Explore

Регламент работы склада металла

В целях увеличения производительности работ, а так же для упорядочивания рабочих процедур составлен регламент работы склада:

1. Подготовка к приемке.

Действия начальника склада:

Начальник склада заранее сообщает о приезде машины с ТМЦ менеджеру склада и бухгалтеру.

Действия менеджера склада после получения информации о предстоящем приходе ТМЦ:

Менеджер склада подготавливает и контролирует подготовку площадки под приемку, оповещает кладовщика и подсобных рабочих, водителя погрузчика о приезде машины с ТМЦ.

Действия кладовщика после получения информации о предстоящем приходе ТМЦ:

Кладовщик силами подсобных рабочих и водителя погрузчика расчищает площадку под приемку, если это требуется.

Действия менеджера склада при приходе авто:

По факту прихода машины с ТМЦ менеджер склада вместе с логистом (Игорь Чепижко) решают, каким образом разгружать ТМЦ - краном или погрузчиком.

2. Разгрузка ТМЦ.

Действия менеджера склада когда авто приехало:

Менеджер склада забирает документы у водителя, приносит их в кабинет склада. Делает 2 копии УПД, одну оставляет себе, вторую отдает кладовщику. Оригиналы отдает бухгалтеру.

⁠

Происходит разгрузка ТМЦ силами крана, либо погрузчиком. В случае если силами крана, то есть 2 варианта развития событий:

а) разгрузка и приемка ТМЦ происходит под краном и дальнейшее перемещение на расчищенную площадку(приоритет!). б) разгрузка под краном и перемещение ТМЦ на расчищенное место под приемку ТМЦ.

В случае, когда разгрузка происходит силами погрузчика, то приемка должна происходить на месте которое расчищено под приемку ТМЦ.

⁠

Действия кладовщика во время разгрузки краном:

Если ТМЦ разгружается силами крана, то кладовщик как и любые другие сотрудники склада должны находиться в стороне от крана и контролировать разгрузку, следя за тем, что бы ТМЦ не повредили. Во время нахождения под краном, все сотрудники склада должны быть в касках!! Под работающим краном, находиться запрещено!

(перетащить “а, б” в приемку, или не перетаскивать, продумать где эта информация нужна).

Действия кладовщика во время разгрузки в стороне от крана:

Если ТМЦ разгружают в стороне от крана силами погрузчика, то кладовщик контролирует перемещение ТМЦ на расчищенную площадку.

Действия кладовщика во время разгрузки на расчищенную площадку:

Как правило таким образом разгружают малотоннажные авто, в целях безопасности кладовщик принимает ТМЦ только после полной разгрузки ТМЦ на площадку.

3. Приемка ТМЦ.

Действия кладовщика после разгрузки ТМЦ, приёмка:

После того как произошла разгрузка, есть два варианта событий в зависимости от оперативной обстановки: а) приемка ТМЦ под краном(приоритет!) б) перемещение ТМЦ от крана на место расчищенной площадки под приемку. Если после разгрузки кран продолжает работать, то ТМЦ нужно перемещать на расчищенную площадку при условии, что есть возможность переместить.

Кладовщик принимает ТМЦ по копии накладкой(УПД), сверяет наименование, количество и размерные характеристики, по возможности качество с физически приехавшим товаром. Во время приемки ТМЦ кладовщик обязан пользоваться вспомогательными инструментами, такими как штангельциркуль, рулетка или любые другие технические средства. Кладовщик должен пользоваться помощью подсобных рабочих, если того требует процесс приемки. Если кладовщик выявляет любое расхождение, то он обязан зафиксировать их в копии накладной/сделать отметку/написать комментарий. После того как кладовщик закончит приемку, он обязан сообщить о результате приемки менеджеру склада/бухгалтеру/начальнику склада. Результат - это любые расхождения в УПД с физически поступившим ТМЦ, или отсутствие расхождений.

Действия менеджера склада после приемки ТМЦ кладовщиком:

Менеджер склада, принимает от кладовщика информацию о расхождениях или отсутствии расхождений. Если расхождения имеются, то менеджер склада проверяет актуальность информации кладовщика - проверка происходит путем физического осмотра/подсчета ТМЦ с расхождением. Если расхождений нет, менеджер склада выборочно проверяет ТМЦ которые посчитает нужным проверить для того что бы убедиться, что все совпадает.

Действия бухгалтера:

Сразу после того, как менеджер склада принес оригиналы документов бухгалтеру, бухгалтер в 1С выявляет номер предзаказа по УПД. Смотрит, всё ли совпадает в счёте и в УПД, кому предназначается ТМЦ, требуются ли сертификаты на металл/кабель. Фиксирует расхождения, если они есть. Проверяет комплектность документов (обязательно должно быть два оригинальных УПД и оригиналы сертификатов на каждый ТМЦ, если они требуются - это должно быть прописано в комментариях к предзаказу)

Действия кладовщика:

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.