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如何做好藥品庫存管理？

chatGPT 回答：

藥品庫存管理是很重要的，因為如果沒有足夠的藥品供給，可能會導致醫療品質下降或者治療中斷。這是一些建議，可以幫助您做好藥品庫存管理：

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設立藥品庫存的最低/最高庫存水平，並定期檢查庫存情況。

ex: Min 14 days, Max 365 days, Exp. date < 6 months, Frequency 3 months

設立藥品進貨、銷售和提取的程序和準則，以確保藥品的準確流通。

ex: If 庫存 < Min OR 即將缺貨, 詢價 + 比價 OR 替代方案, 訂購

ex: 有效的處方箋（收據+藥品明細）或借據，經主管同意，才出貨，按日期保存收據，隨時保持管制藥品的數量與登記資料相符。

設立藥品保存的準則，以確保藥品的有效期和質量。

ex: 入庫時檢查規格 + 品質 + 數量，輸入數量 + 儲存位置 + 批號 + Exp. date，依有效日期先後排序，安全庫存標示清楚（開始使用就通知採購）

ex: 需特定溫度保存的藥品，定期記錄冰箱溫度。

定期對藥品庫存進行盤點，以確保庫存的準確性。

ex: q3months check，是否過期 / 過少 / 過多 / 變質

建立藥品溢出處理計劃，以應對突然的藥品需求增加。

ex: 計算最近三個月用量，預估趨勢，增加採購量。

設立藥品报废制度，並妥善處理报废藥品。

ex: 短效期（> 6 months）報告主管處理（退換、降價銷售），過期藥品報廢。

定期對藥品庫存進行品管檢查，以確保藥品質量。

ex. 同上

設立藥品污染預防措施，以確保藥品安全。

ex. 定期檢查儲存空間，是否有遭受污染之疑慮

建立藥品庫存管理的記錄制度，以便對藥品庫存進行監督和追蹤。

ex. 使用 coda.io 讓主管 + 藥師 + 助理交互檢查、更新

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