Guide för onboarding

SÅ VÄLKOMNAR DU NYA REBELLER TILL DIN GRUPP

Utse gärna en intern koordinator i gruppen som ansvarar för att få nya rebeller att känna sig välkomna.

Personlig kontakt är förmodligen det enskilt viktigaste för att få människor att stanna! Lär känna varandra, ha kul och se till att nya rebeller känner att det finns en meningsfull plats för dem i gruppen.

Här följer ett förslag på hur du steg för steg kan välkomna nya rebeller. Anpassa gärna upplägget utifrån din grupp.

1) Kontakta din nya gruppmedlem

Tänk på att nya rebeller behöver snabb uppföljning efter föreläsning, intromöte, träning, aktion för att inte tappa den nya motivationen.

Ring dem (e-postmeddelanden fungerar inte lika bra som en första kontakt) och schemalägg en tid för att prata om de är upptagna.

Ta dig tid för deras känslor och funderingar, fråga om deras erfarenhet, berätta om din grupp och hur du hoppas att de kan hjälpa er.

Fråga vad de tycker är roligt och vad de tror att de kan bidra med.

Ge nya rebeller kontaktvägar som känns naturliga för dem så att de inte behöver ta sig över tröskeln att komma in i och förstå sig på Mattermost innan de kan börja engagera sig. Dela till exempel ut ditt telefonnummer eller e-postdress, eller be om deras så att du kan kontakta dem.

2) Skicka ut grundläggande information

⁠

Välkommen till XR Sverige - guide för nya aktivister⁠

, som inkluderar Klimatkollaps-föreläsningen.

En inbjudan till ditt nästa arbetsgruppsmöte. Erbjud dig att mötas upp innan så att de nya rebellerna känner sig trygg med att hitta till möteslokalen.

3) Första arbetsgruppsmötet

Inled det första mötet med en presentationsrunda.

Se till att de nya känner till handsignalerna och mötesprocessen.

Läs den regenerativa påminnelsen i början av mötet.

Se till att ge utrymme för frågor.

Avsluta gärna mötet med tid och plats för nästa möte.

Stanna kvar och erbjud en frågestund efter mötet.

4) Fortsatt introduktion

Skicka eventuellt ut mer information om din grupp (håll det enkelt).

Lägg till dem i era kommunikationskanaler och ge tillgång till era dokument. Skapa gärna en lista på vad just er grupp använder så att du inte missar någon resurs.

5) Dela ut konkreta uppgifter

Att få en uppgift är superviktigt för frivilliga! Människor är mer benägna att stanna kvar när de känner sig värdefulla och bekräftade.

Skapa en lista över enkla uppgifter som en ny rebell enkelt kan ta sig an.

Dela med dig av dina uppgifter om du har för många saker på ditt bord, be dem om hjälp!

Om tanken är att de nya ska ha en specifik roll - se till att de har all information som behövs, som tillgång till viktiga dokument och kontaktuppgifter till roller de ska koordinera med.

Fråga nya rebeller individuellt om de vill ta på sig en arbetsuppgift istället för att kasta ut frågan i en kanal. Till exempel: “Jag har märkt att du är/vad jag förstår är du bra på xx! Jag tror att du skulle vara hur bra som helst på den här specifika uppgiften. Skulle du vilja ta på dig att göra det?

Ett sätt att komma igång med en uppgift kan vara att dela ansvaret med någon erfaren till en början.

6) Kolla läget

Ha gärna uppföljande samtal med nya rebeller.

Försök att svara på deras frågor och, om du inte kan, hänvisa till någon annan som kan.

Tipsa om var de kan lära sig mer.

Hur har deras erfarenhet varit hittills? Hur vill de fortsätta?

Finns det en lucka i gruppen som de vill fylla?

Har de en egen projektidé som de vill driva inom XR?

Att välkomna nya rebeller är ett jobb för hela gruppen! Uppmuntra alla i gruppen att:

inte använda intern jargong och förklara sådant som kan vara svårt att hänga med i som ny,

säga välkommen när nya läggs till i er kommunikationskanal,

se till att nya känner till kommande möten, aktioner och sociala aktiviteter, och att de känner sig välkomna dit.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.