Mục quản lý tất cả các tasks và công việc của team Unlockers
⚠️ Sau khi sử dụng bộ lọc / search từ khóa xong luôn nhớ PHẢI BẤM “Clear” và CHỌN BỘ LỌC thành “All” để trả về nguyên trạng cho người sau ⚠️
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (ĐỌC NẾU LÀ FRESHER)
Lưu ý khi tương tác với các table có chữ “MASTER”
KHÔNG tự ý thay đổi tên cột
KHÔNG tự ý xóa hay thêm cột mới
KHÔNG tự ý thay đổi thông tin trên các bảng trừ khi bạn biết bạn làm gì
KHÔNG tự ý thay đổi các formula tính toán của các cột
Chỉ nên thực hiện thay đổi khi bạn biết mình làm gì và đã có hỏi ý kiến chung trong group
Lọc bằng cách sử dụng một trong các nút lựa chọn phía trên hoặc sử dụng tính năng Search từ khóa. Có thể tìm kiếm tên task, thông tin trong task description, status, project, city, situation và PIC. Gõ từ khóa vào ô search và bấm enter rồi bấm nút Search. Sau khi xong thì bấm Clear để trả table về lại như cũ. Lưu ý khi search:
Có thể search những từ khóa của task mà mình nhớ có trong cột Task và Task Description hoặc search theo PIC
Có thể kết hợp bộ lọc nút bấm phía trên với tìm kiếm bằng từ khóa. Ví dụ lọc theo City là HCM và kết hợp search “Forum” thì sẽ ra những task của dự án Forum nhưng đang thực hiện bởi các thành viên ở HCM
Sau khi sử dụng bộ lọc / search từ khóa xong luôn nhớ PHẢI BẤM Clear và chọn bộ lọc thành “All” để trả về nguyên trạng cho người sau
MASTER TASK
Nhiệm Vụ
Hiện Hoàn Thành
Status :
Đang Thực Hiện
+5
Project:
/_su3ia
+12
Priority:
Cao
+3
City:
HCM
+2
PIC:
Thùy Trần
+59
1
Search
Search
Clear
There are no rows in this table
DONE
PROGRESS
STATUS
PRIORITY
PROJECT
TASK
TASK DESCRIPTION
PIC
CITY
OUTCOME
NOTE
CREATED DATE
COMPLETED DATE
# TASK DURATION
# WORK HOUR
T.CREDIT
SITUATION
CREATED BY
DONE
PROGRESS
STATUS
PRIORITY
PROJECT
TASK
TASK DESCRIPTION
PIC
CITY
OUTCOME
NOTE
CREATED DATE
COMPLETED DATE
# TASK DURATION
# WORK HOUR
T.CREDIT
SITUATION
CREATED BY
1
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
/_suqCS
Chia sẻ 3 TOPIC chia sẻ về chủ đề của UAN YEAR END lên Group FB
Toàn Trương
HCM
1/13/2021, 8:39 PM
1/20/2021, 5:00 PM
6 days 20 hrs
0
thúy hoàng
2
Sẽ Thực Hiện
Gấp
/_suqCS
Tạo 3 bài viết về chủ đề có chia sẻ trong UAN YEAR END
HCM
1/13/2021, 8:37 PM
1/20/2021, 5:00 PM
6 days 20 hrs
0
thúy hoàng
3
Sẽ Thực Hiện
Cao
/_sueiC
Tìm địa điểm tổ chức tại HN
Địa điểm phục vụ các event nhỏ cho dự án:
+Chứa 20 - 30 người
+Có máy chiếu
+Có bảng viết
+ Ưu tiên phòng riêng, không gian riêng tư
+ Phí chưa bao gồm đồ uống, deal ưu đãi đồ uống và quyền lợi
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/30/2020, 11:51 PM
1/6/2021, 12:00 AM
6 days
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
23
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
/_su3ia
F&B cho YEP
P&L: xem lại về số lượng món ăn để chi phí xuống 20tr
Như Huỳnh
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/30/2020, 11:49 PM
1/6/2021, 12:00 AM
6 days
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
24
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
/_su3ia
Cập nhật báo giá chuẩn
CODA cần có báo giá chuẩn của những thiết bị mình hay cần mua và in ấn, những báo giá F&B => Giữ lại để tham khảo, tránh tình trạng lãng phí, thất thoát tài sản
Như Huỳnh
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/30/2020, 11:47 PM
1/6/2021, 12:00 AM
6 days
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
25
Đang Thực Hiện
Cao
/_suREb
Tạo file master tracking cho sponsors YEP 2020 HCM, HN, ĐN
Tạo file tổng hợp quyền lợi các sponsors 3 miền để theo dõi, trả quyền lợi cho sponsors sau sự kiện YEP
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/30/2020, 11:45 PM
1/6/2021, 12:00 AM
6 days
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
27
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
/_su3ia
Cập nhật chi phí ăn nhậu vào P&L
Nếu sau event đi ăn nhậu thì UAN sẵn sàng sponsor Team event/sự kiện cần đưa vào P&L Những bạn có đăng ký tham gia hỗ trợ sự kiện với team OPS thì được hỗ trợ
Như Huỳnh
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/30/2020, 11:42 PM
1/6/2021, 12:00 AM
6 days
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
28
Đang Thực Hiện
Cao
/_suREb
Soạn thảo MOU UAN-419
Soạn draft MOU hợp tác UAN-419 → gởi chị Tú check, điều chỉnh
Mai Thúy
HCM
Link MOU
12/30/2020, 11:41 PM
1/8/2021, 11:00 PM
8 days 23 hrs
0
Thùy Trần
29
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
/_suN6K
Lên danh sách những đối tác mà mình đã hỗ trợ truyền thông
Lên danh sách những đối tác mà mình đã hỗ trợ truyền thông
Toàn Trương
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/30/2020, 11:38 PM
1/6/2021, 12:00 AM
6 days
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
30
Đang Thực Hiện
Cao
/_suREb
Follow quyền lợi của Enouvo Group tại YEP 2020
Theo dõi quyền lợi của Enouvo Group trên các post truyền thông, POSM tại sự kiện theo file master tracking
Ngân Mai
HCM
Link biên bản nghiệm thu
12/30/2020, 11:31 PM
1/25/2021, 11:00 PM
25 days 23 hrs
0
Thùy Trần
31
Đang Thực Hiện
Cao
/_suREb
Follow quyền lợi của Beest Media tại YEP 2020
Theo dõi quyền lợi của Beest Media trên các post truyền thông, POSM tại sự kiện theo file master tracking
Mai Thúy
HCM
Link biên bản nghiệm thu
12/30/2020, 11:30 PM
1/25/2021, 11:00 PM
25 days 23 hrs
0
Thùy Trần
32
Đang Thực Hiện
Trung Bình
UAN On-going
Cập nhật link hình ảnh của speaker
Dẫn link hình ảnh vào file master speaker - diễn giả nào tương ứng với hình đó
Thiết kế quy trình giao tasks từ leader cho các thành viên trong team
Thiết kế quy trình giao tasks để leader giao tasks cho các thành viên hiệu quả hơn, giải quyết được việc tasks nhiều mà không có ai làm và nhiều người mà không có tasks để làm
Xây dựng quy trình dịch sách để thúc đẩy việc hợp tác dịch sách giữa UAN x Alpha Books
Trang Nguyễn
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Kết quả là quy trình hoàn chỉnh và có các step thực thi
12/15/2020, 8:02 AM
12/2/2020, 12:00 AM
13 days 8 hrs ago
0
Chưa Hoàn Thành
Thùy Trần
45
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
UAN On-going
Update contract cho bảng Docs&Contracts
Giải thích chi tiết hơn về công việc cần hoàn thành
Như Huỳnh
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/10/2020, 9:51 PM
12/13/2020, 11:30 PM
3 days 2 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
46
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
UAN On-going
Fill thông tin bảng Ban cố vấn
Giải thích chi tiết hơn về công việc cần hoàn thành
Tú Bùi - Mr
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/10/2020, 9:51 PM
12/17/2020, 12:00 AM
6 days 2 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
47
Hoàn Thành
Trung Bình
UAN On-going
Update thông tin PIC bảng nhiệm vụ
Update PIC
Note: mỗi 1 task chỉ có 1 người làm
Task nào có nhiều người thì tạo thành nhiều task
=> cần xử lý
Thùy Trần
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/10/2020, 9:24 PM
12/17/2020, 12:00 AM
6 days 3 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
48
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
UAN On-going
Update file Đối tác
Thêm cột URL dẫn tới website của họ
Chèn hyperlink vào tên của partner
Bổ sung cột PIC của UAN
Parner PIC info
Bổ sung các cột thông tin
Review lại phần to/cc, lưu ý cc người nào, to người nào, loại bỏ những email group (gửi là cả công ty người ta nhận được)
Tú Bùi - Ms
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/10/2020, 8:59 PM
12/17/2020, 12:00 AM
6 days 3 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
49
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
UAN On-going
Update bảng Event - cột Speakers
Giải thích chi tiết hơn về công việc cần hoàn thành
Ngân Lê
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/10/2020, 8:50 PM
12/17/2020, 12:00 AM
6 days 3 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
50
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
UAN On-going
Update bảng Event - gom hình ảnh từ nhiều nguồn up lên imgur
Giải thích chi tiết hơn về công việc cần hoàn thành
Duyên Đoàn
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/10/2020, 8:50 PM
12/17/2020, 12:00 AM
6 days 3 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
51
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
UAN On-going
Update bảng Event - gom video
VIDEO: upload toàn bộ video lên YOUTUBE từ các nguồn khác
Duyên Đoàn
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Thông tin thêm cho người thực thi
12/10/2020, 8:50 PM
12/17/2020, 12:00 AM
6 days 3 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
52
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
/_suqCS
Thiết kế banner FORUM đặt trên blog convertion.vn
Thiết kế ảnh 500x500 px.
Toàn Trương
HCM
Hoàn thiện ảnh, gửi anh cho anh Tú để thay
12/4/2020, 12:02 AM
12/27/2020, 12:00 PM
23 days 12 hrs
0
thúy hoàng
53
Sẽ Thực Hiện
Gấp
UAN On-going
Update mục tài sản
Cập nhật lại tài sản của UAN
Như Huỳnh
HCM
12/2/2020, 11:16 PM
12/10/2020, 12:00 PM
7 days 13 hrs
0
Linh Đào
54
Sẽ Thực Hiện
Gấp
UAN On-going
Quy trình cập nhật data event
Tạo quy trình để team cập nhật người tham dự sự kiện mỗi event
Nhật Nguyễn
HCM
12/2/2020, 11:06 PM
12/10/2020, 12:00 PM
7 days 13 hrs
0
Linh Đào
55
Hoàn Thành
Cao
/_su3ia
Chốt số lượng thành viên của team OPS
Chốt đc số lượng
Như Huỳnh
HCM
11/26/2020, 8:39 PM
12/1/2020, 8:00 PM
4 days 23 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
NHU HUYNH THI NGOC
56
Hoàn Thành
Cao
/_su3ia
Support chị Hương thống kê thông tin các event của UAN từ 2017-nay
done task cùng c H
Ngân Lê
HCM
11/26/2020, 8:37 PM
12/1/2020, 8:00 PM
4 days 23 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
NHU HUYNH THI NGOC
57
Đang Thực Hiện
Cao
/_su3ia
Tìm location cho YEP từ nguồn partners UAN
list location theo các trường của mẫu trong “tổng hành dinh/ địa điểm”
Hưng Nguyễn
HCM
11/26/2020, 8:26 PM
12/1/2020, 8:00 PM
5 days
0
Chưa Hoàn Thành
NHU HUYNH THI NGOC
58
Sẽ Thực Hiện
Cao
/_su3ia
Tìm location cho YEP từ nguồn bên ngoài
list loction theo các trường của mẫu trong “tổng hành dinh/ địa điểm”
Linh Nguyễn
HCM
11/26/2020, 8:25 PM
12/1/2020, 8:00 PM
5 days
0
Chưa Hoàn Thành
NHU HUYNH THI NGOC
59
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
/_subBE
Đánh giá khả năng tạo Landing Page riêng cho PRE-MARK
PRE-MARK có cần phải có Landing Page? Role của Landing Page cho UAN & User?
Duy Chế
HCM
11/26/2020, 5:57 PM
12/12/2020, 5:00 PM
15 days 23 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
DUY CHE
60
Sẽ Thực Hiện
Trung Bình
/_subBE
Plan cập nhật thông tin của PRE-MARK trên Social - Forum - Email
Lập plan cập nhật PRE-MARK trên Social & Forum. Optimize Email Template & Test Sendy
Duy Chế
HCM
11/26/2020, 5:55 PM
11/29/2020, 5:00 PM
2 days 23 hrs
0
Chưa Hoàn Thành - Trễ Tiến Độ
DUY CHE
61
Đang Thực Hiện
Trung Bình
/_subBE
Cập nhật file danh sách PRE-MARK & Quản lý Lead Form
Cập nhật đầy đủ thông tin của danh sách PRE-MARK và follow up lại các video đã làm - sắp làm. Quản lý lại các Lead Form của PRE-MARK
Duy Chế
HCM
11/26/2020, 5:53 PM
12/4/2020, 11:00 PM
8 days 5 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
DUY CHE
62
Đang Thực Hiện
Cao
/_subBE
File thông tin mô tả project PRE-MARK
File thông tin mô tả project PRE-MARK
Duy Chế
HCM
11/26/2020, 5:51 PM
11/29/2020, 7:00 PM
3 days 1 hr
0
Chưa Hoàn Thành - Trễ Tiến Độ
DUY CHE
63
Đang Thực Hiện
Cao
/_subBE
Meeting riêng với Affiliate Members
Cập nhật lại với Tiên & các thành viên về PRE-MARK và phân chia Workload
Duy Chế
HCM
11/26/2020, 5:47 PM
11/29/2020, 10:00 PM
3 days 4 hrs
0
Chưa Hoàn Thành - Trễ Tiến Độ
DUY CHE
64
Đang Thực Hiện
Gấp
UAN On-going
CODA #12:
Gallery & video
Update hình ảnh của nội bộ UAN
Giữ lại quy trình phần xử lý ảnh chuyển sang phần quy trình
Toàn Trương
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
11/21/2020, 1:12 AM
11/29/2020, 12:00 AM
7 days 23 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
65
Đang Thực Hiện
Gấp
UAN On-going
CODA #11:
Folders and files
Update files
Giữ lại tài khoản thường xuyên dùng, k cần bảo mật, xoá đi nhưng tài khoản quan trọng
Hưng Nguyễn
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
x
11/21/2020, 1:11 AM
11/26/2020, 12:00 AM
4 days 23 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
66
Hoàn Thành
Gấp
UAN On-going
CODA #10:
Cấu trúc page và sub page
Sắp xếp lại đề mục của page
Có 01 page tổng quan
3-4 page dự án nhỏ
Cấu trúc lại page, sub page để quản lý function team và team ở các tỉnh thành phố
Thuyên Dương
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
11/21/2020, 1:04 AM
11/26/2020, 12:00 AM
4 days 23 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
67
Đang Thực Hiện
Gấp
UAN On-going
CODA #08:
Master Location
Cột Owner lấy dữ liệu từ Master partners
Bổ sung ảnh chụp địa điểm
Note về máy chiếu, âm thanh, ghế ngồi, sân khấu, kỹ thuật…
Khi tạo event thì lấy dữ liệu location từ bảng master location
Thảo Phùng
HCM
Nhập link, URL, kết quả vào cột này trong quá trình làm
Quá nhiều location cần liên hệ hỏi nên Task này sẽ làm On-going
11/21/2020, 1:03 AM
11/26/2020, 12:00 AM
4 days 23 hrs
0
Chưa Hoàn Thành
Linh Đào
68
Hoàn Thành
Gấp
UAN On-going
CODA #06:
Master Event
Update đầy đủ các cột của những event đã được tổ chức.
Cột work link: dẫn link coda của event
Event link: link đến trang booking
Image: link imgur lưu trữ hình ảnh
Video: link youtube