Explore

UAN Content Talk

Project Description

Hợp tác giữa Urah Network và UAN - Cộng đồng Marketing & Truyền thông: Hai bên dự kiến hợp tác tổ chức chuỗi hoạt động về hội thảo, chuyên đề chuyên sâu về Content Marketing... nhằm xây dựng kiến thức cơ bản cho đối tượng sinh viên năm cuối, người mới bắt đầu làm Marketing về lĩnh vực Nội Dung và Sản Xuất Nội Dung.

Về phía UNIKON (Urah Network)

Bên A sẽ xây dựng kế hoạch chủ đề cho 10 buổi thảo luận gần nhất, và được thống nhất của cả 2 bên về nội dung trước ít nhất 2 tuần trước khi tổ chức.

Liên hệ và mời người hướng dẫn, diễn giả trong chuỗi buổi thảo luận.

Giới thiệu và truyền thông chuỗi sự kiện, triển khai bán vé đến các thành viên trong cộng đồng của Sakademy & Urah Network

Xây dựng các bài viết và kế hoạch truyền thông cho các hoạt động và sự kiện phù hợp của cộng đồng UAN mà Urah Network có tham gia.

Hỗ trợ liên hệ diễn giả cho các sự kiện cộng đồng của UAN mà Urah Network tham gia với tư cách khác.

Hỗ trợ triển khai tổ chức sự kiện (địa điểm, bán vé, truyền thông,...)

Về phía UAN

Tổ chức và lên kế hoạch triển khai và bán vé hội thảo.

Liên hệ với các bên hợp tác tài trợ khi cần thiết.

Bố trí nhân sự điều phối trước và trong buổi hội thảo.

Giới thiệu và truyền thông chuỗi sự kiện đến các thành viên trong Cộng đồng UAN.

Hỗ trợ truyền thông cho các sự kiện của Urah Network phù hợp với TA của UAN

Thỏa thuận chung

Chuỗi sự kiện sẽ được tổ chức 2 lần 1 tháng, cố định vào sáng chủ nhật tuần thứ 2 và 4 hàng tháng. Mỗi buổi sẽ kéo dài từ 3 đến 4 tiếng tuỳ theo kế hoạch nội dung chương trình.

Lợi nhuận và Chi phí tổ chức sẽ được chia đều 50-50 cho 2 bên dựa theo kết quả thực tế của từng buổi sự kiện.

Biên bản ghi nhớ này có hiệu lực trong 12 tháng kể từ ngày được hai bên ký kết hoặc bị chấm dứt hiệu lực khi được thay thế bởi một bản thoả thuận có hiệu lực khác.

Project Members

People

Vai trò

Phone

Facebook ID

Team/Project khác đang tham gia tại UAN

bichng229@gmail.com

364464816

https://www.facebook.com/dunkinbiscuit

C&M Team member Coda Project member

Trangphambka@gmail.com

389907273

anhpham912019@gmail.com

911981415

anh.kieu@base.vn

971440668

⁠

https://www.facebook.com/anh.miu.79

⁠

Truyền thông & Event Alpha project & UNIKON project member

There are no rows in this table

⁠

Vai trò

Vai trò

Title

Team

Description

Media & Communication Team Lead

Media & Communication

Media là team chịu trách nhiệm về việc xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ lẫn đối ngoại cho cho sự kiện. Team cũng chịu trách nhiệm sản xuất và chỉnh sửa các sản phẩm hình ảnh, concept, visual cho dự án. Team này là nơi bạn nên tham gia nếu bạn hứng thú với các hoạt động về sáng tạo và yêu thích viết lách.

Partnership Team Leader

Partnership

Partnership chịu trách nhiệm làm việc với các đối tác để đạt được các thỏa thuận hợp tác mà sẽ mang lại lợi ích cho cộng đồng cũng như các thành viên. Team sẽ đảm bảo về mặt tài chính cho các hoạt động bằng cách đạt được các thỏa thuận tài trợ cho các sự kiện và các hoạt động hàng tháng. Team cũng sẽ là bộ mặt của UAN trong việc xây dựng mối quan hệ với các đối tác, diễn giả, ban chuyên môn và thuyết phục họ đóng góp hay hỗ trợ cho cộng đồng. Team partnership là team mà bạn sẽ muốn tham gia nếu như bạn thấy mình là người có khả năng giao tiếp tốt và muốn xây dựng, mở rộng mối quan hệ của mình.

Coordinator Team Leader

Logistics

Công việc điều phối nhân sự, các công tác hậu cần, đặc biệt là ngay sát và trong sự kiên như: sắp xếp bàn ghế, bố trí nhân sự đón khách, onstage ... nói chung là bê vác có tổ chức

Project Leader

Làm tất cả những việc còn lại

Member

Giúp và bị bắt giúp

There are no rows in this table

Count

⁠

Team Goals

Objectives 1

Objectives 1

Goal

Associated Key Results

Progress Towards Key Results

Mở rộng và đa dạng hoá lĩnh vực hoạt động UAN liên quan tới Content Marketing để có thêm nhiều giá trị cho cộng đồng hiện tại và mở rộng đối tượng công đồng trong lương lại

⁠

@Đảm bảo 100% diễn giả và nội dung của các phần trình bày được chuẩn bị và thống nhất trước ít nhất 2 tuần

⁠

@Đảm bảo 100% người tham dự đánh giá chất lượng sau mỗi buổi chia sẻ

⁠

@1 trong số các thành viên chủ chốt có khả năng chủ động training kiến thức cho các thành viên UAN sau 10 buổi hội thảo đầu tiên

⁠

Trở thành Content Hub dành cho các thành viên UAN, đem lại nguồn tài nguyên về kiến thức nội dung cho các hoạt động của UAN trong năm 2019 và sau đó.

⁠

@Đảm bảo đóng góp lợi ích về tài chính và Partnership với UAN sau chuỗi sự kiện

⁠

@Đảm bảo 100% thành viên tham dự dự án có khả năng viết nội dung với ít nhất 500 từ mỗi bài trên fb group/trang cá nhân/blog... bất kì đâu họ muốn về bất kì điều gì

⁠

@Mọi thành viên tham gia đều thấy "hạnh phúc" - không áp lực, thấy bổ ích sau mỗi event

⁠

22%

There are no rows in this table

Count

⁠

New objective

⁠

Key Results 1

Key Results 1

Associated Objective

Key Result

Owner

Progress

Đảm bảo 100% diễn giả và nội dung của các phần trình bày được chuẩn bị và thống nhất trước ít nhất 2 tuần

Đảm bảo 100% người tham dự đánh giá chất lượng sau mỗi buổi chia sẻ

Đảm bảo đóng góp lợi ích về tài chính và Partnership với UAN sau chuỗi sự kiện

Đảm bảo 100% thành viên tham dự dự án có khả năng viết nội dung với ít nhất 500 từ mỗi bài trên fb group/trang cá nhân/blog... bất kì đâu họ muốn về bất kì điều gì

66%

1 trong số các thành viên chủ chốt có khả năng chủ động training kiến thức cho các thành viên UAN sau 10 buổi hội thảo đầu tiên

Mọi thành viên tham gia đều thấy "hạnh phúc" - không áp lực, thấy bổ ích sau mỗi event

There are no rows in this table

Count

⁠

New Key Result

⁠

To-Do List

To-Do List

Done

Priority

Task

PIC

Status

Due Date

Soạn bản Draft MOU

7/28/2019

Tổ chức ký kết chính thức

Master Plan cho Team Member

7/29/2019

checklist công việc và assign nhân sự

8/18/2019

There are no rows in this table

Count

⁠

Status

Status

⁠

Progress:

⁠

(

⁠

% of tasks completed)

UAN CONTENT TALK - Chuỗi workshop về Content Marketing

Thông tin tổng quan về UNIKON:

⁠

https://drive.google.com/drive/u/3/folders/1OnklMis46Q_UK8zSHAl2hk_oz41-EUSv⁠

⁠

Đối tượng

Đối tượng

Đối tượng truyền thông

Background

Demographics

Challenges

Insight

Hành vi

Thông điệp

junior marketer

- Làm về marketing (copywriter, content creator,...) - Ham học hỏi, khả năng tự học tốt - Chưa được đào tạo bài bản về Content Marketing - Thích sáng tạo

- Đa phần là nữ giới (20-25 tuổi) - Ở Hà Nội - Trình độ Đại học trở lên - Thu nhập dưới $6000

Thiếu kỹ năng & tích lũy về content marketing --> Hiệu quả công việc thấp

- Muốn học hỏi về content marketing để ứng dụng trong công việc - Học các phương pháp creative writing từ chuyên gia - Biết cách thức phát triển nội dung & các công cụ

- Theo dõi các fanpage, group, KOL về Content Marketing để học hỏi

- Có nhiều kiến thức cần update về Content MKT (cách xây dựng Content Plan, creative writing,...)

Sinh viên

- SV năm 3,4 các trường Kinh tế, Ngoại ngữ, Báo chí,... - Thích viết lách, sáng tạo - Muốn theo định hướng marketing nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu

- 20-22 - Ở Hà Nội - Trình độ Đại học - Mức học phí chấp nhận được: Từ 2tr5

- Chưa có kinh nghiệm triển khai thực tế - Thiếu kiến thức đúng đắn về ngành - Thiếu môi trường phù hợp để thực hành sáng tạo, định hướng phát triển bản thân

- Hiểu & học bài bản về Content Marketing - Tìm kiếm cơ hội trong ngành Marketing - Biết cách thức phát triển nội dung & các công cụ

- Theo dõi các fanpage, group, khóa học, KOL về viết lách, content - Tham gia các khóa học về viết lách, sáng tạo,...

- Kiến thức nền & bài bản về Content mkt, phù hợp để định hướng phát triển bản thân. - Tham dự WS còn là cơ hội giao lưu vs marketer trong ngành

There are no rows in this table

Count

⁠

Nội dung Workshop 1:

https://docs.google.com/document/d/1B2d00_ExtwkeRLY0P1yCdtuxtRRKoH4bn-v_fFXXm1o/edit⁠

⁠

Thời gian : 31/08 từ 08:30-12:00

Khách mời: Phan Ý Yên

Communication Master Checklist Workshop 1

Communication Master Checklist Workshop 1

Channel

Sub-Channel

Priority

Task

PIC

Support

Start Date

End Date

Cần support

Event Day

Sự kiện

Representative Post

9/8/2019

Sau sự kiện

Recap

9/8/2019

9/9/2019

Social

UAN Facebook Group

Early Bird Announce

8/28/2019

9/3/2019

UAN Facebook Group

Representative Post

8/26/2019

8/27/2019

UAN Facebook Group

Bài GT event hợp tác UAN-Unikon (Link Ảnh trong group Unikon)

8/26/2019

8/27/2019

Facebook Event

Lập sự kiện Facebook Event, Thay avatar, ảnh bìa chương trình (từ 20-31/8)

8/27/2019

8/28/2019

Design ava, cover event, banner group UAN & UAN junior

Facebook Event

GT workshop1

8/28/2019

8/29/2019

Ảnh chị Phan Ý Yên

Facebook Event

Đăng sự kiện lên trang booking UAN

8/26/2019

8/27/2019

GT diễn giả Phan Ý Yên

UAN Facebook Group

Loạt bài giải đáp thắc mắc người tham gia (mong muốn nhận được gì sau event, câu hỏi cho diễn giả, Content Marketing # Content Creation...)

8/29/2019

9/8/2019

FACEBOOK

Remind 1 Day Early Bird

9/1/2019

9/2/2019

WEBSITE

GROUP

Thông báo ra mắt sự kiện

8/26/2019

8/27/2019

Thông báo Early Bird

8/27/2019

8/28/2019

9/2/2019

9/3/2019

9/4/2019

9/5/2019

9/7/2019

9/6/2019

9/8/2019

9/9/2019

Media

BrandsVN

8/26/2019

8/27/2019

8/28/2019

DESIGN, CHỤP ẢNH

8/26/2019

8/27/2019

8/26/2019

8/27/2019

8/20/2019

8/30/2019

9/1/2019

UNIKON SUPPORT

KOL

Diễn giả workshop đăng bài

8/20/2019

Website, Fanpage Unikon

Website, fanpage Unikon

8/18/2019

Fanpage, group trường ĐH

Các group, fanpage Trường ĐH (FTU, NEU, Ngoại giao, RMIT,...) trong network Unikon

8/20/2019

Group viết

Liên hệ Fanpage & group Sakedemy

8/20/2019

⁠

Communication Categories

Communication Categories

Loại bài đăng

Guide

Announcement Press Release

Website, Email, Media

Social Media Announcement

Big Event, For Branding and Promoting full series

Event Full Description

For Promoting Full Package

Single Event Desciption

For Fill-Up Slot

Sponsor Info

Social

Pricing Infomation

Social

Q&A Report

Social

Early Bird Content

Đăng Social, Email List

End of Early Bird

Đăng Social, Email List

3 day Remind

Đăng Social, Email List

1 day Left

Đăng Social, Email List

Recap Event

Social

Contest Information

Social

Feedback

Email List

Representative Post

Design

Remind 1 day left Combo Early Bird

Thông báo đóng Earrly bird

ava, cover event FB

Banner web

Ava, cover event FB, group FB

Remind đóng Early Bird

Agenda 10 buổi

There are no rows in this table

⁠

Chi phí - Workshop 1

Chi phí - Workshop 1

Loại

Tên hạng mục

Chi tiết

Đơn giá dự kiến

Số lượng

Thành tiền dự kiến

Chi phí mời diễn giả

3000000

Hoa/quà tặng diễn giả

100000

Chụp hình Event

Chi phí Teabreak

10000

500000

Standee (80x180)cm

Quảng cáo

There are no rows in this table

Sum

3600000

Sum

⁠

⁠
⁠
⁠

Scenarios

Break-even Case

Expected Case

Best Case

SL học viên/buổi

Số buổi

Total

240

500

700

Rev/buổi

4,990,800

10,397,500

14,556,500

Total Rev

49,908,000

103,975,000

145,565,000

There are no rows in this table

⁠

Pricing Strategy

Pricing Strategy

Offer

Single

Combo 3

Combo 5

Combo 7

Full Pack

SL buổi

Gia nhập cộng đồng lớp viết content

Tài liệu mỗi buổi học

Tham dự cuộc thi contest

Lucky Draw

Tài liệu full 10 buổi

Certificate

Điều khoản/Điều kiện

Vé không đổi trả

Combo không đổi trả

Học viên được lựa chọn tham dự bất kỳ buổi nào theo thứ tự ngẫu nhiên được đăng ký trước. Thời gian đăng ký muộn nhất sau khi kết thúc buổi workshop gần nhất

Trong trường không đăng ký giữ chỗ, BTC không chịu trách nhiệm nếu workshop không đủ chỗ ngồi

Giá Vé được áp dụng các mã khuyến mại hiện có

Giá chưa giảm

350000

1047000

1745000

2443000

3490000

Discount

EARLYBIRD

0.3

0.35

0.4

0.5

Giá chính thức sau giảm

249000

729000

1129000

1429000

1729000

Giá trung bình/vé/combo

243000

225800

204143

172900

Gía trung bình/vé

207950

There are no rows in this table

Count

⁠

CODE Partner

CODE Partner

CODE

Value Discount

UANMEM

10%

URAHMEM

10%

FTUS

10%

UANREF

RMITS

10%

KOLS

10%

There are no rows in this table

Count

⁠

Kế hoạch bán vé

Kế hoạch bán vé

Hạng mục

Nội dung chi tiết

Người phụ trách

Kênh media

Blog Social media (Trang cá nhân,Fanpage, group,...) Báo trí

CTV

Trích phần trăm chiết khấu qua các kênh CTV

Email marketing

Lấy data những người đã tham gia UAN + Sakademy

Website

Promote trên các trang wordpress của cá nhân, công ty

KOLs

Các diễn giả, người ảnh hưởng trong và ngoài ngành

There are no rows in this table

Count

⁠

checklist for workshop#1 31/08

checklist for workshop#1 31/08

task group

task

detail

PIC

support

Deadline

Checkbox

Note

Kiểm tra và lựa chọn địa điểm

Kiểm tra và lựa chọn địa điểm theo các yêu cầu. Link tới hướng dẫn lựa chọn địa điểm [link]

8/25/2019

Hậu cần cho sự kiện

Các vấn đề về vận tải và chuẩn bị cho sự kiện: nước uống, áo team, thẻ speaker / ban tổ chức

Check in

Check code+ Check list+ thu tiền mua vé onsite. Bàn giao tiền lại cho event manager sau sự kiện để làm P&L

Hỗ trợ trong sự kiện

Các hỗ trợ khác trong thời gian diễn ra sự kiện:

Chuẩn bị bút chiếu, nước uống cho speaker

Sắp xếp ghế ngồi + hướng dẫn khách tham dự

Sắp xếp ghế ngồi cho speaker trong phần QA

Hỗ Trợ Kỹ thuật

Check âm thanh+ ánh sáng xuyên suốt tại event+ chỉnh slide, micro. Tiếp nhận slide và testing slide, đảm bảo hình ảnh, video hiển thị của slide

Recap

Lắng nghe, ghi âm để recap lại nội dung sự kiện một cách chi tiết và sau đó viết lại thành một bài recap hoàn chỉnh

Chuyển đổi và chuẩn bị slide để gửi sau sự kiện

Lấy slide chia sẻ tại sự kiện, chuyển đổi thành pdf sau khi có xác nhận từ anh chị speaker sau đó gửi link cho người chịu trách nhiệm gửi email sau sự kiện. Hướng dẫn chỉnh sửa slide và chuyển đổi powerpoint sang pdf [LINK]

Lưu trữ hình ảnh

Upload hình ảnh đã tối ưu lên tài khoản lưu trữ của UAN. Cách thức để upload hình ảnh lên trang lưu trữ [LINK]

Nghiệm thu video, hình ảnh sự kiện

Nghiệm thu toàn bộ video và hình ảnh từ bên đối tác cung cấp dịch vụ hoặc nội bộ: Cho hình ảnh thì lấy về hình ảnh đã retouch và chỉnh sửa cũng như tối ưu hóa. Cho video thì lấy về master file và upload master file lên thư mục lưu trữ của UAN Hướng dẫn tự tối ưu hóa hình ảnh: [LINK] Hướng dẫn upload master file lên thư mục lưu trữ [LINK]

Làm việc với supplier quay chụp

Connect với các bên supplier trong lúc diễn ra event để đảm bảo support khi cần thiết, kiểm soát chi phí và thanh toán.

There are no rows in this table

Count

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.

UAN Content Talk

Project Description

Thỏa thuận chung

Related Documents

Project Members

Team Goals

UAN CONTENT TALK - Chuỗi workshop về Content Marketing

⁠⁠⁠

⁠
⁠
⁠