7.3 Контроль взаимодействия с поставщиками.

Этим занимается отдел ОМТС. Но, в этой отрасли есть проблемы, например: не всегда привозят подписанный металл, часто расхождения в документах, бывает не привозят документы вообще - это только по складу металла. Эти процессы нужно наладить и задокументировать.

Уточнить и задокументировать требования к поставщикам.

Внедрить систему отслеживания поставок, что бы всегда знать какой товар и когда должен приехать.

Установить регулярное общение с поставщиками для координации действий и учета возможных изменений.

Осуществлять регулярные проверки качества работы поставщик-получатель.

Разработать систему оценки производительности и надежности поставщиков, учитывая такие показатели как своевременность, качество и соответствие требованиям.

Внедрить процедуру быстрой обработки и решения возникающих проблем и конфликтов с поставщиками.

Проанализировать данные о поставках, что бы выявить проблемные моменты, а так же возможности для оптимизации.

Предоставлять поставщикам отзывы о их работе, помогая им улучшить свои услуги.

На основе анализа данных и обратной связи искать пути оптимизации процессов взаимодействия с поставщиками.

Обеспечивать постоянное обучение и подготовку сотрудников склада в части взаимодействия с поставщиками.

По-хорошему:

Использовать автоматизированные системы для учета поставок, что позволит своевременно замечать ошибки и расхождения в документах.

Установить план регулярных встреч с ключевыми поставщиками для обсуждения проблем, возможностей и будущих планов.

Хранить всю информацию о поставщиках, включая историю поставок, проблемы, решения и отзывы, в единой базе данных.

Назначение ответственного менеджера за каждого ключевого поставщика, который будет контролировать всю цепочку взаимодействия.

Введение системы поощрений или бонусов для поставщиков, которые показывают стабильно высокий уровень работы.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.