậy văn phòng mở là gì? ưu nhược điểm cũng như cách bố trí như thế nào? Cùng ATZ LUXURY tham khảo những thông tin qua bài viết này nhé!

Văn phòng mở là gì?

Nguồn gốc
Từ nửa đầu thế kỷ 20, ý tưởng thiết kế văn phòng với không gian mở bắt đầu nảy sinh trong giới kiến trúc sư. Thời điểm ấy, – nhà kiến trúc sư tài hoa, vĩ đại nhất của nước Mỹ đã cho rằng các văn phòng đóng kín theo kiểu truyền thống thường khá bó buộc và chiếm diện nhiều diện tích nên việc sáng tạo ra văn phòng mở sẽ giúp nhân viên làm việc thoải mái và linh hoạt hơn. Và từ đó cho đến nay, văn phòng mở đã trở thành một chuẩn mực mới được nhiều công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước áp dụng thiết kế tuyệt vời này.
thiet-ke-van-phong-mo
Văn phòng không gian mở giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn
Khái niệm trên thế giới
Theo halkin.com : “ an open plan office is a type of office layout where all employees work on the same floor and in the same open space. Open plan spaces have essentially made office cubicles redundant in favour of a more collaborative and creatively engaging workspace environment. Co-working spaces commonly adopt open plan office layouts for increased productivity, flexibility and networking opportunities.
Tạm dịch “ Văn phòng mở là cách bố trí văn phòng mà tất cả nhân viên cùng làm việc tại một tầng và cùng không gian làm việc giống nhau. Về cơ bản, không gian mở hạn chế những phòng làm việc tách riêng biệt mà thay vào đó là sử dụng không gian chung để tăng tính hiệu quả trong việc hợp tác và sáng tạo nhiều hơn.”
van-phong-bo-tri-khong-gian-mo
Không gian mở ở văn phòng hạn chế việc phân tách giữa các không gian
Theo yourhana.com : “ Open offices are intended to remove barriers that divide workers. Defined by their lack of partitions of any kind, you won’t find walls, cubicles or other divisions between workspaces.In many open-plan layouts, employees work side-by-side at long work tables with individual computers spaced at intervals. Open plan spaces also tend to feature common lounge areas for collaborative get-togethers.”
Tạm dịch: Văn phòng mở là những kiểu văn phòng thiết kế không có rào cản như vách ngăn, bức tường hoặc các phân chia khác giữa các không gian làm việc. Trong không gian mở, các nhân viên làm việc cùng nhau trên bàn làm việc dài với các máy tính cá nhân đặt cách nhau. Đặc biệt, văn phòng mở cũng thiết kế thêm các khu vực tiếp khách chung cho những người hợp tác gặp gỡ nhau.”
Khái niệm ở Việt Nam
Theo ATZ LUXURY: “Đây là loại mô hình văn phòng bố trí không gian mở với ít hoặc không có sự phân chia giữa các phòng ban với nhau, loại bỏ những vách ngăn tường kín truyền thống bằng những tấm panel, vách lửng nhằm tạo không gian làm việc chung thông thoáng thoải mái hơn“.
Văn phòng mở giúp nhân viên gắn kết với nhau hiệu quả hơn
Không gian mở là loại hình văn phòng giúp gắn kết con người lại với nhau, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc

Đặc điểm văn phòng không gian mở

Hạn chế vách ngăn: Việc loại bỏ các vách ngăn, tường, cửa ra vào,… sẽ giúp văn phòng trở nên thông thoáng và rộng hơn, lối đi cũng rộng hơn. Đây là yếu tố chính của văn phòng thiết kế mở.
Hạn chế số phòng làm việc riêng: Loại hình không gian văn phòng mở có ít khu vực làm việc riêng. Phù hợp với tính chất công việc mở, giàu sáng tạo.
Vách ngăn bằng kính trong suốt được sử dụng nhiều hơn: Sự xuất hiện các vách ngăn bằng kính trong suốt là một khía cạnh thứ ba của thiết kế văn phòng mở. Các vách ngăn bằng kính trong suốt, các vách ngăn lửng, các tấm pa-nô,… vẫn nên được sử dụng để ngăn cách các phòng ban. Nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn trong một văn phòng hiện đại với các khu vực chung
Nhân viên kết nối với nhau dễ dàng hơn: Nhân viên có thể nhìn rõ đồng nghiệp của họ trong môi trường làm việc mở. Trao đổi và nắm bắt tình hình công việc của nhau dễ hơn. Đây là một trong những phương pháp tối ưu hóa thiết kế văn phòng mở.
Sử dụng không gian tối ưu hơn: Không gian làm việc mở sẽ mang lại ít sự riêng tư. Nhân viên ở đây hợp tác và chia sẻ ý tưởng trong một khu vực chung rộng lớn.

Ưu nhược điểm của văn phòng thiết kế mở

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội của văn phòng mở thì nó cũng có một vài nhược điểm nhỏ cho doanh nghiệp và nhân viên. Trước tiên, hãy cùng điểm qua một số những ưu điểm.
uu-nhuoc-diem-van-phong-mo
Ưu nhược điểm thiết kế văn phòng mở là gì?

Ưu điểm

Đối với doanh nghiệp
Lợi ích đầu tiên mà văn phòng mở mang lại là tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Ví dụ như chi phí xây dựng tường vách, lắp đặt các trang thiết bị văn phòng cho các phòng ban riêng biệt, chi phí bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị, phòng ốc.
Thứ hai, văn phòng dễ dàng linh động trong việc tái cấu trúc để phù hợp hơn với nhu cầu phát triển về số lượng nhân sự. Ngoài ra, người lãnh đạo hay quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi sát sao về giờ giấc và thái độ làm việc của nhân viên.
Đối với nhân viên
Văn phòng mở là một không gian làm việc lý tưởng để thúc đẩy sự phát triển về con người, giúp họ sáng tạo hơn trong công việc. Mọi đồng nghiệp có thể dễ dàng hỏi han, trao đổi, tư vấn công việc qua lại mà không cần mất nhiều thời gian và công sức di chuyển.
uu-diem-van-phong-mo
Ưu điểm của thiết kế nơi làm việc mở là rất nhiều.

Nhược điểm

Đối với doanh nghiệp
Thường thì các văn phòng mở sẽ thiếu đi sự riêng tư cần thiết, dễ bị tiết lộ thông tin mật ra ngoài. Tuy nhiên, điều này là không đáng lo khi có các vách ngăn trong suốt đảm bảo có một không gian mở thông thoáng mà vẫn giữ được yếu tố bảo mật cao.
Đối với nhân viên
Không gian mở làm việc liên thông với nhau nên thường có tiếng ồn như tiếng nói chuyện, họp hành, điện thoại, dễ khiến nhân viên bị mất tập trung. Bên cạnh đó, nhân viên cũng có nguy cơ mắc một số bệnh lây nhiễm qua đường hô hấp vì không có yếu tố ngăn cách.

Cách bố trí văn phòng theo không gian mở

Hiện nay, có 3 kiểu bố trí văn phòng không gian mở phổ biến, đó là:
Kiểu bố trí kết hợp giữa không gian mở với không gian đóng.
Kiểu bố trí kết hợp văn phòng mở với không gian xanh.
Bố trí văn phòng không gian mở theo kiểu sắp xếp vị trí ngồi đối diện nhau.
Tùy vào tính chất công việc của từng công ty, co thể lựa chọn cách bố trí phù hợp. Cho dù bố trí theo cách nào, cũng không làm mất đi đặc trưng của văn phòng mở.
#atzluxury #thietkevanphongmo #vanphongmo #vanphongmolagi
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.