U každého nového nájemníka je potřebné administrativní martyrium, aby nedocházelo k nějakým následným problémům.
Přihlášení nájemníka na SVJ/příslušný správní orgán
Ve stanovách téměř každého SVJ je, že se musí nájemník a a lidi žijící s ním v domácnosti přihlásit a upravit i tak EL. Ideální stav je ten, kdy nájemník platí na zálohách přesně tolik kolik majitel bytu platí SVJ - nedochází tak při vyúčtování k velkým rozdílům plateb.
Některé SVJ mají rozdílné poplatky za počet nahlášených osob tzv. poplatky značené OSB (osoboměsíce), to je např. výtah, úklid, společná elektřina atd. a tyto poplatky se můžou u různých SVJ lišit.
Portál Krušnohoru
U krušnohoru je nejjednodušší přihlášení pomocí jejich infoserveru , zde je potřeba mít již odsouhlasenou elektronickou komunikaci pro daného majitele nemovitosti.
Nejprve přihlásíme příslušné osoby. U tohoto úkonu můžeme zaškrtnout zvednutí záloh automaticky - je lepší to udělat manuálně dle námi určených záloh. Následně po potřeba zkontrolovat, zda SBD Krušnohor schválilo změny, stáhnout EL, předat info o změně plateb majiteli a zadat je do systému.
V případě, že majitel nemá zřízený elektronický přístup. Je potřeba udělat přes formulář 404-A a 404-B, ke stažení na Portál Dospry
Portál SeverPlus
Přepis elektřiny a plynu
Přepíšeme energie na nájemce, pokud je to možné (samostatný elektroměr u daného bytu).
Zodpovědnost za dodání kompletních podkladů v jejich formální správnosti, které jsou potřeba pro přepis energií, zodpovídá osoba v terénu, která komunikovala s nájemníkem a předávala mu byt.