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藥品庫存管理
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藥品庫存管理

HOW


如何做好藥品庫存管理?
chatGPT 回答:
藥品庫存管理是很重要的,因為如果沒有足夠的藥品供給,可能會導致醫療品質下降或者治療中斷。這是一些建議,可以幫助您做好藥品庫存管理:
設立藥品庫存的最低/最高庫存水平,並定期檢查庫存情況。
ex: Min 14 days, Max 365 days, Exp. date < 6 months, Frequency 3 months
設立藥品進貨、銷售和提取的程序和準則,以確保藥品的準確流通。
ex: If 庫存 < Min OR 即將缺貨, 詢價 + 比價 OR 替代方案, 訂購
ex: 有效的處方箋(收據+藥品明細)或借據,經主管同意,才出貨,按日期保存收據,隨時保持管制藥品的數量與登記資料相符。
設立藥品保存的準則,以確保藥品的有效期和質量。
ex: 入庫時檢查規格 + 品質 + 數量,輸入數量 + 儲存位置 + 批號 + Exp. date,依有效日期先後排序,安全庫存標示清楚(開始使用就通知採購)
ex: 需特定溫度保存的藥品,定期記錄冰箱溫度。
定期對藥品庫存進行盤點,以確保庫存的準確性。
ex: q3months check,是否過期 / 過少 / 過多 / 變質
建立藥品溢出處理計劃,以應對突然的藥品需求增加。
ex: 計算最近三個月用量,預估趨勢,增加採購量。
設立藥品报废制度,並妥善處理报废藥品。
ex: 短效期(> 6 months)報告主管處理(退換、降價銷售),過期藥品報廢。
定期對藥品庫存進行品管檢查,以確保藥品質量。
ex. 同上
設立藥品污染預防措施,以確保藥品安全。
ex. 定期檢查儲存空間,是否有遭受污染之疑慮
建立藥品庫存管理的記錄制度,以便對藥品庫存進行監督和追蹤。
ex. 使用 coda.io 讓主管 + 藥師 + 助理交互檢查、更新
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