Skip to content
Закрытые вакансии UXDS|Архив

Помощник руководителя

Студия продуктовой разработки UXDStorytellers

Мы — небольшая удалённая студия продуктовой разработки. Делаем простые и удобные веб и мобильные приложения для сложных нишевых продуктов на международном рынке. Наш девиз — дизайн для людей. А ещё мы работаем из любой точки мира и любим путешествовать (когда уже будет можно?!).

Сотрудник мечты

Ищем в студию огненного помощника. Главная задача — эффективно освободить время руководителя, взяв на себя организацию и ведение внутренних процессов, задачи по взаимодействию с командой и клиентами, и административные функции.

А что мы будем делать, когда найдем его, Брейн?

То же что и всегда, Пинки. Будем завоевывать мир, строить продуктовую студию мечты.

Самое главное требование

У тебя развито критическое мышление, ты самоорганизован(а) и способен(а) самостоятельно и эффективно ставить себе задачи, продумывать и оценивать их решения.
“Работать надо не 8 часов в день, а головой”

Что нужно делать

Моя цель, как руководителя - растить студию, находить новых клиентов, заниматься наймом и процессами. Вот с чем понадобится твоя помощь:
Организовывать работу команды
Вести таск трекер (ClickUp) по проектам
Ставить и контролировать выполнение задач
Составление ТЗ по задачам для исполнителей на основе шаблонов, контроль хода и качества их работы
Сбор и структурирование данных по проектам, всегда быть в курсе: кто, где, что и когда
Контролировать сроки проектов
Контролировать заполнение часов коллегами
Вести проектную аналитику (контролировать бюджет часов, прибыльность и тд)
Составлять удобные таблички что это всё вести
Административные задачи
Работа с договорами и заданиями (согласование, отправление и подписание через Диадок)
Составление заданий к договорам
Выставление счетов, контроль оплат от клиентов
Документооборот
Поиск информации
Поиск и структурирование данных/информации по проектам из интернета
Конкурентные аудиты
Составление презентаций и табличек
Систематизация внутренних процессов
Предложение и внедрение операционных процессов в студии
Описание процессов и должностных инструкций
Поиск подрядчиков и сотрудников
Адаптация и ввод новых специалистов в команду
Работа с кейсами и соц. сетями
Ведение соц. сетей студии
Базовый копирайтинг, составление контент-плана, публикация постов
Составление кейсов по проделанным проектам

Будем рады, если это про тебя:

У тебя есть уже есть успешный опыт работы помощником или проджект менеджером в диджитал студии
Обожаешь систематизировать всё вокруг
Знаешь как важна внимательность к мелочам
Оперативно реагируешь на сообщения
Знаешь английский на уровне intermediate
Заботишься об окружающих: думаешь на несколько шагов вперёд и подстилаешь соломку где нужно
Умеешь планировать своё время и не терять задачи
Учишься на ошибках
Соблюдаешь правила конфиденциальности
Быстро обучаешься
Грамотно говоришь и пишешь
Не боишься новых задач, с которыми раньше не приходилось сталкиваться
Умеешь доводить дела до конца и оценивать полезность результата
Любишь общаться с людьми и легко находишь общий язык с каждым членом команды
Проявляешь инициативу в задачах, любишь учиться, развиваться и стремишься давать осмысленный результат
Умеешь держать в голове большой объём информации, работать в режиме многозадачности
Мыслишь не проблемами, а результатами — для тебя нет слова «невозможно»
Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам

Может пригодиться

опыт работы помощником, ассистентом, проджект-менеджером
опыт в маркетинге
уверенное использование Google Таблиц (формулы, условное форматирование)

Условия

Удалённая работа (частичная / полная занятость, в зависимости от объёма задач)
Самозанятость или ИП
Испытательный срок 3 месяца
ЗП обсуждается

Ну что, познакомимся?

Откликнуться на вакансию


Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.