Mình biết đến khái niệm tập trung lần đầu qua một số cuốn sách “Sức mạnh của sự tập trung” hay “Tiết kiệm một giờ mỗi ngày”… những cuốn sách dễ đọc, với nhiều bí quyết hay cho sự tập trung.
Một số bí quyết mình còn nhớ như:
- Quy tắc phần thưởng: tự thưởng cho bản thân một điều gì đó sau khi tập trung hoàn tất một việc.
- Quy tắc nói không nhiều hơn.
- Quy tắc chia công việc thành bốn nhóm: Khẩn Cấp - Quan Trọng - Ít quan trọng - Loại bỏ.
- Và còn rất nhiều bí quyết khác rất hài hước, như nó khuyên bạn không nên nuôi thú cưng
Nhưng giờ ngẫm lại, những bí quyết đó đều dựa trên một nguyên lý cơ bản.
Bản chất của sự tập trung là vấn đề của rèn luyện tâm trí. Vấn đề không phải nằm ở quản lý thời gian, vấn đề là ở sự kỷ luật và quản lý sự tập trung của tâm trí cho công việc.,
Nếu trở về đơn giản với bản chất này, bạn chẳng cần cố gắng nhớ hàng chục bí quyết kia làm gì. Việc bạn cần làm là rèn luyện sự tập trung của tâm trí.
Có một thực tế là áp lực trong công việc hiện tại ngày một gia tăng do khối lượng thông tin, mức độ phức tạp của các tác vụ, và một nguyên nhân khác ít ai ngờ tới: Chúng ta có nhiều công cụ để sử dụng hơn.
Bản thân mình là người mê “vọc” công cụ mới, mình thử hết, những công cụ hứa hẹn sẽ giúp chúng ta trở nên hiệu suất hơn. Mình áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian, phần mềm quản lý công việc, nền tảng liên kết dữ liệu.
Nhưng có một sự thật là khi có càng nhiều công cụ, kỹ thuật, nền tảng… chúng ta càng có nhiều thứ phải bận tâm và trở nên kém hiệu quả hơn.
Có vẻ các công cụ đã hết phép.
Đã đến lúc chúng ta cần “back to basic” - về với sự giản đơn.
Phương pháp đơn giản nhất, hiệu quả nhất là rèn luyện tâm trí của mình trở nên chú tâm, tập trung hiệu quả hơn.
Một khi đã tập trung, chú tâm thì một tờ giấy nháp cũng trở thành công cụ quản lý dự án hiệu quả.
Năng suất nếu hiểu theo cách cũ thường được đo bằng phương trình: “Năng suất = thời gian + năng lực.” Hiểu đơn giản, năng suất thể hiện việc bạn mất bao nhiêu thời gian và khả năng của bạn trong việc đó như thế nào.
Nhưng dường như chúng ta đã quên một điều rất cơ bản đó là sự chú tâm, tập trung. Bởi lẽ vấn đề cơ bản khiến chúng ta kém năng suất không nằm ở quản lý thời gian, mà là quản lý sự tập trung vào công việc.
Công thức đúng nên là “Năng suất = Tập trung x (Thời gian + Năng lực).”
Lúc này sự tập trung giống như một đòn bẩy. Bạn càng tập trung, bạn càng năng suất, hiệu quả.
Và cách hay nhất để rèn luyện sự tập trung của tâm trí là thông qua thực hành chú tâm, tỉnh thức, hiện diện trong từng khoảnh khắc.
