Создание цепочки электронных писем

Описание

ChatGPT может быть полезным инструментом для создания последовательностей последующих писем. Если предоставить модели некоторый начальный контекст, например, цель письма, имя получателя и любые важные детали из предыдущих сообщений, ChatGPT может сгенерировать серию последующих писем, адаптированных к конкретной ситуации. Способность ChatGPT понимать естественный язык и генерировать человекоподобные ответы делает его ценным ресурсом для тех, кто хочет автоматизировать процесс последующих писем.

Промты

"Здравствуйте, ChatGPT, мне нужна ваша помощь в составлении последовательности последующих писем для [Имя клиента] из отрасли [Название отрасли]. Они проявили интерес к нашему [Название продукта/услуги], и я хотел бы предоставить им больше информации об уникальных особенностях и преимуществах. Не могли бы вы предложить несколько креативных способов структурировать последовательность, учитывая их конкретные потребности и предпочтения, а также последние тенденции в отрасли [Название отрасли]?".

"Привет, ChatGPT, недавно я отправил письмо [Имя получателя] с приглашением на предстоящее мероприятие, но пока не получил ответа. Не могли бы вы помочь мне в составлении последующей переписки, которая напомнит им о мероприятии и побудит их посетить его? Я бы хотел, чтобы письма звучали дружелюбно и профессионально, подчеркивая при этом ценность посещения мероприятия. Пожалуйста, рассмотрите также возможность включения [Специальное предложение/поощрение], чтобы еще больше привлечь их к участию".

"Здравствуйте, ChatGPT, я занимаюсь рассмотрением заявления о приеме на работу, которое я подал на прошлой неделе в [Название компании] на должность [Название вакансии]. Не могли бы вы порекомендовать серию электронных писем, которые я могу отправить в отдел кадров и которые продемонстрируют мой энтузиазм в отношении этой должности и подчеркнут мои соответствующие навыки и опыт? Пожалуйста, не забывайте о культуре и ценностях компании при составлении ответов и рассмотрите возможность включения [Отзыв/рекомендация] от предыдущего работодателя или коллеги".

"Приветствую ChatGPT, я хочу построить прочные отношения с новым контактом [Имя контакта] в отрасли [Название отрасли]. Я хочу отправить ему серию писем, в которых представлюсь, представлю определенную ценность и в конечном итоге назначу звонок для более подробного общения. Не могли бы вы помочь мне придумать несколько креативных идей для этой серии, используя последние новости и тенденции отрасли? Пожалуйста, рассмотрите также возможность включения [историю], чтобы сделать письма более увлекательными и понятными".

"Здравствуйте, ChatGPT, мне нужно связаться с клиентом [Имя клиента], у которого возникла проблема с поддержкой, требующая решения. Не могли бы вы помочь мне составить серию электронных писем, в которых выражается сопереживание их ситуации, предоставляется полезная информация и ресурсы, и в конечном итоге приводит к удовлетворительному решению проблемы? Пожалуйста, сделайте так, чтобы ответы звучали вежливо и сочувственно, но при этом четко и лаконично отвечали на вопросы клиента. Кроме того, пожалуйста, рассмотрите возможность включения [бонус/дополнительные ресурсы], чтобы показать клиенту, что мы заботимся о его удовлетворенности и хотим сделать все возможное, чтобы помочь ему".

Советы

💡

Дайте ChatGPT некоторый начальный контекст для работы. Предоставление соответствующих деталей, таких как цель письма, имя получателя и любые соответствующие детали из предыдущих сообщений, поможет ChatGPT сгенерировать более точные и полезные ответы.

💡

Не бойтесь редактировать и уточнять ответы. Хотя ChatGPT может сгенерировать серию писем, в конечном итоге именно вам предстоит редактировать и уточнять содержание, чтобы оно больше соответствовало конкретной ситуации.

💡

Сначала протестируйте серию на небольшой выборочной аудитории. Прежде чем отправлять письма большой аудитории, сначала протестируйте ее на небольшой группе. Это поможет вам выявить области, требующие улучшения, и убедиться, что электронные письма будут хорошо восприняты целевой аудиторией.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.