Чек-листы

icon picker
Чек-лист митапа // техника

Перед каждым ивентом, в день ивента до 17 ч.
постоянная zoom-ссылка на ВСЕ встречи:
1. Проконтролировать (протестировать), что проектор с ноутом и кликер для спикеров готовы, работают исправно
2. Проконтролировать исправность освещения на руфтопе
3. Проконтролировать, что смартфон для ведения прямых эфиров заряжен, настроен и подключен
4. Проконтролировать исправность микрофона для прямых эфиров — он должен быть подключен к телефону для прямой трансляции и настроен
5. Проконтролировать, что ноут и принтер подключены и готовы к печати бейджей, генерируемых ботом по ссылке , есть бумага в принтере
6. Проконтролировать готовность ролл-апа с QR при входе на регистрацию участников митапа очно на площадке
7. Сделать тестовый пуск онлайн-трансляции, проконтролировать, что всё работает
8. Проконтролировать, что микрофоны подключены для zoom-трансляции спикеру (если спикер в этот день удалённо) и модератору, оба работают, протестированы
9. Проконтролировать, что камера для zoom-трансляции работает (если спикер в этот день удалённо)
10. Проконтролировать, проверить, что звук и видео работают исправно в обе стороны на тестовом zoom перед встречей
11. Заранее запросить у спикеров презентации, чтобы к моменту старта сбора гостей в 19.00 на площадке презентации были готовы к выводу на экран
12. (optional, для концертов, платных ивентов) Проверить, что дым-машина настроена и работает
13. (optional, для концертов, платных ивентов) Проверить, что с музыкантами достигнута договорённость на игру 1 - 2 часа
14. (optional, выборочно на ключевые ивенты) Проверить, что с фотографов достигнута договорённость на 2 часа в пик митапа с 20.30 до 22.30
15. (optional, если планируются дети) Организовать через Марину (https://www.facebook.com/marina.preobrazhenskaya.osochka) или напрямую через kidsout.ru детского ситтера на 4 часа
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.