Трудовой кодекс понятия «удаленная работа» не содержит, он оперирует понятием «дистанционная работа». На практике используют и то, и другое, вкладывая в них один смысл.

При дистанционной работе Работник будет трудиться вне офиса или производства и будет работать там, где ему удобно. Получать задания и сдавать работу он может по электронной почте, телефону, через CRM‑системы.

В зависимости от своих потребностей работодатель может оформить работнику:

Полную удаленку. Когда работник не будет посещать офис и может находиться в другом городе.

Временный перевод на работу из дома. Может потребоваться, например, на время ремонта в офисе или в случае опасных ситуаций, как было в 2020 году в период пандемии. Временный вариант разрешено оформлять на период, не превышающий 6 месяцев.

Периодическая удаленка. Может устанавливаться тем работникам, которые иногда все же должны присутствовать в офисе. Например, 3 дня в неделю Работник трудится из дома, а 2 дня приходит в офис на планерки, переговоры и встречи.

Процедура трудоустройства не будет отличаться от того, какой из видов дистанта работодатель выберет. Но обязательно укажите его в трудовом договоре.

Важно! Надомники ≠ удаленщики

До массового распространения дистанционной занятости в ТК РФ позволял работникам трудиться из дома. Однако работа на дому (ст. 310 ТК РФ) и удаленка — это разные виды занятости, и не стоит их путать.

Надомники тоже трудятся вне территории работодателя, но они выполняют физический труд из материалов и инструментами, которые предоставил работодатель. Они могут привлекать к труду и членов своей семьи.

В свою очередь Работники, работающие дистанционно, заняты умственным трудом и перекладывать свой объем задач на других лиц они не могут. Вся работа должна выполняться ими лично.

Оформляем удаленного Работника

Принимая на работу дистанционного Работника, соблюдайте такой же порядок приема, как и при трудоустройстве офисного. Отличаться будут лишь способы обмена информацией и документами.

Как обмениваться документами

После того как контакты кандидата были переданы в отдел кадров для трудоустройства, есть несколько способов его оформления. Работодатель и Работник могут обмениваться документами:

лично;

Почтой России или курьерскими службами;

электронно.

Личный обмен документами удобен только в случае, если кандидат и компания находятся в одном городе. Часто его используют для периодической удаленки, когда Работник в любом случае будет посещать офис.

Если решили воспользоваться услугами Почты России, то отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Обратите внимание, что ТК РФ не закрепляет за организацией обязанность оплачивать пересылку документов. Поэтому если такое условие не прописано в трудовом договоре, работник будет оплачивать почтовые расходы самостоятельно.

Трудовой кодекс позволяет подписывать документы электронно. Кадровый электронный докуентооборот (КЭДО) значительно упрощает процесс трудоустройства. Переезжайте на удаленку в Saby (СБИС) — это онлайн‑платформа, которая позволяет организовать работу с персоналом на всех этапах.

⁠

Untitled page⁠

⁠

Click me

⁠

Что вы узнаете

Что считается удаленной работой

Оформляем удаленного Работника

Как обмениваться документами

This link can't be embedded.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.