Share
Explore

Перечень регламентов для Группы поставок Elme AS/ElmeLit

Цели

повышение эффективности работы отдела
систематизация работы отдела
оптимизация затрат (в т.ч. для компаний концерна)
минимизация рисков (в т.ч. человеческий фактор)
повышение прозрачности и ответственности
установление стандартов и качества работы отдела и его сотрудников
Возможность системной оценки работы отдела в целом и в разрезе каждого исполнителя
упрощение адаптации новых сотрудников

Требования

регламенты/положения/процедуры не должны противоречить существующим процедурам концерна BLRT а функционально и качественно дополнять их а разрезе:
Повышении эффективности отдела
Стандартизации
Внутренней гибкости и адаптивность отдела

Перечень необходимых регламентов/процедур/положений

1. Положение о закупочной деятельности компании

цели и задачи отдела /// сервисная служба концерна/// консолидация всех закупок концерна итд.
структуру отдела
матрица принятия решений
обязанности и ответственности
взаимодействие с другими отделами
критерии оценки работы отдела
Прозрачность процедур
Исключение личной заинтересованности в процессе закупок
Повышение квалификации/обучение

2. Процедура о проведении тендеров и закупок

Классификация видов закупок тендер/запрос котировок/запрос предложений/ разовая покупка/утвержденный поставщик итд
Классификация по стоимости закупки
Требование к поступившим предложениям от участников тендеров
Критерии оценки предложений
Оценка рисков -надежность поставщика
Стандартизированные шаблоны документов (ТЗ/сравнительные таблицы итд)
Перечень необходимой тендерной документации
Регламентация условий тендера - даты/прием заявок/площадки размещения/коммуникация с участниками/ утверждение процедуры и так далее
Разработка критериев оценки качества проведенных тендеров и закупок / внутренний аудит
Сбор информации для анализа тендерных процедур, организация и хранение информации о процедурах
Ответственность
Инструкция исполнения текущих заявок ориентированы на клиента(сроки, условия, качество итд)
Процедура мониторинга цен и оптимизации закупок
Обратная связь и оценка тендера/закупки от заказчика процедуры
Политика оценки поставщиков
Критерии выбора и оценки поставщиков.
Система обратной связи и реакции на отзывы о поставщиках
База одобренных поставщиков и ее обновление

3. Регламент заключения договоров

контроль за исполнением договора
Согласование договора
работой с поставщиком в случае нарушения условий договора
формирование претензий
решение конфликтных ситуаций с поставщиками

4. Регламент управление запасами и складским

Планирование запасов
Анализ и мониторинг запасов
Процедура работы с остатками и неликвидами
Отслеживание оборота объема отдельных номенклатурных позиций
Группирование категорий запасов для дальнейшей оптимизации закупки
Инвентаризация и внутренний аудит
Политика логистики и доставки:
Оптимизация логистических процессов.
Мониторинг и контроль качества доставки и сроков поставки.
Политика управления закупками:
Процесс планирования и управления закупками.
Система прогнозирования потребностей и расстановки приоритетов в закупках.

5. Система и принципы формирования отпускной цены

· Разделение товаров по категориям
· Система установление наценки
· Установление предела наценки
· Прозрачность и ясность для клиентов
· Выделение категорий товаров с минимальной наценкой
· Установление наценки соразмерно трудозатратам
· Система должна быть нацелена на достижение интересов концерна, то есть на сокращение издержек в рамках концерна

Варианты можно дополнять и реконфигурировать по содержанию.

После утверждения необходимых регламентов необходимо будет проанализировать их эффективность, удобство и работоспособность в реальных условиях и скорректированы при необходимости.

Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.