Skip to content
Làm hợp đồng tài trợ, hợp tácĐưa vào namecard, ấn phẩm của UANĐăng ký khai báo khi đăng ký dịch vụNhận thư từ
Hóa đơn ăn uống (xem như chi phí tiếp khách)Hóa đơn mua sắm các thiết bị điện tử và văn phòng (laptop, tivi, tủ lạnh, bàn ghế, v.v...)
Người nhận thư: tên, số điện thoại, địa chỉ nhận thư (đôi khi khác với địa chỉ hợp đồng)Người xác nhận hóa đơn: tên, email, số điện thoại (thường là kế toán)
Thông Tin Tài Chính
THÔNG TIN VÀ QUY TRÌNH VỀ TÀI CHÍNH
Thông Tin Đại Diện Pháp Luật
Tiếng Việt:
Công ty TNHH Conversion Asia
Địa chỉ: 92-94-96-98 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
MST: 0315534189
Đại diện: Bùi Quang Tinh Tú
Chức vụ: Giám Đốc
Tài khoản: 19133879694011 - Techcombank - chi nhánh Pasteur - SWIFT code: VTCBVNVX
English:
Conversion Asia Limited Liability Company
Address: 92-94-96-98 Nguyen Cong Tru, Nguyen Thai Binh Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Tax ID: 0315534189
Representative: Bui Quang Tinh Tu
Position: General Director
Bank Account: 19133879694011 - Techcombank - Pasteur branch - SWIFT code: VTCBVNVX
Tên viết tắt: Conversion Asia LLC
Thông tin này được sử dụng để:
Thông tin xuất hóa đơn
Công ty TNHH Conversion Asia
Địa chỉ: 92-94-96-98 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
MST: 0315534189
Email: huyen.pham@conversion.vn
(Các thông tin bên trên tốt nhất nên in ra các mảnh giấy, mỗi thành viên giữ một vài tờ để dễ đưa ra khi thanh toán)
UAN cần các hóa đơn để cân đối thu chi và cân bằng tài chính như một công ty. Các loại hóa đơn sau nên lấy về cho UAN nếu được:
Khi đưa thông tin lấy hóa đơn, thì một số bên sẽ xuất hóa đơn giấy ngay tại chỗ. Một số bên sẽ gửi hóa đơn điện tử vào email trên. Một số bên sẽ yêu cầu quay lại sau để lấy hóa đơn (quay lại lấy nếu tiện, không thì thôi không cần xuất hóa đơn).
Các hóa đơn sau khi lấy về nếu được thì gom lại mỗi tháng 1 lần để gửi về văn phòng đại diện của UAN ở địa chỉ trên hoặc đưa mỗi khi ra Hà Nội.
@Bui Quang Tinh Tu
Folder tài chính
Minh bạch tài chính UAN: [hidden]
Thư mục hợp đồng ra / vào: [hidden]
Format P&L: [hidden]
CÁC QUY TRÌNH LÀM VIỆC CƠ BẢN CỦA UAN VỚI CÁC ĐỐI TÁC
Những hoạt động chính của UAN là tổ chức các sự kiện, chương trình cho các thành viên cộng đồng có hợp tác với đối tác và do đó thường có nhiều các hợp đồng khi làm việc. Để nhanh chóng và dễ dàng nhất thì người chịu trách nhiệm làm việc về hợp đồng với đối tác vui lòng làm theo các bước sau:
1. Soạn hợp đồng theo. Khi đối tác tài trợ cho mình thì mình dùng mẫu hợp đồng của mình. Khi mình mua dịch vụ từ đối tác thì mình dùng mẫu hợp đồng của đối tác. Các trường màu vàng là trường thông tin cần điền cho hợp đồng. Các mẫu hợp đồng:
(thỏa thuận bảo mật khi hợp tác và có chia sẻ dữ liệu hay thông tin nội bộ)
MOU - Memo of Understanding (thỏa thuận hợp tác thay cho hợp đồng)
2. Cách đánh số: UAN-ddmmyyyy-têncôngty-tênchiếndịch - ví dụ: UAN-12032019-TOPICA-JOBFAIR
3. Hợp đồng được ký tại HCM và gửi qua văn phòng đối tác và ngoài ra có thể cần xuất hóa đơn đỏ do đó các thông tin sau:
4. Sau khi có tất cả thông tin từ trên thì gửi bản hợp đồng cho Huyền Phạm ( / 0985682723) để kiểm tra lại lần cuối. Nếu có gì chưa ổn Huyền về chủ động làm việc với bạn chịu trách nhiệm
5. Sau khi OK thì Huyền sẽ in ký và gửi theo thông tin được cung cấp
1. Khi cần thanh toán thì bạn chịu trách nhiệm sẽ báo Huyền xuất hóa đơn cho đối tác hoặc người chịu trách nhiệm bên đối tác có thể liên hệ Huyền Phạm ( / 0985682723) trực tiếp.
2. Huyền gửi hóa đơn nháp cho đối tác để kiểm tra thông tin hóa đơn
3. Đối tác confirm thì Huyền gửi hóa đơn điện tử cho đối tác và cập nhật tình trạng thanh toán cho team
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.