Az esemény bevezető leírásához maximum 500 karakteres szöveget lehet beírni. Minden esetben írj be valamit ezt utólag is tudod szerkeszteni. Érdemes ide egy általános szöveget írnod ami az eseményt jellemzi.
Példa: Dátum, Helyszín, Programok stb..
Utána megjelenik az esemény szerkesztés oldala (ahol akár az eddigieket is javíthatjuk)
Fontos! Egy esemény addig nem jelenik meg, amíg nem tesszük közzé, nem publikáljuk! Így nyugodtan dolgozhatunk rajta, nem látja senki, akár több részletben is véglegesíthetjük azt.
Fontos! Az esemény az adott rendezvény általános leírása, mondjuk egy Húsvéti Sportos Napok. És ezen belül vannak a tevékenységek/versenyszámok a maguk egyedi jellemzőivel. Azaz a Húsvéti Sportos Napok eseményen belül lehet 10 km futás, 2 km gyerekfutás, 15 km családi túra, 35 km kerékpár túra. Ez mind egy eseményhez tartozik!
A #hastag megadása a leírásban lehetővé teszi, hogy a keresésben az is megjelenjen, ami nincs az esemény címében, mondjuk a tájegység pl. #Mátra
Az esemény fő képe megadott formátum és méretben érdemes feltölteni. (Ajánlott: 1280x512) Alaphelyzetben használ a rendszer egy képet, de értemes sajátot, a tájra/eseményre jellemző képet feltölteni.
A kép feltöltésénél kiugrik nagyban ahol tudod mozgatni nagyítani és a kis kocka képet is beállítani aki telefonon nézi.
Kattints a mentés gombra. (Az oldal csak akkor lesz nyilvános ha a Közzéteszem gombra kattintasz addig csak Piszkozatban van). A szerkesztéseidet a több opció gombon tudod megnézni az előnézetre kattintva.
Fontos! Mielött Tevékenységet hozol létre az eseményhez, pár dolgot megkell csinálni elötte.
Rendező
Itt tudod beállítani, hogy kinek az adatai jelenjenek meg az eseménynél mint szervező, társ szervező.
Több szervező esetében, ha két vagy több rendező van, úgy ők is tudnak szerkeszteni az oldalon.
A szervezői jogosultságot te adod meg a Vezérlőpult/Tagok menüpontban, felvéve és kiválasztva az adott tagot. lásd ott.
Fontos! A szervezők, mint magán személyek adatai csak akkor jelennek meg, ha te bekattintod! Alapesetben a szervezet adatai/elérhetősége jelenik csak meg!
Nevezés beállítás:
Miután ezek megvannak és még nincs tevékenység létrehozva, a nevezés beállításai részen betudod kapcsolni, hogy online nevezést engedélyezed, ha ez engedélyezve van akkor tudnak majd nevezni az eseményeidre.
A nevezés csak regisztált felhasználóknak azt jelenti, hogy csak regisztrált felhasználó tud nevezni így ellehet kerülni, hogy valaki többször tudjon nevezni ugyan azon a néven. Ez a késöbbiekben fontos mivel a Regisztrált felhasználóknak saját belső azonosítójuk van így nyomon lehet követni a sportnaptáron a tevékenységüket.
Ezek után állítsd be a lemondás, módosítás határidejét, ammenyiben nem modnahtó le a nevezés úgy
jelöld ki a mezőt és ird be a mai dátumot.
Viszont ha szeretnéd hogy legyen határidő úgy írd be a lemondás határidejét és az összeget ami a nevező adatlapján lévő Státusz gomb (Lemondásra) való állítása után kerül megjelenítésre. A rendszer jelezni fogja hogy a nevezés lemondva és 3000 Ft-, a lemodási díj összege ami a nevezéséből vonódik le így visszanézhető, hogy Példa: (15000Ft-, volt a nevezése akkor 12000 Ft-, a visszautalandó összeg).
Résztvevők
A részvevőket hagyd nullán így minden nevező megjeleník az esemény oldalt . Viszont ha beírsz egy számot mondjuk (5) akkor az ötödik nevező után jelennek meg az eseményre nevezett felhasználók.
Várakozás a nevezésre: Amennyiben valaki benevezi magát úgy lehetősége van egyből kifizetni a nevezését bankkártyás fizetéssel, azonban, ha beállítunk egy idő intervallumot mondjuk 3 nap akkor a fizetésést 3 napig tudja kiegyenlíteni utána piszkozatba kerül a nevezése.
Pénzügyek
Fontos! Az esemény pénzügyek beállítása előtt mindenképpen állítsd be a Vezérlőpult/Pénzügyek/Pénzügyek beállítása menüpontban a bankot és bankszámlaszámot! Ez akkor is kell, ha ingyenes az esemény!
Válaszd ki, hogy a nevező milyen formában tudja majd a nevezését kiegyenlíteni. (A fizetést kezelő cég Adóneme Fontos!!). A számla beállítások, itt akkor fognak müködni, hogy ha a számlázási rendszeret admin rendzserében beállítod hogy a oldalon olyan számlák generálódjanak mint például Verseny 2025 a neve és akkor VRS25 lesz a számla előtagja. Ezt szabadon lehet majd beállítani, minden más esetben hagyd üresen és úgy is müködni fog ha nem írsz be semmit. További információk
Feltöltheted a versenykiírásodat részletesen így az oldalon egyből látszik minden információ.
Ezeket külön-külön blokkokban tudod feltölteni, így azok jobban tagoltak az oldalon. Az egyes blokkok sorrendjét, ha kell, a bal oldalon lévő pöttyökre kattintva és nyomva tartva tudod húzni/megcserélni.
A szöveget egyszerűen formázhatod is.
Dokumentumok, Kapcsolódó linkek
Minden esetben amennyiben megvan pdf, jpg, formátumban a verseny kiírás úgy tallózd és töltsd fel a lap alján, hogy letölthető formátumba kerüljön. Itt lehetőség van barmilyen pdf-et jpg-et és gpx-fájlt feltölteni.
Vigyázzunk, hogy ha módosul a versenykiírás akkor mindegyik helyen kézzel kell frissíteni, ha több eseményt rögzítettünk már.
Kapcsolódó linkek pontnál az alábbi megnevezések linkjét érdemes feltölteni és akkor megjelenik a megfelelő ikon az eseménynél vagy ha saját nevezési felületed van, akkor annak a linkjét beírva megjelenik egy “nevezés” gomb amire kattintva a te oldaladra visz
A kész verseny linkjei az oldal alján jelenik meg.
link egy egyszerűsített nevezői link ami gyors nevezést enged meg a felhasználónak. link ami a résztvevők linket mutatja meg. Ezek a linkek mind bevannak építve afelhasználónak ha az esemény oldalára lép így mindent eltud érni és több információhoz is jut.
*Ajánlás: Ha specifikus megjelenítést akarunk vagy egyes oldalakat külön szeretnénk megjeleníteni más oldalakon akkor lehetőség van ezen linkek megosztásával közölni.
Véglegesítés
Az esemény publikálása előtt meg tudjuk nézni az “Előnézet” vagy “Megtekintés” funkciókkal, hogy néz ki az oldalunk egy külső szemlélőnek, még mielőtt közzétesszük. Ha minden rendben van, akkor publikáljukj, tegyük közzé. Onnantól kezdve látja mindenki.
Ha egy már publikált oldalon szerkeszteni szeretnénk, azt minden további nélkül megtehetjük és a mentésre kattintva azonnal élesedi, nyílvános lesz a frissítés.
Ha azonban nagyobb módosításra van szükség, akkor előbb válasszuk a “Piszkozattá tesz” lehetőséget (ekkor nem látszik a külső felhasználóknak) és miután elvégeztük a módosítást, akkor mentés után újra tegyük közzé.
Minden esetben ha nem azzonal szeretnénk posztolni az eseményünket akkr piszkozatba mentsük az oldalt. Ez azt jelenti, hogy csak akor megyünk rá az oldal élesbe állítására amikor minden adat megfelelő, ellenkező esetben csak mentjük mindig a beállításokkat a MENTÉS gombal és bármikor az előnézet, megtekintés gombokkal tudjuk megnézni az éppen szerkesztésben lévő eseményünket.
Ha az esemény utközben elmarad, vagy lemondásra kerül úgy az elhalaszt gombot válasszuk, így az esemény a főoldalon elhalaszt státuszt fog mutatni és nem engedd több versenyzőt nevezni.
Mentés elött:
Itt tudod létrehozni a nevezési korcsoportokat távokat stb..
Az előző beállítások után fogsz tudni létrehozni tevékenységeket.
Kiválasztjuk, hog ymilyen kategóriába szeretnénk létrehozni például:(Cyclo-cross) és már neki is állhatunk a szerkesztésének.
Itt megadjuk a legfontosabb adatokat.
Ezek után beállítjuk a nevezési fület. Amennyiben nem jelöljük be a kötelező nevezés gombot úgy nem lesz kötelező nevezni az eseményre.
Beállíthatjuk, hogy ehez a nevezéshez maximum hány regisztrált felhasználot engedünk nevezni, így tudjuk korlátozni a nevezések számát.
Nevezési időszak:
Ez a legfontosabb rész, amennyiben fizetős az eseményre való nevezés ehez a tevékenységhez úgy minden esetben be kell állítanunk nevezési időszakot/időszakokat összeggel együtt.
Fontos! A nevezés gomb csak akkor látszik az eseményél/tevékenységeknél, ha elérkezett a tevékenységnél megadott nap! Azaz addig, publikálhatod nyugodtan az eseményt, akár az információs részbe beírod, hogy a nevezés mikortól lehetséges.
Ha lehet egy eseményre nevezni, akkor ez így látható az eseménynél:
Ha egy eseménynél több tevékenység/táv/versenyszám van, akkor az eseménynél lévő Nevezés gombra kattintva megjelenik az összes lehetséges tevékenység, amire nevezni lehet:
Van Nevezés gomb a tevékenységeknél is.
Ha erre kattint a jelentkező, akkor már egyből az adott tevékenységre való jelentkezés indul el.
Videós segítség
Nézd meg ezt a videót, amin egy teszt eseményen belül űrlapot hozunk létre és beállítjuk az eseményhez a nevezést.