AFÉSEO
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Besoins de l'AFÉSEO
0
1
1
Outil de communication sur la performance des centres
2
2
Partage des recommandations d’après la performance mesurée de manière régulière
3
3
Outil facile à comprendre et utiliser
4
4
Flexibilité dans l’analyse des données
5
5
Explication sur l’utilisation de l’outil pour tous les types d’utilisateur
There are no rows in this table
Schéma de la structure
image.png

Le niveau de complexité dépendra des fonctionnalités considérées comme des incontournables, mais nous proposons la plateforme
comme élément central pour la première édition des tableaux de bord.

Avantages de la solution
Très rapide à déployer
Pour l’instant c’est gratuit parce que je ne dépasse pas la limite de contenu.
Possibilité d’incorporer des formulaires afin de recueillir des commentaires et recommandations par les directeurs régionaux et leurs équipes sur les comportements, attitudes et talents professionnels requis pour atteindre un certain seuil de performance
Flexibilité d’incorporer des outils variés dans les tableaux de bord (ex: embedding des rapports Data Studio)
Capacité d’automation, que ce soit des chaines d’événement pour générer des rapports ou des envois par courriel automatisés
Pendant que l’outil se fait développer, il se peut qu’il y ait des changements assez fréquents par rapport aux données pertinentes pour chaque centre, une combinaison d’outils nous permet d’échanger un outil pour un autre lorsqu’il ne satisfait plus nos besoins.
Désavantages
Le site web Coda n’existe actuellement qu’en anglais, donc les fonctionnalités natives au site seraient inscrites en anglais.
Il n’y a pas autant de flexibilité qu’avec une solutions personnalisée

Survol budgétaire
Il existe plusieurs combinaisons différentes des solutions, donc les exemples ci-bas sont simplement pour vous donner des idées de ce qui est possible:
Combinaison d'outils
0
Complexité
Description
Estimation Budgétaire
Frais mensuels d'abonnement
1
Très simple
Coda (visualisation de données simplifiée)
$10,000
$30
2
Simple
Coda & Google Data Studio
(exemple présenté dans ce document Coda)
$15,000
$30
3
Personnalisé
Plateforme (site web personnalisé) Login page, base de données, etc.
$50,000
4
Base optionnelle
Envoi par courriel automatisé
$3,500
5
Base
Développement et intégration des sondages dans Coda
$3,500
$10
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En choisissant de commencer avec une solution simple, on pourra construire dessus de manière évolutive. Des rencontres plus détaillées sont nécessaires pour bien planifier et décider les fonctionnalités requises versus les “bon d’avoir”. On compilerait une liste comme l’exemple ci-dessous avec vos commentaires:
Assomptions
0
Composantes
Assomptions
Non-négociable
Éventuellement
Bon d'avoir
Non-requis
Implications
Commentaires
English Implications
Interface d’entrée de données
3
Tout doit être en français
L’outil choisi doit supporter l’interface native en français ou plus de personalisations vont être ajoutées.
All ui in french
Les données de chaque centre sont entrées par leurs propres adjoint(e)s
Qui a des permissions pour changer la base de données?
Data entered by assistants in each center
...
Authentification / permissions
2
Les directeurs à plusieurs niveaux de visibilité doivent avoir accès au rapport d’après leur région
Ceci pourrait signifier plusieurs rapports existent pour les différentes combinaisons d’accès (par contre, on propose des méthodes d’authetification qui filtrent ces accès pour réduire le nombre de rapports).
Directors at many levels should only see their related regions
...
Tableau de bord
3
Fréquence de consultation du rapport est par quart
Si on automatise des envois ou d’autres fonctionnalité, elle se fera à une fréquence relativement base.
Data is acquired quarterly, therefore should not change as much in between quarters
300 utilisateurs de la plateforme potentiellement simultanée
Certaines solutions requiert qu’on augmente la rapidité des serveurs pour accomoder des heures de pointe.
300 plateform users potentially simultaneously
...



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