HASIL KOORDINASI BERSAMA
1. Diskusi Awal
Pada tahap awal koordinasi, detail berikut telah dibahas dan disepakati:
Acara akan mengusung tema "Enchanting Night", memanfaatkan pemandangan malam yang indah dari Resto Thyme untuk menciptakan suasana yang eksklusif dan berkesan. Timeline dan Jadwal Pelaksanaan: Acara direncanakan berlangsung pada pertengahan Februari 2025, menyesuaikan konfirmasi akhir dari pihak Resto Thyme. Ekspektasi dari pihak resto: Peningkatan kesadaran merek Thyme Resto. Promosi menu unggulan, yaitu Dry Aged Steak. Pengenalan fasilitas eksklusif, seperti VIP Room, Lounge, dan Exclusive Meeting Room. Ekspektasi dari pihak brand: Peningkatan kesadaran merek Enchanted by SSTI di segmen pasar premium. Peningkatan engagement dengan target audiens melalui influencer dan KOL. Membuka peluang untuk kolaborasi lebih lanjut dengan pihak resto. 2. Pembagian Tugas Selama Event
Untuk memastikan acara berjalan dengan lancar, pembagian tanggung jawab telah ditentukan sebagai berikut:
Sambutan kepada Influencer dan KOL: Tanggung jawab: Tim Enchanted by SSTI Influencer dan KOL akan disambut secara personal untuk memberikan pengalaman yang hangat dan eksklusif. Pengaturan Alur Kegiatan di Lokasi: Mengelola jadwal acara, memastikan kelancaran aktivitas, dan koordinasi antar pihak di lokasi. Pengelolaan Dokumentasi Acara (Foto/Video): Tanggung jawab: Tim Enchanted by SSTI Mendokumentasikan momen-momen penting dari acara untuk keperluan promosi dan evaluasi. Penggunaan Fasilitas VIP: Beberapa influencer pilihan akan mendapatkan fasilitas ruangan VIP sebagai bagian dari pengalaman premium. Catatan: Penggunaan ruangan VIP masih bersifat opsional dan menunggu keputusan dari manajemen Resto Thyme. 3. Laporan dan Evaluasi
Setelah acara selesai, langkah berikut akan dilakukan untuk mengevaluasi keberhasilan acara:
Menganalisis metrik yang terkait dengan awareness, engagement, dan efektivitas kampanye dari berbagai kanal pemasaran. Mengumpulkan masukan dari pihak resto, influencer, dan KOL untuk mengevaluasi elemen yang perlu diperbaiki dalam kegiatan selanjutnya terkait Lokasi, Menu, dan Kegiatan serta Produk Enchanted. Catatan Tambahan:
Persiapan tambahan yang akan dilakukan oleh masing-masing pihak akan dirincikan dalam laporan berikutnya.