現在美國企業的HR,已經開始大量依賴AI工具來篩選履歷。基本上履歷不會由真人一個一個看,而是透過自動化系統抓關鍵字、比對職位需求。這代表,你的履歷必須在第一時間用對詞、展示對的經歷,才能通過初步篩選,進入下一關。
我在之前工作當PM的時候,剛好協助我們公司HR評估並且Onboard ATS(Application Tracking System)。因緣際會下,我剛好研究並且適用過多個ATS系統,像是, ... 我發現這些ATS的後台都是配合 AI去標註你的技能跟經驗。我這邊用一個工具叫做 當作範例,但基本上整個ATS的後台就會有點像這樣。HR就可以用各種篩選條件 eg. Location, Sponsor Needed, Total Year of Experience, Percentage match篩選你的履歷。這就代表你履歷的關鍵字跟這個職缺的內容相似度非常重要。(Note: 也歡迎找我一起看跟討論履歷) 利用職位x產業製作多版本的履歷基石
寫履歷的技巧我這邊不說細節,之後可以慢慢分享。不過履歷最好可以準備多個基礎版本,依照產業跟職位去切。因為每個職位跟產業所著重的一些關鍵字都不太一樣。以職位來說,如果你想找Product Manager的話有些字像是Freature prioritization, Product roadmapping...就是蠻重要也常出現的,但如果你是找Project Manager的話,則一些團隊合作的字就比較重要 eg. Agile, Scrum, Scheduling。產業也是,如果你是做E-commerce相關的話,那A/B Testing 對於Product Manager可能就蠻重要的,如果是做SaaS相關訂閱製的話,那像是什麼DAU, MAU, MRR之類的就蠻重要的。 Note:我之前有寫一關於寫PM(product manager)履歷的短文,歡迎也去看看: 寫履歷的細節技巧這邊先不細講,之後有可以慢慢分享。不過大家可以針對不同產業和職位,先準備好幾個基礎版本的履歷(PS: 我之前就是這樣準備的)。原因在於,每一種職位和產業,所強調的關鍵字往往有很大差異。以職位來說,如果想應徵 Product Manager,像是 Feature prioritization、Product roadmapping 這一類字眼就比較重要且常被關注;相反,若你鎖定 Project Manager,則跟團隊協作相關的關鍵字會比重更高,例如Scrum、Project Scheduling、Dependency Management 等。產業方面也是如此 —— 如果是在 E-commerce 電商領域,A/B Testing 這種能力對 Product Manager 就挺重要;而要是投身 SaaS 訂閱型服務,則像 DAU、MAU、MRR 這些指標性的術語也會非常關鍵。
以我自己的例子來說,我會這樣準備:
當我把這六份基礎版本的履歷都準備好之後,接下來會根據自己投遞的策略,再依照每個職缺去做精修。假設一天要投十份履歷,碰上特別喜歡或覺得很適合的職缺時,我會挑其中最符合的版本,細緻化調整內容,讓履歷更貼合該職缺需求。過去的經驗來看,我每天都海投大概10~20個履歷,我通常每週會針對五到十個我喜歡的職缺,再用Job Description客製化然後精修我的履歷。
總結來說,履歷多版本的準備讓我能更有彈性地面對各種職缺跟產業需求,針對性也高很多,比較容易被注意到。持續微調和客製化履歷、搭配明確的申請策略,我覺得可以提高一點接到面試的機會。希望這些對大家有幫助,有什麼想法或心得之後也會再跟大家分享!