Skip to content
Kiểm tra xem các team và các nhóm đang sử dụng Coda như thế nàoThành viên nào hiện tại chưa tham gia vào việc sử dụng CodaCác chuyên mục Coda hiện tại trên framework có gì có thể cải thiện và làm tốt hơnDuy trì Coda template bằng cách sync giữa Coda chính của UAN và Coda template versionĐào tạo và training cách sử dụng Coda cơ bản cho các thành viên mới cũng như các cộng đồng và đối tác
Yêu cầu các team hoạt động phải input các tasks đầy đủ hàng tuầnGhi nhận lại ai hoàn thành công việc gì, đóng góp và điểm số để phục vụBáo cáo, góp ý về tình hình hoạt động và tham gia của từng team vào việc quản lý task
Cập nhật danh sách người tham dự các sự kiện vào CRM
Cấu Trúc Đội Ngũ
UAN là một tổ chức phi lợi nhuận và do đó vận hành như một tổ chức với các đội ngũ và con người làm việc luôn hướng tới sự chuyên nghiệp và tính quy củ ngày càng cao. Xuất phát điểm là một cộng đồng và những thành viên nồng cốt cho đến giờ đều là các tình nguyện viên không phải là lý do để ngăn cản việc UAN sẽ ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn. Chỉ có quy trình và cách thức làm việc có định hướng mới giúp cho tổ chức phát triển một cách bền vững được.
Dưới đây là cấu trúc hiện tại của UAN core team:
UAN Core team hiện tại bao gồm 3 team hàng dọc, mỗi team có một chức năng và nhiệm vụ khác nhau và có một team lead hỗ trợ và quản lý tổng thể.
Các Team Lead Hiện Tại
OPS: Bạch Kim Thanh
C&M: Hoàng Anh
Partnership: Bùi Thị Thanh Tú
Internal Communication: Nguyễn Đức Anh Nhật - Carmen Nguyen
Danh sách các project và người lead:
Alpha book: Carmen Nguyen
Livestreaming: Carmen Nguyen
Library: Kiên Lê
Champions: Carmen Nguyen (Task) - Nguyễn Đức Anh Nhật (Coda) - (CRM)
CRM: Ngọc Tạ
PROJECTS
Operations là team chịu trách nhiệm về việc thực thi các dự án của cộng đồng từ các sự kiện hàng tháng cho đến các khóa học Marketing 101 cũng như các hoạt động tạo ra giá trị cho cộng đồng. Team cũng chịu trách nhiệm về việc quản trị và duy trì hoạt động của các nền tảng (CRM, email, job site) và đảm bảo chúng đạt được các mục tiêu đề ra. Đây là team nòng cốt mà khi tham gia các bạn có cơ hội được trải nghiệm quá trình tổ chức sự kiện, thực thi các hoạt động lên kế hoạch, thực thi và giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh lúc hoạt động đang diễn ra.
CONTENT & MEDIA
Content & media là team chịu trách nhiệm về việc tạo ra các nội dung cho sự kiện, nội dung cho cộng đồng cũng như nội dung truyền thông cho các hoạt động. Team cũng chịu trách nhiệm lên media plan, thực thi các chiến dịch truyền thông cho các dự án và hoạt động của cộng đồng. Team này là nơi bạn nên tham gia nếu bạn hứng thú với các hoạt động về sáng tạo nội dung và content.
PARTNERSHIP
Partnership chịu trách nhiệm làm việc với các đối tác để đạt được các thỏa thuận hợp tác mà sẽ mang lại lợi ích cho cộng đồng cũng như các thành viên. Team sẽ đảm bảo về mặt tài chính cho các hoạt động bằng cách đạt được các thỏa thuận tài trợ cho các sự kiện và các hoạt động hàng tháng. Team cũng sẽ là bộ mặt của UAN trong việc xây dựng mối quan hệ với các đối tác, diễn giả, ban chuyên môn và thuyết phục họ đóng góp hay hỗ trợ cho cộng đồng. Team partnership là team mà bạn sẽ muốn tham gia nếu như bạn thấy mình là người có khả năng giao tiếp tốt và muốn xây dựng, mở rộng mối quan hệ của mình.
INTERCOM
Intercom là viết tắt của internal communication tức là truyền thông nội bộ. Team chịu trách nhiệm về việc nắm tình hình hoạt động và hỗ trợ các bạn khác trong team và những bạn mới tham gia để họ có thể đóng góp được nhiều hơn. Team cũng chịu trách nhiệm lên kế hoạch ăn chơi và các hoạt động giải trí cho Core Team. Tham gia team này nếu bạn là người thích quản trị con người và muốn hỗ trợ những người khác phát triển tốt hơn.
CHAMPIONS
Là những người có sự chủ động và trách nhiệm trong việc thúc đẩy các thành viên tiếp nhận những kiến thức mới và kỹ năng mới, áp họ vào các khuôn khổ để nâng cao chuẩn mực của hoạt động mà trước đến giờ chưa có. Các champions này là những người thấu hiểu rõ thứ họ đang khuyến khích và rất mãnh liệt trong việc thúc đẩy các thành viên để tạo ra một nền tảng mới. Tại những thời điểm khác nhau sẽ có các champions khác nhau nhưng hiện tại chúng ta có các vị trí như sau:
Coda Champion: người hiểu rõ về cách vận hành và sử dụng của công cụ này và công việc và các task hàng tuần của vị trí này là:
Task Champion: người tạo nề nếp và thói quen cũng như kỷ luật trong việc theo sát các tasks và công việc của các teams:
CRM Champion: người chịu trách nhiệm về việc đảm bảo CRM của UAN luôn up-to-date, luôn đầy đủ dữ liệu và thông tin của những người đã tham gia các hoạt động
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.