📝HƯỚNG DẪN TẠO TASK
I. Tạo task
Luôn có thói quen tạo task trong bảng section: Một task phải điền đủ các cột: Priority - PIC - Sub Team - Team - Task - Status - Start Date - Deadline
➡️ Task sẽ hiện line vàng nếu không đủ các thông tin trên
Task must be actionable, no generic task ✍️One Task One Action: 1 task phải có 1 hành động và 1 kết quả cụ thể, không tạo task chung chung
Nếu task lớn các bạn nên chia nhỏ task và chia nhỏ deadline hoàn thành task
PIC: là người sẽ luôn cập nhật tình trạng của task trong cột Status. Thường người chịu trách nhiệm task sẽ chính là Project Leader, Project Leader cũng tạo task cho các member trong project. Các member cũng phải cập nhật được tình trạng các task của project để leader update trong buổi họp thứ 6 hàng tuần Support: với những task làm cũng nhiều người có thể chọn nhiều người làm cùng để theo dõi tiến độ công việc, nhưng với người support vẫn phải tạo task riêng cho mình là PIC để update tình trạng task tính đến hiện tại
2. Đối với các project riêng của UAN:
Tạo New section (tên Project) trong folder UAN Ho Chi Minh, HN hoặc Danang hoặc Project Có các mô tả bằng hình ảnh + file nói về project + Timeline cho Project Lọc task của các team member tham gia project
II. Quản lý Task
Mỗi team có 1 section để team leader theo dõi các task của các member trong team
➡️ Team leader nên có buổi họp từ trong tuần trước thứ 6 hàng tuần để update hết status cả các task member
Khi cột Status chọn DONE team leader check list cột DONE task sẽ ẩn đi Với Status: Blocked + Done (OVER due): PHẢI NOTE LÝ DO + SOLUTION TIẾP THEO VÀO CỘT COMMENT Đối với những task mang tính hàng ngày: tạo task ở section
Thứ 4 hàng tuần 19h00-21h00: Các leader sẽ họp để update tình trạng của các task trong tuần