Explore

Перечень регламентов для Группы поставок Elme AS/ElmeLit

Цели

повышение эффективности работы отдела

систематизация работы отдела

оптимизация затрат (в т.ч. для компаний концерна)

минимизация рисков (в т.ч. человеческий фактор)

повышение прозрачности и ответственности

установление стандартов и качества работы отдела и его сотрудников

Возможность системной оценки работы отдела в целом и в разрезе каждого исполнителя

упрощение адаптации новых сотрудников

Требования

регламенты/положения/процедуры не должны противоречить существующим процедурам концерна BLRT а функционально и качественно дополнять их а разрезе:

Повышении эффективности отдела

Стандартизации

Внутренней гибкости и адаптивность отдела

Перечень необходимых регламентов/процедур/положений

1. Положение о закупочной деятельности компании

цели и задачи отдела /// сервисная служба концерна/// консолидация всех закупок концерна итд.

структуру отдела

матрица принятия решений

обязанности и ответственности

взаимодействие с другими отделами

критерии оценки работы отдела

Прозрачность процедур

Исключение личной заинтересованности в процессе закупок

Повышение квалификации/обучение

2. Процедура о проведении тендеров и закупок

Классификация видов закупок тендер/запрос котировок/запрос предложений/ разовая покупка/утвержденный поставщик итд

Классификация по стоимости закупки

Требование к поступившим предложениям от участников тендеров

Критерии оценки предложений

Оценка рисков -надежность поставщика

Стандартизированные шаблоны документов (ТЗ/сравнительные таблицы итд)

Перечень необходимой тендерной документации

Регламентация условий тендера - даты/прием заявок/площадки размещения/коммуникация с участниками/ утверждение процедуры и так далее

Разработка критериев оценки качества проведенных тендеров и закупок / внутренний аудит

Сбор информации для анализа тендерных процедур, организация и хранение информации о процедурах

Ответственность

Инструкция исполнения текущих заявок ориентированы на клиента(сроки, условия, качество итд)

Процедура мониторинга цен и оптимизации закупок

Обратная связь и оценка тендера/закупки от заказчика процедуры

Политика оценки поставщиков

Критерии выбора и оценки поставщиков.

Система обратной связи и реакции на отзывы о поставщиках

База одобренных поставщиков и ее обновление

3. Регламент заключения договоров

контроль за исполнением договора

Согласование договора

работой с поставщиком в случае нарушения условий договора

формирование претензий

решение конфликтных ситуаций с поставщиками

4. Регламент управление запасами и складским

Планирование запасов

Анализ и мониторинг запасов

Процедура работы с остатками и неликвидами

Отслеживание оборота объема отдельных номенклатурных позиций

Группирование категорий запасов для дальнейшей оптимизации закупки

Инвентаризация и внутренний аудит

Политика логистики и доставки:

Оптимизация логистических процессов.

Мониторинг и контроль качества доставки и сроков поставки.

Политика управления закупками:

Процесс планирования и управления закупками.

Система прогнозирования потребностей и расстановки приоритетов в закупках.

5. Система и принципы формирования отпускной цены

· Разделение товаров по категориям

· Система установление наценки

· Установление предела наценки

· Прозрачность и ясность для клиентов

· Выделение категорий товаров с минимальной наценкой

· Установление наценки соразмерно трудозатратам

· Система должна быть нацелена на достижение интересов концерна, то есть на сокращение издержек в рамках концерна

Варианты можно дополнять и реконфигурировать по содержанию.

После утверждения необходимых регламентов необходимо будет проанализировать их эффективность, удобство и работоспособность в реальных условиях и скорректированы при необходимости.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.