Skip to content
Hướng Dẫn Quản Trị Job Board
A-Z về Job Board
Tài khoản quản trị Job Board:
Username: [hidden]
Password: [hidden]
Tài khoản Bitly:
Username: [hidden]
Password: [hidden]
Các link cần thiết:
2. Form Tuyển Dụng:
3. Form quản lý Job:
Hướng dẫn step by step:
A. ĐỐI VỚI TIN TUYỂN DỤNG ĐƯỢC SUBMIT BẰNG GOOGLE FORM:
B1: Các doanh nghiệp cần tuyển dụng sẽ điền đầy đủ thông tin vào Form tuyển dụng Basic (link bên trên) và Submit
B2: Sau đó, các Job sẽ được tự động update lên file quản lý Job: ,
Sheet Form Responses 1 - đây là sheet tập trung các Job từ Form tuyển dụng Basic/Featured & Premium.
B3: Các bạn review lại các thông tin như: Tên công việc, Mô tả công việc.... Nếu tất cả các thông tin đều ổn và hợp lệ, các bạn sẽ chọn tất cả các thông tin hiển thị tô màu xám để đánh dấu những Job đã được xử lý đưa lên Trello (như hình mẫu bên trên). Tuy nhiên, nếu vị trí và mô tả công việc, chưa rõ ràng, chưa phù hợp hoặc có dấu hiệu lừa đảo, các bạn có thể email lại đến doanh nghiệp về việc thông tin chưa rõ ràng, yêu cầu họ gửi lại để mình upload.
B4: Các bạn copy vùng mình đã chọn và tô xám trên sheet Form Responses sau đó paste sang sheet Job Post (Hình 1), chờ khoảng 5 phút thông tin sẽ hiển thị trên phần Reviewing (màu vàng) của Trello (Hình 2). Mình sẽ nhắc anh Tú cập nhật tài khoản Trello cho mọi người quản trị nhé.
Hình 1
Hình 2
B5: Sau khi các Job đã hiển thị trên phần Reviewing thì các bạn sẽ phân loại công việc bằng cách kéo thả từng Job từ phần Reviewing vào cột Job Title thích hợp. Mình sẽ giải thích các cột theo thứ tự từ trái sang phải nhé.
-Việc làm ưu tiên sẽ dành cho các Form tuyển dụng Premium hoặc là hiện tại có thể sử dụng cho các Partner của UAN. Job Featured sẽ luôn hiển thị đầu tiên ở cột việc làm phù hợp.
-Sales/BD & Account Management dành cho các Job liên quan đến Account, Sales hoặc Business Development...đại loại liên quan đến phòng kinh doanh
-Digital & Media là các công việc liên quan đến chạy Ads, digital MKT, SEO, Social MKT, Analytic....
-General Marketing & Brand là các công việc tổng quan về MKT và thương hiệu: Brand Specialist, Marketing Executive, Marketing Assistant,...
-Content & Copywriting dành cho các công việc liên quan đến nội dung, idea, content, editor...
-Art & Design dành cho các công việc liên quan đến thiết kế, UI/UX.
-Planning: Media, Creative, Strategic, phần này dành cho các công việc liên quan đến lập kế hoạch, lập chiến lược và sáng tạo
-Photography, Video & Animation: dành cho các công việc dựng phim, chụp ảnh, đạo diễn....
-Event & Activation: dành cho các công việc liên quan đến ngành sự kiện.
LƯU Ý: JOB MỚI SẼ ĐƯỢC THẢ LÊN HÀNG ĐẦU TIÊN CỦA MỖI CỘT NHÉ. NẾU CÓ JOB FEATURED BÊN TRÊN THÌ JOB MỚI SẼ LUÔN NẰM DƯỚI JOB FEATURED.
B6: Mỗi Job Basic sẽ có thời gian 7 ngày, Job Featured 15 ngày và Job Premium là 30 ngày. Trên góc phải của giao diện Trello sẽ có nút CLEAN (màu vàng), hằng ngày mình sẽ click vào nút CLEAN đó 1 lần để CLEAN các tin hết hạn nhé. Trello sẽ tự động lọc các tin hết hạn khi mình bấm vào nút đó.
LƯU Ý: TÀI KHOẢN CHỈ CÓ 50 LẦN BẤM CLEAN TRONG 1 THÁNG, CÁC BẠN MỖI NGÀY BẤM 1 LẦN, KHÔNG BẤM QUÁ NHIỀU LẦN NHÉ.
B. ĐỐI VỚI TIN TUYỂN DỤNG LẤY TỪ CÁC TRANG TUYỂN DỤNG KHÁC:
B1: Các bạn sẽ vào file quản lý Job:
Các bạn sẽ điền thông tin tương ứng với các trường trên sheet OTHER DATA (màu vàng)
Sau đó làm theo các bước 4, 5 và 6 như trên là OK.
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.