User Guide

Explore

App Admin

Phòng ban & Nhân sự

Phòng ban

Danh sách phòng ban trong công ty

⁠

Chức năng tạo mới phòng ban

⁠

Bước 1. Nhấn “Tạo mới”: Hiển thị form như ảnh..

Bước 2. Nhập tên phòng ban //Tên phòng ban không được trùng

Bước 3. Nhấn “Xác nhận” để tạo mới tên phòng ban.

Trường hợp: Tên phòng ban đã tồn tại, hệ thống hiển thị thông báo lỗi: “Tên phòng ban đã tồn tại”.

Chức năng tìm kiếm và sửa tên phòng ban

⁠

Chức năng tìm kiếm bằng tên phòng ban: Nhập tên phòng ban cần tìm kiếm

Thực hiện sửa tên phòng ban:

Bước 1. Nhấn vào tên phòng ban cần sửa. Hệ thống hiển thị form hiển thị thông tin phòng ban

Bước 2. Điều chỉnh tên phòng ban mới.

Bước 3. Nhấn “Xác nhận” để hệ thống cập nhật.

- Nếu tên phòng ban đã tồn tại hiển thị thông báo lỗi : “Tên phòng ban đã tồn tại !”.

- Nếu tên phòng ban không trùng hiển thị thông báo : “ Sửa thành công !”

Người dùng

Chức năng tìm kiếm và hiển thị danh sách người dùng trong công ty

⁠

Chức năng tìm kiếm có điều kiện:

1. Tìm kiếm theo tên nhân viên: Tìm kiếm theo tên nhân viên.

2. Tìm kiếm theo tên phòng ban: Hiển thị người dùng theo tên phòng ban.

3. Tìm kiếm theo tên nơi làm việc: Hiển thị người dùng theo nơi làm việc

Chức năng tạo mới người dùng trong công ty

Form tạo mới người dùng là nhân viên chính thức.

⁠

Form tạo mới người dùng là nhân viên thời vụ.

⁠

Bước 1. Nhấn vào nút “Tạo mới” - Hiển thị form tạo mới người dùng.

Bước 2. Chọn hình thức làm việc (chính thức/thời vụ) . Nhập đủ các trường thông tin liên quan.

Bước 3. Nhấn nút “Xác nhận” để tạo mới người dùng.

Lưu ý:

- Tên đăng nhập được ràng buộc là duy nhất. Nếu tên đăng nhập đã tồn tại, hiển thị thông báo lỗi: “Tên đăng nhập đã tồn tại”.

- Nhân viên chính thức: sử dụng tài khoản email của công ty để sử dụng.

- Nhân viên thời vụ: sử dụng “tên đăng nhập/ Mật khẩu” để sử dụng

Chức năng sửa tên người dùng

⁠

Bước 1. Nhấn vào dòng chứa tên người dùng cần điều chỉnh nút “Tạo mới” - Hệ thống hiện thị form thông tin người dùng cần sửa

Bước 2. Điều chỉnh thông tin

Bước 3. Nhấn nút “Xác nhận” để cập nhật thông tin người dùng.

Lưu ý:

Nếu tên đăng nhập đã sửa tồn tại, hiện thị thông báo lỗi: “Tên đăng nhập đã tồn tại !” không được lưu mới.

Chức vụ

Chức năng tìm kiếm theo tên chức vụ và hiển thị danh sách chức vụ

⁠

Hiển thị danh sách chức vụ trong công ty.

Chức năng tìm kiếm: nhập tên chức vụ cần tìm kiếm vào khung search. Hệ thống sẽ hiển thị tên chức vụ cần tìm kiếm.

Chức năng tạo mới tên chức vụ

⁠

Bước 1. Nhấn vào nút “Tạo mới” - Hiển thị form tạo mới chức vụ

Bước 2. Nhập tên chức vụ

Bước 3. Nhấn nút “Xác nhận” để tạo mới chức vụ

Lưu ý:

Nếu tên chức vụ đã tồn tại, hiển thị thông báo lỗi: “Tên chức vụ đã tồn tại”.

Ca làm việc

Chức năng tìm kiếm và hiển thị danh sách dự án cần thiết lập ca làm việc.

⁠

Tìm kiếm và quản lý tất cả dự án hoặc chương trình cần thiết lập ca làm việc

Tạo ca làm việc cho từng dự án : nhấn vào dòng tên dự án, hệ thống hiển thị form thiết lập ca làm việc cho dự án.

Quản lý ca làm việc cho dự án

⁠

Bước 1. Nhấn “Tạo ca làm việc”, hiển thị form thiết lập ca làm việc.

Chức năng thiết lập ca làm việc

⁠

Bước 2. Điền thông tin Tên ca làm việc

Bước 3. Điền thông tin thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc

Bước 4. Nhấn “Xác nhận” để tạo mới ca làm việc cho dự án.

Phòng ban

Danh sách phòng ban trong công ty

Chức năng tạo mới phòng ban

Chức năng tìm kiếm và sửa tên phòng ban

Người dùng

Chức năng tìm kiếm và hiển thị danh sách người dùng trong công ty

Chức năng tạo mới người dùng trong công ty

Chức năng sửa tên người dùng

Chức vụ

Chức năng tìm kiếm theo tên chức vụ và hiển thị danh sách chức vụ

Chức năng tạo mới tên chức vụ

Ca làm việc

Chức năng tìm kiếm và hiển thị danh sách dự án cần thiết lập ca làm việc.

Quản lý ca làm việc cho dự án

Chức năng thiết lập ca làm việc

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.